Lønn og rapportering
Fra arbeidsdag til lønnsklar.
Gjør arbeidede timer, pauser, overtid og godkjente timeregistreringer om til ryddig informasjon som er klar for lønn og rapportering.
Fordi vaktplaner, tid og godkjenninger allerede ligger i Timento, starter lønnsforberedelsen med bedre data.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding
Mindre opprydding ved månedsslutt
Lønn bør ikke starte med å rette opp forrige måned.
Manglende utstemplinger, glemte pauser, feil timer og uavklart overtid skaper arbeid på verst tenkelige tidspunkt. Timento hjelper ledere med å gå gjennom arbeidstidsinformasjonen før den når lønn.
Uten en sammenhengende flyt
- Vaktplaner
- Egne stemplingsregistreringer
- Manglende pauser
- Manuelle rettelser
- Overtidsoverraskelser
- Opprydding i regneark
- Spørsmål fra lønn
Med Timento
- 01Registrert
- 02Gjennomgått
- 03Godkjent
- 04Lønnsklar
Sammenkoblede data
Lønnsklare data starter når vakten starter.
Lønnsforberedelse er ikke en isolert aktivitet ved månedsslutt. Informasjonen blir til mens arbeidsdagen skjer.
- 01
Planlagt vakt
- 02
Innstempling
- 03
Pauser
- 04
Utstempling
- 05
Arbeidede timer
- 06
Overtid
- 07
Rettelser
- 08
Ferie og fravær der det er relevant
Fordi arbeidsdagen allerede er registrert i Timento, trenger ikke lederne å rekonstruere den i etterkant.
Clock In · Breaks · Clock Out
Hele arbeidsdagen teller.
Arbeidet tid er mer enn et start- og sluttidspunkt. Pauser, justeringer og overtid påvirker også det endelige resultatet.
Innstempling
Arbeidsdagen starter med en registrert innstempling knyttet til ansatt og vakt.
Betalte pauser
Pauser som regnes som arbeidstid forblir en del av arbeidet tid.
Ubetalte pauser
Pauser som ikke skal betales registreres og trekkes fra arbeidet tid.
Utstempling
Slutten på arbeidsdagen lukker registreringen slik at den kan gjennomgås.
Arbeidet varighet
Resulterende arbeidstid per vakt, per dag og per periode.
Rettelser
Ledere kan rette en registrering når noe er glemt eller registrert feil.
Hele Clock In · Breaks · Clock Out-syklusen er beskrevet i detalj på siden om tid og fravær.
Utforsk tid og fraværFra registreringer til timer
Se hva som faktisk ble jobbet.
Arbeidede timer er der planlagt tid, faktisk tid, pauser og justeringer møtes i én lesbar registrering per ansatt.
- Planlagte timer
- Faktiske timer
- Pauser
- Arbeidede timer
- Overtid
- Justeringer
Ansatt A
Godkjent- Dato
- Man 03
- Planlagt
- 09:00 – 17:00
- Arbeidet
- 09:03 – 17:08
- Pauser
- 30 min ubetalt
- Differanse
- +0:05
Ansatt B
Venter- Dato
- Man 03
- Planlagt
- 07:00 – 15:00
- Arbeidet
- 07:00 – 15:42
- Pauser
- 30 min ubetalt
- Differanse
- +0:42
Ansatt C
Krever oppmerksomhet- Dato
- Tir 04
- Planlagt
- 16:00 – 23:00
- Arbeidet
- 16:02 – ,
- Pauser
- ,
- Differanse
- Avvik
Eksempelet over viser hvilken type informasjon en leder går gjennom. Feltene i produktet følger ditt eget Timento-oppsett.
Rett det før lønn
Løs avviket mens konteksten fortsatt er fersk.
De fleste timeregistreringer er helt vanlige. De få som ikke er det bør synes med én gang , ikke oppdages på lønnsdagen.
- Manglende utstempling
- Uventet varighet
- Manuell justering
- Overtid
- Avvist tid
- Manglende informasjon
Vanlig registrering
Går gjennom flyten uten ekstra arbeid for lederen.
Avvik
Får oppmerksomhet, får kontekst og blir løst før Review & Approve er ferdig.
Alerts & Exceptions er det samme konseptet som brukes ellers i arbeidsdagen i Timento, her anvendt på arbeidstidsregistreringer.
Review & Approve
Registrerte timer blir godkjente timer.
Gi lederne et tydelig gjennomgangssteg før arbeidstidsdata går videre til lønnsforberedelse.
- 01
Registrert
Clock In · Breaks · Clock Out skaper den rå arbeidstidsregistreringen.
- 02
Gjennomgang
En leder går gjennom registreringen mot vaktplanen og avvikene.
- 03
Rett ved behov
Manglende eller feil informasjon justeres med årsaken synlig.
- 04
Godkjenn
Registreringen blir en godkjent arbeidstidsregistrering.
- 05
Lønnsklar
Godkjente registreringer danner det strukturerte grunnlaget for eksport og rapportering.
Statuser
Venter
Registrert og venter på gjennomgang fra en leder.
Godkjent
Gjennomgått og akseptert som arbeidstidsregistrering.
Avvist
Ikke akseptert slik den er registrert, og krever oppfølging.
Endret
Justert av en leder før godkjenning.
Godkjenning holder ansvaret der konteksten er: hos lederen som vet hva som skjedde på vakten.
Oversikt over overtid
Se overtiden før lønn ser den.
Sammenlign arbeidede timer med forventede timer og gi lederne oversikt over overtid før endelig godkjenning.
Overtid per ansatt
Se hvor ekstratimene bygger seg opp.
Dato- og periodeoversikt
Gå gjennom overtid for en dag, en uke eller perioden du forbereder.
Arbeidet mot forventet
Sammenlign det som er jobbet med det som var forventet for den ansatte.
Overtidstotaler
Totaler for perioden slik at ingenting oppdages i etterkant.
Varsler
Registreringer som skiller seg ut løftes fram for lederen.
Timento gir oversikt, beregning der det støttes, varsler og gjennomgang. Vi lover ikke automatisk etterlevelse av alle arbeidsregler eller tariffavtaler , lederen tar avgjørelsen.
Labour Cost
Vit hva lønnskostnaden skulle koste. Se hva den faktisk kostet.
Planlagt
NOK 218 830
Faktisk
NOK 205 400
Avvik
− NOK 13 430
Eksempeldata vist kun som illustrasjon. Tallene i ditt eget arbeidsområde avhenger av dine egne vaktplaner, satser og godkjente timer.
Forklar avvik
Under utviklingEn veiledet forklaring på hvorfor faktisk lønnskostnad avviker fra planlagt lønnskostnad er under utvikling. I dag kan ledere allerede sammenligne planlagt og faktisk (Planned vs Actual) ved hjelp av vaktplanlegging, arbeidede timer og overtid.
Mulige årsaker til et avvik, som eksempler:
- Færre arbeidede timer enn planlagt
- Overtid
- Fravær
- Endringer i vaktplanen etter publisering
- Forskjeller i ansattkostnad
- Faktiske timer ikke ferdig godkjent ennå
- 01Vaktplanlegging
- 02Planlagt lønnskostnad
- 03Faktisk arbeid
- 04Faktisk lønnskostnad
- 05Avvik
- 06Reports & Insights
Timento beveger seg fra "hvor mange timer jobbet folk?" til "hva skulle planen koste, og hva skjedde faktisk?"
Lønnskostnad avhenger av lønns- og sats-informasjonen som finnes i ditt arbeidsområde. Timento er ikke et lønnssystem , det hjelper deg å forstå kostnad mot plan før lønnskjøringen.
Lønnsklar
Ryddig inn. Ryddig ut.
Når arbeidstidsregistreringene er gjennomgått og godkjent, gjør Timento dem om til strukturert informasjon klar for neste steg.
- Arbeidede timer
- Pauser
- Overtid
- Godkjent fravær der det er relevant
- Justeringer
Review & Approve
Lønnsklar
Lønnsklar er broen mellom arbeidsstyrkedriften og lønn. Timento forbereder arbeidstidsinformasjonen; lønns- eller regnskapssystemet ditt kjører selve lønnen.
Eksport
Ta godkjente timer videre uten å bygge dem opp på nytt.
Godkjent arbeidstidsinformasjon forlater Timento i et strukturert format, slik at ingen må taste den inn igjen i et annet system.
CSV / Excel lønnseksport
TilgjengeligEksporter godkjente arbeidede timer og tilhørende arbeidstidsinformasjon for lønnsforberedelse og videre behandling.
Tripletex fileksport
TilgjengeligEksporter godkjent arbeidstidsinformasjon i et filformat forberedt for Tripletex-flyten.
Tripletex direkte API-synk
Under utviklingDirekte synkronisering mellom Timento og Tripletex uten filsteg.
Statusene er oppgitt nøyaktig slik de er i dag. Alt merket Under utvikling er ikke tilgjengelig ennå.
Tripletex
Bygget med norske lønnsprosesser i tankene.
Timento kan forberede og eksportere godkjent arbeidstidsinformasjon til Tripletex gjennom den tilgjengelige fileksporten.
- 01Timento
- 02Review & Approve
- 03Tripletex fileksport
- 04Tripletex
Direkte API-synk
Direkte API-synkronisering med Tripletex er under utvikling og er ikke tilgjengelig i dag. Fram til lansering er fileksporten den støttede veien.
Resten av Lønn og rapportering fungerer likt uavhengig av land eller lønnssystem.
Forstå arbeidsstyrken
Timene forteller en større historie.
Reports & Insights gjør godkjent arbeidstidsinformasjon om til en oversikt ledere faktisk kan bruke , inkludert hvordan planlagte og faktiske (Planned vs Actual) timer og lønnskostnad (Labour Cost) sammenlignes for perioden.
Arbeidede timer
Arbeidet tid på tvers av ansatte og perioder.
Totaler per ansatt
Totaler per ansatt for valgt periode.
Datoperioder
Velg perioden du trenger: en uke, en måned eller en lønnsperiode.
Overtid
Hvor overtiden oppsto og hvor mye den utgjør.
Oppmøteinformasjon
Oppmøte i perioden, basert på registrerte data.
Lønnsdata
De godkjente arbeidstidsdataene som brukes til å forberede lønn.
Rapportene bygger på registrerte og godkjente data i ditt eget arbeidsområde. Timento legger ikke til prognoser eller prediktiv analyse.
For ledelsen
Fra lønnsdata til operativ innsikt.
Den samme godkjente informasjonen som forbereder lønn svarer også på spørsmålene ledere stiller hver periode.
- Hvor mange timer jobbet vi?
- Hvor øker overtiden?
- Hvilke ansatte ligger over forventede timer?
- Hva må godkjennes?
- Hvilke registreringer har fortsatt avvik?
- Hva er klart for lønn?
Dette er spørsmål om det som allerede har skjedd, besvart med registreringene teamet skapte i løpet av arbeidsdagen.
Interoperabilitet
Dataene dine er ikke låst inne i Timento.
Der det støttes kan ledere eksportere timer og rapportdata for videre behandling utenfor plattformen.
Eksport er en nødutgang, ikke hovedarbeidsflyten. Den sammenhengende Timento-flyten , registrer, gjennomgå, godkjenn, lønnsklar , er der verdien ligger.
- CSV / Excel lønnseksport
- Rapportdata for valgt periode
- Arbeidstidsregistreringer etter godkjenning
Sammenlign det som var planlagt med det som skjedde.
Fordi vaktplanlegging og Clock In · Breaks · Clock Out ligger i samme plattform, er sammenligningen innebygd.
Vaktplan · Planlagt
09:00 – 17:00
Clock In · Breaks · Clock Out · Faktisk
09:03 – pause – 17:08
- 01Arbeidede timer
- 02Review & Approve
- 03Lønnsklar
People Management
Lønnsdata tilhører mennesker, ikke regneark.
Hver godkjente time hører til en ansatt med rolle, avtalt arbeidstid, tilgjengelighet og fravær , ikke til en rad i en fil.
Timento holder på arbeidsstyrkeinformasjonen som brukes til å forberede lønn. Lønns- og regnskapssystemene dine er fortsatt fasit for selve lønnen.
Utforsk personaladministrasjon- 01Ansatt
- 02Arbeidede timer
- 03Tilgjengelighet og fravær
- 04Overtid
- 05Review & Approve
- 06Lønnsklar
Operations
Arbeidsdagen henger sammen.
Den samme ansatte og den samme vakten kobler planlegging, gjennomføring og lønnsforberedelse.
- 01Vaktplanlegging
- 02Clock In · Breaks · Clock Out
- 03Driftssjekklister
- 04Arbeidede timer
- 05Review & Approve
- 06Lønnsklar
Timento følger arbeidsdagen fra planlegging til lønnsforberedelse.
For ledere
Gå gjennom avvikene. Godkjenn resten.
En realistisk periodeavslutning tar noen minutter på registreringene som trenger det, i stedet for en full gjenoppbygging av måneden.
- 01Åpne timelisten
- 02Sjekk Alerts & Exceptions
- 03Rett ved behov
- 04Gå gjennom overtid
- 05Godkjenn
- 06Eksporter
Målet er mindre administrativ friksjon , ikke et løfte om at feil aldri oppstår.
Flere lokasjoner
Én lønnsklar arbeidsflyt på tvers av alle lokasjoner.
Ulike lokasjoner, samme arbeidstidsflyt, slik at forberedelsen ikke avhenger av hvem som tilfeldigvis driver hvert sted.
Ansatte
Folk administreres sentralt, med lokasjonene de jobber på.
Lokasjoner
Hver lokasjon kjører sin egen arbeidsdag innenfor samme struktur.
Ledere
Ledere går gjennom registreringene de har ansvar for.
Timer
Arbeidede timer følger samme definisjon overalt.
Godkjenninger
Review & Approve fungerer likt på hver lokasjon.
Eksporter
Godkjent informasjon eksporteres med samme arbeidsflyt.
Timento gir én konsistent arbeidsflyt på tvers av lokasjoner. Vi hevder ikke å konsolidere lønnskjøringer for deg.
Integrations
Klar for systemene som kommer.
Integrasjonsstatus publiseres ærlig, slik at du alltid vet hva som finnes i dag og hva som fortsatt ligger foran.
CSV / Excel lønnseksport
TilgjengeligEksporter godkjent arbeidstidsinformasjon for lønn og videre behandling.
Tripletex fileksport
TilgjengeligFileksport forberedt for Tripletex-flyten.
Tripletex direkte API-synk
Under utviklingDirekte synkronisering med Tripletex, uten filsteg.
Offentlig API
PlanlagtProgrammatisk tilgang til dine egne data.
Flere lønnssystemer
PlanlagtFlere lønnsdestinasjoner utover dagens eksportflyter.
Alt merket Under utvikling eller Planlagt er ikke tilgjengelig i dag.
Utforsk integrasjonerBygget rundt ekte arbeid
Ulike vakter. Samme behov for ryddige timer.
Hver drift skaper sine egne arbeidsmønstre. Flyten Review & Approve → Lønnsklar er den samme.
- Hotell: Resepsjon, Housekeeping, Frokost, Nattevakter
- Restaurant: Kjøkken, Servering, Delte vakter, Stenging
- Varehandel: Åpning, Bemanning i topptid, Stenging
- Facility services: Flere steder, Mobile team, Faste runder
- Produksjon: Formiddag, Kveld, Natt, Overtid
- Arrangementer: Variable timer, Midlertidige team, Lange arrangementsdager
Ulike driftsformer skaper ulike arbeidsmønstre. Timento skaper én konsistent flyt fra Review & Approve til lønnsklar.
Lønnsforberedelse starter lenge før lønnsdagen.
Når vaktplaner, tid, pauser, overtid og godkjenninger allerede deler én plattform, bruker lederne mindre tid på å rekonstruere hva som skjedde ved periodeslutt.
- Timento kjører ikke lønn. Timento forbereder godkjent arbeidstidsinformasjon for lønn.
- Registreringen skapes i løpet av arbeidsdagen, ikke i etterkant.
- Avvik løses mens konteksten fortsatt er fersk.
- Godkjente timer tas videre med eksport i stedet for manuell inntasting.
Spørsmål og svar
Spørsmål om lønn og rapportering
Korte, faktiske svar om arbeidede timer, godkjenning, overtid, eksport og rapportering i Timento.
Kjører Timento lønn?
Nei. Timento er ikke lønnssystem: vi beregner ikke lønn, utbetaler ikke lønn, beregner eller rapporterer ikke skatt, håndterer ikke pensjon og erstatter ikke regnskapssystemet. Timento håndterer arbeidsstyrkedataene før lønn , arbeidede timer, pauser, overtid og godkjenninger , og gjør dem klare slik at lønns- eller regnskapssystemet kan ta over.
Hva betyr lønnsklar i Timento?
Lønnsklar betyr at arbeidstidsregistreringene er registrert, gjennomgått og godkjent, slik at de utgjør strukturert informasjon for neste steg. Det omfatter arbeidede timer, pauser, overtid, godkjent fravær der det er relevant og eventuelle justeringer, etter at Review & Approve er ferdig.
Kan ledere godkjenne arbeidede timer før lønn?
Ja. Review & Approve er et eget steg der lederen går gjennom registrerte timer mot vaktplanen, løser Alerts & Exceptions, retter registreringer ved behov og godkjenner dem. Bare godkjente registreringer går videre til lønnsforberedelse.
Tar Timento med pauser i timeregistreringen?
Ja. Hele Clock In · Breaks · Clock Out-syklusen registreres, inkludert betalte og ubetalte pauser. Ubetalte pauser trekkes fra arbeidet tid, slik at timene lederen godkjenner gjenspeiler den faktiske arbeidsdagen.
Kan Timento følge med på overtid?
Timento gir lederne oversikt over overtid ved å sammenligne arbeidede timer med forventede timer, vise totaler per ansatt og per periode og løfte fram registreringer som skiller seg ut. Timento lover ikke automatisk etterlevelse av alle arbeidsregler eller tariffavtaler , lederen gjennomgår og bestemmer før godkjenning.
Kan jeg eksportere arbeidede timer til Excel?
Ja. CSV / Excel lønnseksport er tilgjengelig, slik at godkjente arbeidede timer og tilhørende arbeidstidsinformasjon kan eksporteres for lønnsforberedelse eller videre behandling. Eksport er en mulighet for interoperabilitet; den sammenhengende Timento-flyten er fortsatt hovedveien.
Støtter Timento Tripletex?
Tripletex fileksport er tilgjengelig: Timento kan forberede og eksportere godkjent arbeidstidsinformasjon i et filformat for Tripletex-flyten. Direkte API-synkronisering mot Tripletex er en egen funksjon og er under utvikling.
Synkroniserer Timento automatisk med Tripletex?
Ikke ennå. Tripletex direkte API-synk er under utvikling og er ikke tilgjengelig i dag. Fram til lansering er Tripletex fileksport etter Review & Approve den støttede veien.
Gjør lønnsdagen til den enkle delen.
Prøv Timento i 30 dager med inntil fire ansatte og se hvordan vaktplaner, arbeidede timer, pauser og godkjenninger blir lønnsklare data.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding