Smartere vaktplanlegging. Færre overraskelser.

Ja. Mens du bygger vaktplanen, sjekker Timento overlappende vakter, ansatte som ikke er tilgjengelige, godkjent fravær og roller som mangler. Konfliktene vises direkte i planleggeren, så du kan rette dem før publisering i stedet for på vaktdagen.

Ja. Du kan starte fra vaktmaler, sette opp gjentakende vakter og kopiere forrige uke med én handling. Gjentakende mønstre kan fortsatt redigeres, så du beholder strukturen og justerer enkeltdager.

Ja. Ansatte melder tilgjengelighet fra ansattportalen, og den vises i planleggeren mens du setter opp vaktplanen. Da ligger tilgjengeligheten i planen i stedet for i en chat ved siden av.

• Fravær og tilgjengelighet

Ja. Godkjent fravær vises direkte i planleggingsvisningen, og setter du opp noen som har godkjent fravær, dukker det opp som en konflikt. Søknader, godkjenninger og vaktplan bruker samme data.

Ja. Publiserte vaktplaner er tilgjengelige i den mobilvennlige ansattportalen, inkludert kommende vakter og endringer som gjøres etter publisering. Ansatte ser bare det som er relevant for egen rolle og lokasjon.

Vaktbytte mellom ansatte med godkjenning fra leder er under utvikling. I dag gjøres endringer av en leder i planleggeren og publiseres til teamet, slik at vaktplanen alltid viser det som er godkjent.

Ja. Timento synliggjør risiko for overtid og huller i bemanningen mens du planlegger, basert på timene du er i ferd med å tildele. Du ser konsekvensen av en endring før publisering, ikke i lønnsrapporten.

• Lønn og rapportering

Ja. Etter Publish & Notify ser ansatte vaktene i ansattportalen og kan bruke Kalendereksport: vaktplanen eksporteres i standardformatet iCalendar (.ics), som fil eller abonnementslenke, og legges inn i en kompatibel kalenderapplikasjon som Google Calendar, Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Dette er eksport, ikke automatisk toveis synkronisering.

• Integrasjoner