Små bedrifter
Alt du trenger for å drive teamet. Uten kompleksiteten.
Timento samler vaktplan, arbeidstid, fravær og daglige rutiner på ett sted, slik at en liten bedrift kan drive teamet sitt uten å bygge en HR-avdeling rundt det.
Planlegg teamet, kjør dagen, godkjenn timene, gjør klart til lønn. Mindre jaging, mindre administrasjon, mer kontroll.
30 dager, inntil 4 ansatte, uten kredittkort, personlig oppstart.
Én person, altfor mange roller
Du er planleggeren, HR-kontakten, driftslederen og lønnsforberedelsen.
I en liten bedrift svarer den samme personen på alt. Hvor vaktplanen ligger, hvem som byttet vakt, hvem som ba om fri, hvor mange timer noen faktisk jobbet. Verktøyene er ikke problemet i seg selv. Det er hullene mellom dem.
I dag, spredt over verktøy
- Vaktplanen i et regneark
- Endringer i en gruppechat
- Fraværssøknader på melding eller papir
- Rutiner som bare finnes i hodet til noen
- Timer som samles inn ved månedsslutt
- Lønnsforberedelse som bygges manuelt hver periode
Med Timento
- Én vaktplan teamet ser på mobil
- Tilgjengelighet, fravær og bytter i én flyt
- Timer registrert mens arbeidet skjer
- Rutiner og kontroller med spor av hvem som gjorde hva
- Avvik som dukker opp med én gang, ikke etterpå
- Godkjente timer klare til lønn
Én sammenhengende arbeidsflyt i stedet for seks løsrevne vaner.
Timento gjør informasjonen lønnsklar og eksporterer den der det støttes. Det erstatter ikke lønns- eller regnskapssystemet ditt.
Planlegg uken på minutter
Bygg neste uke fra forrige uke, ikke fra blanke ark.
Smart Scheduling er laget slik at en leder kan planlegge uten opplæring. Start fra en mal eller en tidligere uke, juster det som er endret, publiser, og teamet får beskjed.
Uke, dag og måned
Se hele uken, gå inn i en enkelt dag, eller ta et steg tilbake og planlegg en måned med dekning.
Vaktmaler
Lagre vaktene du kjører hver uke én gang, og plasser dem på sekunder i stedet for å skrive tider på nytt.
Gjentakende vakter
Faste mønstre gjentas automatisk, så et stabilt team ikke må bygges opp igjen hver uke.
Kopier vaktplan
Kopier en hel uke eller en enkelt dag videre og juster bare det som faktisk er endret.
Tilgjengelighet og fravær
Tilgjengelighet og godkjent fravær er synlig mens du planlegger, ikke først etter publisering.
Ledige vakter
Publiser en vakt du ikke får dekket ennå, og la teamet melde seg, med din godkjenning.
Rollebaserte vakter
Planlegg etter rollen vakten krever, så riktig type dekning er synlig før dagen starter.
Kontraktstimer
Se planlagte timer mot kontraktstimer per person mens du bygger uken.
Konfliktvarsling
Overlapp, fraværskollisjoner og dobbeltbooking flagges før du publiserer.
Publiser og varsle
Publisering sender vaktplanen til teamet, så ingen trenger å spørre hvilken versjon som gjelder.
Resultatet: uken planlegges i én økt, og teamet vet om den i det øyeblikket den publiseres.
Utforsk Smart SchedulingLa teamet ordne mer selv
Færre avbrytelser, fordi svarene allerede ligger i appen.
De fleste spørsmålene en leder i en liten bedrift svarer på hver uke, kan den ansatte svare på selv: når jobber jeg, kan jeg ta fri på fredag, finnes det en vakt jeg kan ta. Ansattportalen gir dem det, på egen telefon.
- Min vaktplan, alltid den publiserte versjonen
- Tilgjengelighet den ansatte holder oppdatert
- Fraværssøknader sendt i appen
- Ledige vakter teamet kan ta
- Vaktbytter foreslått mellom kolleger
- Varsler når noe endres
- Ansatt sender innEn fraværssøknad, en endring i tilgjengelighet, et bytte eller interesse for en ledig vakt.
- Leder vurdererForespørselen havner ett sted, med vaktplanen som kontekst ved siden av.
- Godkjenn eller avslåIngenting endrer den publiserte vaktplanen før du godkjenner det.
- Teamet varslesDen oppdaterte planen når alle automatisk.
Selvbetjening er ikke selvplanlegging. Bytter, fravær og ledige vakter går alltid gjennom lederens godkjenning, og du bestemmer hva som publiseres.
Stemple inn, jobbe, stemple ut
Timer som registreres i løpet av dagen, ikke rekonstrueres etterpå.
Arbeidstid er der små bedrifter taper mest administrasjonstid. Timento registrerer den mens den skjer, og gir deg ett kontrollpunkt før lønnsforberedelsen.
Stemple inn, pauser, stemple ut
Ansatte registrerer start på vakten, pauser og slutt, fra telefonen eller en felles enhet.
Kioskmodus
Ett nettbrett ved inngangen eller på bakrommet der hele teamet stempler inn og ut.
Stedsbasert verifisering
Der det er aktivert, verifiseres stemplingen mot den konfigurerte arbeidsplassen, slik at registreringene hører til riktig sted. Det verifiserer stemplingen, det følger ikke folk.
Arbeidede timer
Planlagte og arbeidede timer ligger side om side, per person og per periode.
Avvik
Manglende utstempling, sen start og uvanlig varighet flagges i stedet for å gå stille gjennom.
Gjennomgå og godkjenn
Du retter det som må rettes og godkjenner resten. Bare godkjente timer går videre.
- Stemple inn
- Pauser
- Stemple ut
- Avvik
- Gjennomgå og godkjenn
- Lønnsklar
Stedsbasert verifisering bekrefter at en stempling skjedde på den konfigurerte arbeidsplassen. Timento er ikke et sporingssystem for ansatte.
Utforsk Tid og oppmøteKjør selve arbeidsdagen
Mer enn en vaktplan, når du trenger det.
En vaktplan sier når folk skal møte. Den sier ikke hvordan dagen ser ut. Timento legger på et lett driftslag du kan slå på når det gir verdi, og la stå av når det ikke gjør det.
Daily Briefing
Kortversjonen av i dag: hvem er på jobb, hva er viktig, hva er endret siden i går.
Operative sjekklister
Åpning, stenging, renhold eller overlevering med spor av hvem som gjorde hva og når.
Overlevering og teamoppdateringer
Det neste skift må vite, skrevet ned én gang i stedet for gjentatt tre ganger.
Kunnskapsbank
Rutiner, veiledninger og husregler på ett søkbart sted, så nyansatte slutter å spørre om det samme.
Kompetanse og sertifiseringer
Hvem som er opplært eller sertifisert til hva, med gyldighetsdatoer, så du kan planlegge riktig person til oppgaven.
Du trenger ikke noe av dette fra dag én. Start med vaktplanen og timene, og slå på resten når driften ber om det.
Kommunikasjon uten å jage folk
Send det én gang, og se at det landet.
I et lite team går viktig informasjon som regel gjennom en gruppechat og forsvinner under neste melding. Timento holder operativ kommunikasjon adskilt fra støyen, og knyttet til vakten den hører til.
Meldinger
Direkte meldinger og teammeldinger for den praktiske dialogen i arbeidsdagen.
Varsler
Automatiske oppdateringer: en publisert vaktplan, et godkjent fravær, en vakt som er endret.
Operative alarmer
Signaler om at noe krever en beslutning, som en manglende stempling eller en udekket vakt.
- Melding sendtLederen legger ut det teamet må vite.
- Bekreftet eller besvartDu ser at den nådde dem den var ment for.
- Handling nødvendigNår noe må gjøres, blir det et punkt med en eier i stedet for et håp.
- LøstPunktet lukkes, og dagen går videre.
Timento erstatter ikke det generelle chatteverktøyet ditt. Det håndterer den operative kommunikasjonen som hører til vakter, oppgaver og arbeidsdagen.
Vit hva som trenger deg
Styr etter avvik, ikke ved å stirre på dashbord.
En eier og leder har ikke tid til å følge med på alt som går som normalt. Timento viser det som ikke er normalt, så oppmerksomheten din går dit den trengs.
Er det normalt, skal du slippe å se på det. Trenger det deg, skal det finne deg.
Alarmer og avvik avhenger av hva du aktiverer og hvordan organisasjonen er satt opp. De støtter beslutningene dine, de tar dem ikke for deg.
- Et hull i vaktplanen for en dag som ikke er dekket ennå
- En ledig vakt ingen har tatt
- En fraværssøknad som venter på deg
- En manglende inn- eller utstempling
- En vakt som varte mye lenger enn planlagt
- Et overtidssignal som bygger seg opp i perioden
- En sjekkliste som ikke ble fullført
- En bytteforespørsel som venter på godkjenning
Vit hva uken koster
Hva kommer teamet til å koste denne uken?
Det spørsmålet bør ha et svar før uken kjøres, ikke tre uker senere i en lønnseksport. Timento kobler vaktplanen til timer og kostnadsinnsikt, så du kan justere mens du fortsatt kan.
- Planlagte timer
- Planlagt lønnskostnad
- Faktisk arbeidede timer
- Gjennomgå og godkjenn
- Planlagt mot faktisk
- Lønnsklar
- Se kostnaden for uken mens du fortsatt planlegger den
- Sammenlign planlagte timer med timene som faktisk ble jobbet
- Fang opp overtidssignaler før de blir en overraskelse
- Eksporter godkjente timer og rapporter til lønnsforberedelse
Timento gir innsikt i lønnskostnad og gjør data lønnsklare. Selve lønnskjøringen og regnskapet blir liggende i dine egne systemer.
Utforsk Lønn og rapporteringStart enkelt, utvid når du trenger det
En plattform som kan forbli liten i dag.
Timento er bredt, men du bestemmer hvor mye som er slått på. De fleste små bedrifter starter med to ting og vokser inn i resten i sitt eget tempo.
Uke én
- Ansatte og kontraktstimer på ett sted
- Vaktplanen, publisert til teamet
- Stemple inn, pauser og stemple ut
- Fravær og tilgjengelighet
Når driften ber om det
- Operative sjekklister og daglige rutiner
- Daily Briefing og overlevering
- Kunnskapsbank for rutiner og opplæring
- Kompetanse og sertifiseringer
- Rapporter, lønnskostnad og lønnseksport
- Flere operative muligheter etter hvert som dere vokser
Det du hopper over i dag forsvinner ikke. Det ligger klart i samme plattform, med de samme dataene bak.
Laget for små team, ikke begrenset til små team
Start med fem personer, behold samme plattform på femti.
Det dyreste med å vokse ut av et verktøy er å forlate det. Timento er bygget slik at vekst betyr å slå på mer, ikke å flytte alt til et annet system.
- 01
En håndfull ansatte
Én lokasjon, én vaktplan, timer og fravær på ett sted.
- 02
Et voksende team
Flere roller, flere godkjenninger, rutiner som må være like hver gang i stedet for husket.
- 03
Mer enn ett sted
Samme arbeidsmåte gjentatt per lokasjon, med felles maler og samlet rapportering.
Historikken følger med. Vaktplaner, timer, fravær og ansattdata blir i samme plattform mens teamet vokser.
Personlig oppstart
Du får ikke bare en innlogging. Vi hjelper deg i gang.
De fleste små bedrifter mislykkes ikke med ny programvare fordi programvaren er dårlig. De mislykkes fordi ingen hadde tid til å sette den opp. Derfor gjør vi den delen sammen med deg.
Målet med oppstarten er én arbeidsuke som kjøres helt i Timento.
Personlig oppstart dekker å få standardoppsettet ditt til å fungere. Spesialutvikling og skreddersydd integrasjonsarbeid håndteres separat.
- 1Teamet ditt i systemetAnsatte, roller og kontraktstimer settes opp sammen med deg, ikke som lekser.
- 2Din første vaktplanVi bygger vaktmønstrene dere faktisk kjører, så uke én er en ekte plan og ikke en demo.
- 3Tid og fravær satt oppStempling, pauser og fravær konfigurert slik bedriften faktisk jobber.
- 4Rutinene dine, hvis du vilSjekklister, briefing og kunnskap legges til når det hjelper, og droppes når det ikke gjør det.
Prisen gjort konkret
Teamet ditt fra 29 euro i måneden.
Én tydelig startpris, uten oppsalg per funksjon for det grunnleggende. Starter dekker arbeidsflyten denne siden beskriver.
Betal årlig og få 12 måneder til prisen av 10.
30 dager, inntil 4 ansatte, uten kredittkort.
Se full prisoversiktStarter
29 europer måned
- 10 ansatte inkludert
- Vaktplan, tidsregistrering og fravær
- Ansattportal på mobil
- Gjennomgang, godkjenning og lønnsklar eksport
- Personlig oppstart
Pluss 2 euro per ekstra ansatt per måned.
Be om prøveperiodeÉn sammenhengende flyt
Derfor slår én plattform seks verktøy.
Hvert steg under gir det neste det som trengs. Det er hele poenget: ingenting må skrives inn, spørres om eller bygges opp på nytt.
- Planlegg
- Publiser
- Teamet ser planen
- Stempling og pauser
- Daglige rutiner
- Avvik
- Gjennomgå og godkjenn
- Lønnsklar
- Planlegg
- Publiser
- Teamet ser planen
- Stempling og pauser
- Daglige rutiner
- Avvik
- Gjennomgå og godkjenn
- Lønnsklar
Deler du kjeden opp i separate verktøy, blir hver overgang manuelt arbeid. Holder du den samlet, bærer arbeidsdagen seg selv.
Hva Timento er, og hva det ikke er.
Timento er en plattform for arbeidsstyrkedrift. Det samler planlegging av bemanning, arbeidstid og daglig drift på ett sted. Det erstatter ikke lønns- eller regnskapssystem, kassesystem, bookingsystem, ERP eller spesialiserte bransjesystemer. Det gjør data lønnsklare og kobler eller eksporterer der det støttes.
Se hva Timento kobles tilSpørsmål og svar
Spørsmål fra små bedrifter, besvart
Hva Timento gjør for et lite team, hva det koster og hvor grensen går.
Passer Timento for en liten bedrift med bare noen få ansatte?
Ja. Timento fungerer fra en håndfull ansatte og oppover. Du får vaktplan, tidsregistrering, fravær og en ansattapp uten å måtte ha en HR-avdeling, og personlig oppstart for å få oppsettet på plass.
Hva koster Timento for en liten bedrift?
Starter koster 29 euro i måneden og inkluderer 10 ansatte. Utover det betaler du 2 euro per ekstra ansatt per måned. Betaler du årlig, får du 12 måneder til prisen av 10.
Kan jeg prøve Timento før jeg bestemmer meg?
Ja. Prøveperioden varer i 30 dager med inntil 4 ansatte, uten kredittkort, og inkluderer personlig oppstart slik at du kan planlegge en ekte uke i stedet for å klikke gjennom demodata.
Vi planlegger i regneark og gruppechat. Er det et stort prosjekt å bytte?
Nei. De fleste små bedrifter starter med to ting: vaktplanen og timene. Vi setter opp ansatte, kontraktstimer og vaktmønstre sammen med deg i oppstarten, slik at uke én allerede kjøres i Timento.
Timento virker omfattende. Må jeg bruke alt?
Nei. Du bestemmer hva som er slått på. Start med vaktplan og tidsregistrering, og legg til sjekklister, Daily Briefing, kunnskapsbank eller kompetanse når driften faktisk trenger det.
Kan ansatte søke om fri og ta ledige vakter selv?
Ja, med din godkjenning. Ansatte ser vaktplanen sin, holder tilgjengeligheten oppdatert, sender fraværssøknader, foreslår vaktbytter og melder interesse for ledige vakter. Ingenting endrer den publiserte planen før en leder godkjenner det.
Hvordan registrerer ansatte timene sine?
Med stempling inn, pauser og stempling ut på egen telefon, eller på én felles enhet i kioskmodus. Timene registreres under vakten, avvik flagges, og du godkjenner resultatet før lønnsforberedelsen.
Betyr stedsbasert verifisering at dere sporer de ansatte?
Nei. Der det er aktivert, bekrefter stedsbasert verifisering bare at en stempling skjedde på den konfigurerte arbeidsplassen. Timento følger ikke ansatte gjennom dagen og er ikke et sporingssystem.
Kjører Timento lønnen vår?
Nei. Timento gjør informasjonen lønnsklar: godkjente timer, pauser, overtidssignaler og fraværskontekst, eksportert eller koblet der det støttes. Selve lønnskjøringen blir i lønnssystemet ditt.
Kan jeg se hva en uke med bemanning koster før den kjøres?
Ja. Planlagte timer gir deg planlagt lønnskostnad mens du fortsatt bygger uken, og etterpå kan du sammenligne planlagte timer med timene som faktisk ble jobbet.
Hva skjer når vi vokser?
Dere beholder samme plattform. Flere ansatte, flere roller og flere lokasjoner løses ved å slå på mer av Timento, ikke ved å flytte til et annet system. Vaktplaner, timer og ansatthistorikk følger med.
Må vi sette opp alt selv?
Nei. Personlig oppstart dekker å få ansatte, vaktplaner, tidsregler og relevant standardoppsett til å fungere. Spesialutvikling og skreddersydd integrasjonsarbeid håndteres separat.
Prøv det med ditt eget team, ikke med demodata.
Planlegg en ekte uke, la teamet stemple inn og se hvordan timene ser ut på slutten. Ingen programvareprosjekt, ingen kredittkort.
30 dager, inntil 4 ansatte, uten kredittkort, personlig oppstart.