Gi ansatte oversikt. Gi ledere kontroll.

Tilgang og ansvar

Riktige folk. Riktig tilgang.

Timento skiller mellom hva noen gjør i driften og hva de kan gjøre i plattformen. En skiftleder på kjøkkenet er en jobbrolle. En planlegger som lager og publiserer vaktplaner er en tilgangsrolle.

• Ansatt

  Jobber i ansattportalen: vaktplan, timer, tilgjengelighet, fraværssøknader og informasjonen som hører til egne vakter.

  • Min vaktplan
  • Clock In · Breaks · Clock Out
  • Availability & Leave
  • Arbeidede timer

• Planlegger

  Bygger og publiserer vaktplanen basert på tilgjengelighet, fravær og roller , og følger opp endringene etterpå.

  • Smart Scheduling
  • Availability & Leave
  • Publish & Notify
  • Vaktbytter

• Selskapsadministrator

  Styrer oppsettet: ansatte, roller, tilganger, lokasjoner og innstillingene bak den daglige driften.

  • Ansatte
  • Tilganger
  • Lokasjoner
  • Control Center

1. 01

   Søknad

   Den ansatte sender fraværssøknaden i ansattportalen, med datoer og eventuell kontekst.

2. 02

   Vurdering

   Lederen ser søknaden sammen med resten av teambildet i stedet for isolert.

3. 03

   Godkjenning

   Lederen godkjenner eller avslår, og den ansatte får et tydelig svar.

4. 04

   Synlig i planleggingen

   Godkjent fravær vises når vaktplanen bygges, så ingen planlegges inn i fri.

• Den ansatte får oversikt

  En innsendt søknad har status og svar, ikke en ulest melding.

• Lederen beholder kontrollen

  Ingenting godkjennes ved et uhell, og beslutninger tas med teamet i sikte.

• Planleggeren ser resultatet

  Godkjent fravær er planleggingsinformasjon i det øyeblikket vaktplanen lages.

Timento støtter søknad, vurdering, godkjenning og synlighet i planleggingen. Systemet beregner ikke lovfestede rettigheter og kjører ikke lønn.

Selvbetjening for ansatte

Alt ansatte trenger. Uten administrativt kaos.

Gi ansatte ett enkelt og mobilvennlig sted for informasjonen og handlingene de bruker gjennom arbeidsuken.

Ingen skrivebordspålogging, ingen egen HR-portal og ingen jakt på et svar som allerede finnes i plattformen.

• Min vaktplan

  Kommende vakter, tider og sted , alltid den publiserte versjonen.

• Kalendereksport

  Vaktplanen der du trenger den: eksporter vaktene som iCalendar-fil (.ics) eller abonnementslenke og legg dem i en kompatibel kalenderapplikasjon. Timento er fortsatt fasit.

• Clock In · Breaks · Clock Out

  Start vakten, registrer pauser og stemple ut fra samme sted.

• Availability & Leave

  Meld tilgjengelighet og send fraværssøknader uten å sende en melding.

• Arbeidede timer

  Se registrerte timer i stedet for å regne dem tilbake fra hukommelsen.

• Vaktbytter

  Be om bytte med en kollega og følg hva som skjer med det.

• Operational Checklists

  Rutinene som hører til vakten, på enheten de allerede har i hånden.

• Knowledge Hub

  Prosedyrer og veiledninger der arbeidet skjer, ikke i en perm.

• Varslinger

  Oppdateringer om vaktplan, søknader og godkjenninger som faktisk betyr noe.

• Kolleger

  Se hvem som er i teamet og hvem de jobber sammen med.

• Bursdager

  En liten ting med ekte kultureffekt , teamet vet når de skal si noe.

Fleksibilitet med kontroll

Planer endrer seg. Vaktplanen bør ikke bli kaos.

Folk blir syke, eksamener flyttes, livet skjer. Timento gir ansatte en strukturert måte å løse det på uten at den publiserte vaktplanen glir fra lederen.

1. 01

   Ansatt ber om bytte

   Den ansatte ber om å gi fra seg en vakt i stedet for å ordne det privat.

2. 02

   Kollega svarer

   En kollega takker ja eller nei, slik at erstatningen er en reell avtale.

3. 03

   Lederen har oversikt

   Endringen forblir synlig for lederen i stedet for å skje bak vaktplanen.

4. 04

   Vaktplanen holdes kontrollert

   Resultatet er én vaktplan alle jobber etter , også de som aldri så samtalen.

Ansatte får fleksibilitet, ledere beholder oversikten. Timento er bygget slik at vaktendringer forblir en del av vaktplanen, ikke en sidesamtale.

Hold alle oppdatert

Riktig oppdatering. Riktig person.

Varslinger er oppdateringer utløst av hendelser i driften. Meldinger er kommunikasjon mellom mennesker og team. Timento holder de to adskilt, slik at en oppdatering aldri forsvinner inne i en samtale.

• Vaktplan publisert
• Vaktplan endret
• Ledig vakt tilgjengelig
• Fraværssøknad sendt
• Fravær godkjent eller avslått
• Forespørsel og svar på vaktbytte
• Godkjenning av timer
• Oppfølging av sjekkliste og gjennomgang

Hver varsling er knyttet til noe som faktisk skjedde i driften, så oppdateringen har et tema, en eier og et neste steg.

Rollebasert tilgang

Alle ser det de trenger.

Ansatte, planleggere og ledere jobber i samme plattform uten å trenge tilgang til den samme informasjonen eller de samme kontrollene.

• Rollebasert tilgang

  Hva noen kan se og gjøre følger tilgangsrollen, ikke en uformell avtale.

• Selskapsskille

  Selskaper holdes adskilt, slik at informasjon blir der den hører hjemme.

• Lokasjonstilgang

  Der flere lokasjoner brukes, kan tilgang følge lokasjonene noen har ansvar for.

• Ledertilganger

  Ledere får planleggings-, godkjennings- og oppfølgingskontrollene ansvaret krever.

• Selvbetjening

  Ansatte håndterer egen vaktplan, timer, tilgjengelighet og søknader , og ikke mer.

• Administratorkontroll

  Selskapsadministratorer styrer ansatte, roller, tilganger og oppsettet bak driften.

Tilgang beskrives her som rollebasert tilgangsstyring i Timento. Konkrete sikkerhetssertifiseringer omtales separat på sikkerhetssiden.

1. 01Sjekk vaktplanen
2. 02Clock In · Breaks · Clock Out
3. 03Gjør jobben
4. 04Sjekk Knowledge Hub
5. 05Søk om fravær
6. 06Se arbeidede timer
7. 07Hold deg oppdatert

Pauser er en bevisst del av syklusen. At de registreres ordentlig er det som gjør timene verdt å gjennomgå senere.

Roller avgjør hvem som har ansvaret, og det operative arbeidet følger de samme rollene , så ingenting avhenger av å huske hvem som pleier å gjøre det.

Velg en bransje for å se hvordan Timento tilpasser seg ulike driftsformer.

Ansattopplevelsen er den samme i alle sammen. Det som endrer seg er strukturen bak.

Fra lite team til flere lokasjoner

Legg til folk uten å legge til kaos.

Legg til ansatte, lokasjoner, ledere, roller og tilganger og behold samme plattform og kjente ansattopplevelse.

1. 01

   Liten bedrift

   Ett team, én lokasjon og en leder som gjør det meste selv.

2. 02

   Voksende team

   Flere folk, flere vakter og det første behovet for struktur rundt tilgjengelighet og godkjenninger.

3. 03

   Flere lokasjoner

   Flere steder, lokale ledere og tilgang som følger ansvaret.

4. 04

   Mer komplekse organisasjoner

   Flere selskaper, lagdelte tilganger og ledere som trenger oversikt mer enn detaljer.

• Liten bedrift
• Voksende team
• Flere lokasjoner
• Enterprise

Hvorfor det betyr noe

Persondata som faktisk hjelper med å drive dagen.

Tilgjengelighet påvirker planleggingen. Roller påvirker ansvaret. Arbeidede timer påvirker godkjenningene. Fravær påvirker bemanningen. Timento holder disse sammenhengene koblet.

Timento personaladministrasjon dekker menneskene som trengs for å drive arbeidsstyrken og arbeidsdagen. Det er ikke et system for rekruttering, medarbeidersamtaler eller goder.