Flere lokasjoner
Lokal styring. Ett driftsbilde.
La hver lokasjon drive sin egen arbeidsdag, mens eiere, driftsledere og regionledere beholder en helhetlig oversikt over bemanning, rutiner, timer, avvik og lønnskostnad på tvers av virksomheten.
For virksomheter med team på flere butikker, hoteller, restauranter, anlegg, bygg, arenaer eller avdelinger.
30 dager, inntil 4 ansatte, uten kredittkort, med personlig oppstart.
Én lokasjon er enkelt. Nummer to endrer alt.
Driften bryter sjelden sammen av antall. Den bryter sammen av avstand.
Problemet er sjelden hvor mange ansatte dere har. Det er at lederen som kjenner vaktplanen, ikke lenger står i samme rom som teamet, timene og rutinene. Trinnene under er illustrasjoner, ikke grenser i produktet.
1 lokasjon
Én leder vet alt
Én vaktplan, ett team, én person som husker hvem som er tilgjengelig og hvem som nærmer seg stillingsprosenten sin. Et regneark og en gruppechat holder fortsatt.
- Én versjon av vaktplanen
- Spørsmål besvares ansikt til ansikt
- Timer kontrolleres av den som var til stede
3 lokasjoner
Lokale systemer begynner å sprike
Hvert sted utvikler sin egen måte å planlegge på, sine egne ferievaner, sin egen chat og sin egen oppfatning av hva en skikkelig åpningsrutine er. Ingenting av det er feil, og ingenting henger sammen.
- Tre vaktplaner i tre formater
- Fravær godkjennes ulikt per sted
- Rutiner som bare finnes i hodet til noen
10 lokasjoner
Sammenligning blir gjetting
Ledelsen klarer ikke å svare på enkle spørsmål: hvilke steder mangler dekning, hvor øker overtiden, hvilke rutiner blir faktisk gjennomført. Uten felles struktur krever hvert svar en telefon.
- Lønnskostnad sammenlignes etter at perioden er lukket
- Avvik oppdages sent eller aldri
- Rapportering settes sammen manuelt hver måned
Hva oppsplittingen faktisk koster
Konsistens bør komme fra systemet, ikke fra at alle husker det samme.
Tallene over beskriver vekstfaser, ikke grenser i Timento. Poenget er overgangen fra personlig vane til felles struktur.
- Regnearkøyer ingen andre kan lese
- En egen chatgruppe per lokasjon, der den viktige meldingen forsvinner
- Åpnings- og lukkerutiner som varierer per sted uten at noen har bestemt det
- Timer som kommer sent, i ulike formater, rett før lønnskjøring
- Overtid og bemanningshull som først blir synlige i etterkant
- Nye ledere som bruker uker på å lære hvordan deres lokasjon fungerer
Hold hver lokasjon operativt tydelig
Hvert sted trenger sine egne folk, vakter og hverdag.
En felles plattform er bare nyttig hvis den lokale dagen fortsatt henger sammen. I Timento jobber hver lokasjon med de ansatte, rollene, vaktplanene, tilgjengeligheten, fraværet, vaktene og rutinene som hører til den driften, slik at en leder ser konteksten hen har ansvar for, ikke en liste over hele selskapet.
Lokalt team
De ansatte som faktisk jobber på stedet, med roller og avtaleinformasjon.
Lokale vaktplaner
Uke-, dag- og månedsplanlegging tilpasset åpningstider, topper og vaktmønstre på stedet.
Lokal tilgjengelighet og fravær
Forespørsler og godkjenninger håndteres i den driften der konsekvensen faktisk merkes.
Lokale vakter og ledige vakter
Vakter planlagt per rolle, med de udekkede synlige for dem som kan ta dem.
Lokale rutiner
Åpning, lukking, overlevering og faste kontroller som passer måten stedet drives på.
Relevant innsyn
Ledere jobber med arbeidsstyrken i den driften de har ansvar for, ikke med alt på én gang.
Lokal tydelighet først. Oversikten bygges oppå den, ikke i stedet for den.
Innsyn i Timento følger ansvaret den enkelte har og tilgangen dere konfigurerer. Timento pålegger ikke virksomheten en bestemt organisasjonsstruktur.
Utforsk plattformenPlanlegg lokalt, se helheten
Ulike lokasjoner trenger ulik bemanning. Metoden kan likevel være den samme.
En butikk i sentrum på lørdag og et rolig anlegg på tirsdag er ikke det samme planleggingsproblemet. Smart planlegging gir alle lokasjoner de samme verktøyene, og Bemanningsbehov gjør forskjellen mellom behov og planlagt bemanning målbar før dagen starter.
Uke-, dag- og månedsvisning
Zoom fra én vakt til en hel måned med dekning per lokasjon.
Vaktmaler
Standardiser vaktene et sted kjører hver uke, slik at planleggingen blir repeterbar.
Gjentakende vakter
Faste mønstre gjentas automatisk, og bare unntakene krever tid.
Kopier vaktplaner
Kopier en uke eller en dag fremover per lokasjon og juster det som er endret.
Rollebaserte vakter
Planlegg rollen vakten krever først, deretter personen, slik at dekning blir synlig før navn.
Ledige vakter
Publiser vakter som ikke er fylt, og la kvalifiserte ansatte melde seg, med godkjenning.
Tilgjengelighet og fravær
Begge synlige mens uken bygges, slik at hull ikke oppdages etter publisering.
Avtalte timer
Planlagte timer mot avtalte timer per person, per sted.
Konfliktvarsling
Overlapp, fraværskollisjoner, dobbeltbooking og manglende kvalifikasjoner varsles før publisering.
Overtidssignaler
Se hvor planlagte timer passerer avtalte timer mens det fortsatt er tid til å justere.
Publiser og varsle
Én publisert versjon per lokasjon, som når alle berørte samtidig.
Behov mot planlagt, per lokasjon
Sett bemanningsbehovet hver lokasjon har per rolle og per del av dagen, og sammenlign det med det som faktisk er planlagt. Hull blir synlige før publisering, og ledelsen ser hvilke steder som stadig er underbemannet i stedet for å høre om det i etterkant.
Utforsk smart planleggingEksempel
| Lokasjon | Rolle | Behov | Planlagt | Status |
|---|---|---|---|---|
| Sted A | Vaktleder | 1 | 1 | Dekket |
| Sted A | Front | 5 | 4 | 1 for lite |
| Sted B | Vaktleder | 1 | 1 | Dekket |
| Sted B | Sertifisert rolle | 1 | 0 | Hull, ledig vakt |
| Sted C | Støtte | 2 | 3 | Over behov |
Resultatet: planlegging slutter å være en lokal vane og blir en beslutning om dekning som ledelsen kan sammenligne.
Konsistente roller og kompetanse på tvers
Det samme ordet bør bety den samme jobben på hver lokasjon.
Når hvert sted finner opp sine egne stillingstitler, kan ingenting sammenlignes og ingen kan hjelpe hverandre. Et felles språk for roller og kompetanse gir konsistens i planlegging og rapportering, samtidig som hver ansatt fortsatt følges opp i driften der hen jobber.
Ansattkort
Kontaktinformasjon, avtaledata, ansettelsesopplysninger og dokumenter samlet per person.
Jobbroller
Definer rollene virksomheten faktisk drives på, og bruk de samme definisjonene på alle lokasjoner.
Rolletildeling
Én person kan ha flere roller og forblir synlig for hver vakt hen kan dekke.
Kompetanse og sertifiseringer
Hvem er opplært eller sertifisert til hva, med gyldighetsdatoer, slik at rolleberedskap er et faktum og ikke en antakelse.
Rolleberedskap
Se hvilke roller som har solid dekning og hvilke som avhenger av svært få kvalifiserte.
Sammenlignbar rapportering
Felles rolledefinisjoner gjør bemanning og timer meningsfulle å sammenligne mellom lokasjoner.
Konsistente roller og kompetanse på tvers
- Gyldig, klar til å planlegges
- Utløper snart, planlegg fornyelse
- Utløpt, teller ikke som dekning
- Under opplæring, på vei mot rollen
- Rolledekning per team, synlig med én gang
Timento gir oversikt over registrerte roller, kompetanse og sertifiseringsdatoer. Det oppretter ikke en felles pool av ansatte på tvers av lokasjoner, flytter ikke folk mellom steder automatisk, sertifiserer ingen og garanterer ikke regeletterlevelse på deres vegne.
Utforsk personaladministrasjonLokale ledere kan drive dagen
Hovedkontoret bør ikke måtte godkjenne et vaktbytte på en tirsdag.
Den raskeste måten å bremse en virksomhet med flere lokasjoner på, er å sende hver lokale beslutning oppover. Lokale ledere og planleggere bør håndtere det operative arbeidet foran seg, i tråd med tilgangen dere konfigurerer, mens ledelsen beholder bildet på tvers.
Når hver beslutning må innom sentralt
- Lokale endringer i vaktplanen venter på noen på hovedkontoret
- Fraværssøknader står i kø i én innboks
- Stedlige ledere spør i stedet for å bestemme
- Små problemer blir trege problemer
- Ingen på lokasjonen føler eierskap til resultatet
Med delegert operativt ansvar
- Lokale ledere planlegger og justerer vaktplanene de har ansvar for
- Fravær, bytter og timer godkjennes av den som står nærmest situasjonen
- Sjekklister, overleveringer og oppmerksomhetspunkter håndteres på stedet
- Ledelsen ser det samme driftsbildet uten å gjøre det lokale arbeidet
- Tilgang følger ansvar, slik at kontroll delegeres og ikke mistes
Delegering skal gi mer operativ kapasitet, ikke flere blindsoner.
Timento følger tilgangsmodellen dere konfigurerer. Denne siden beskriver prinsippet om delegert operativt ansvar med relevant innsyn, ikke en fast organisasjonsstruktur.
Utforsk personaladministrasjonSelvbetjening reduserer lokal administrasjon
Ti lokasjoner bør ikke bety ti ganger så mange spørsmål.
Det meste som avbryter en stedlig leder, er rutine: hvor jobber jeg neste uke, kan jeg få fri på fredag, kan noen bytte med meg. Ansattportalen gjør dette til noe teamet løser på sin egen telefon, innenfor reglene dere setter.
- Min vaktplan, alltid den publiserte versjonen
- Tilgjengelighet som ansatte oppdaterer selv
- Fraværssøknader sendes og følges i appen
- Ledige vakter kvalifiserte ansatte kan ta
- Vaktbytte foreslått mellom kolleger, med godkjenning
- Varsler når noe som angår dem endres
- Mobil tilgang for team som sjelden sitter ved en pult
- Ansatt sender innEn fraværssøknad, en endring i tilgjengelighet, et bytte eller interesse for en ledig vakt.
- Lokal leder vurdererForespørselen kommer med vaktplanen og bemanningskonsekvensen for lokasjonen ved siden av seg.
- Godkjenn eller avslåIngenting når den publiserte vaktplanen før en leder har godkjent det.
- Teamet varslesDen oppdaterte vaktplanen når alle berørte på stedet, automatisk.
Selvbetjening er ikke selvplanlegging. Bytter, fravær og ledige vakter går alltid gjennom godkjenning, og publisering forblir en lederbeslutning.
Tid og oppmøte per arbeidssted
Timer registrert der arbeidet faktisk ble utført.
Med flere lokasjoner må arbeidede timer kunne knyttes til riktig arbeidssted før de er verdt noe for lønn eller kostnadsrapportering. Timento registrerer arbeidstid mens dagen går, varsler om det som ser feil ut og gir hver lokasjon ett samlet kontrollpunkt.
Stemple inn, pauser, stemple ut
Ansatte registrerer start, pauser og slutt på vakten fra mobilen eller en delt enhet.
Kioskmodus
Et delt nettbrett i inngangen eller på bakrommet, for team som stempler inn ved ankomst.
Stedsbasert verifisering
Der det er aktivert, verifiseres stemplingen mot det konfigurerte arbeidsstedet, slik at registreringen hører til riktig sted. Det verifiserer stemplingen, det følger ikke folk.
Arbeidede timer per lokasjon
Planlagte og arbeidede timer side om side, per person, team og periode.
Avvik
Manglende utstempling, sen start, lange pauser og uvanlige varigheter løftes frem i stedet for å passere stille.
Kontroll og godkjenning
Den lokale lederen retter det som må rettes og godkjenner resten, slik at bare godkjente timer går videre.
- Stemple inn
- Pauser
- Stemple ut
- Avvik
- Kontroll og godkjenning
- Klar for lønn
Stedsbasert verifisering bekrefter at stemplingen skjedde på det konfigurerte arbeidsstedet. Flere lokasjoner betyr ikke at en ansatt kan stemple hvor som helst: verifiseringen gjelder arbeidsstedet som er konfigurert for registreringen. Timento er ikke et system for sporing av ansatte.
Utforsk tid og oppmøteStandardiser rutinene som betyr noe
En gjest eller kunde skal kjenne igjen standarden, uansett hvilket sted hen besøker.
Konsistens på tvers av lokasjoner handler ikke om å gjøre alle steder identiske. Det handler om å bestemme hvilke rutiner som er en del av måten virksomheten drives på, og sørge for at de faktisk blir gjennomført, registrert og synlige.
Driftssjekklister
Åpning, lukking, renhold og klargjøring med registrering av hvem som gjorde hva og når.
Daglig brief
Dagen kort oppsummert, per lokasjon: hvem er på jobb, hva er viktig, hva har endret seg.
Overlevering og teamoppdateringer
Det neste vakt trenger å vite, skrevet én gang i stedet for forklart tre ganger.
Temperaturkontroll
Der det er relevant for driften, registrerte kontroller med tidspunkt og ansvarlig.
Kunnskapsbank
Prosedyrer, standarder og rolleveiledning tilgjengelig for alle team, ikke bare for lederen som skrev dem.
Rutiner virksomheter med flere lokasjoner ofte vil ha like
- Åpnings- og lukkerutiner
- Renhold og hygienerunder
- Klargjøring av sted eller butikk før første kunde
- Overlevering mellom vakter
- Servicestandarder og presentasjonskontroller
- Sikkerhetsrunder og faste utstyrskontroller
Sjekklister og rutiner skaper dokumentasjon på hva som ble gjort og av hvem. Timento gir ingen formell sertifisering og erstatter ikke spesialiserte kvalitets-, HMS- eller bransjesystemer. Lokasjoner kan kjøre rutinene som passer deres drift, slik at felles struktur ikke tvinger frem identiske sjekklister overalt.
Kommunikasjon uten en gruppechat per lokasjon
Ti chatgrupper er ingen driftsmodell.
Når antallet lokasjoner øker, konkurrerer den viktige beskjeden med alt annet i samme tråd, og ledelsen må inn i ti samtaler for å forstå én dag. Timento holder tre typer kommunikasjon adskilt og knytter hver av dem til vakten, oppgaven, lokasjonen eller personen den gjelder.
Meldinger
Direkte meldinger og teammeldinger for den praktiske dialogen i arbeidsdagen.
Varsler
Automatiske oppdateringer: en publisert vaktplan, et godkjent fravær, en vakt som er endret.
Driftsvarsler
Signaler om at noe krever en beslutning, som manglende stempling, et bemanningshull eller en udekket vakt.
- MålrettetSendt til en lokasjon, et team, en rolle eller en enkelt vakt i stedet for til hele selskapet.
- BekreftetDere ser at beskjeden nådde dem den var ment for, og hvem som svarte.
- Krever handlingNår noe må gjøres, blir det et punkt med en ansvarlig i stedet for et håp.
- LøstPunktet lukkes med dokumentasjon, og driften går videre.
Timento erstatter ikke Slack eller Microsoft Teams. Det håndterer den operative kommunikasjonen som hører til vakter, oppgaver og arbeidsdagen.
Ledelse ved unntak på tvers av lokasjoner
Dere trenger ikke hver normale dag fra hvert sted. Dere trenger de som ikke er normale.
Region- og driftsledelse kan ikke lese ti komplette driftsdager hver morgen, og bør slippe. Den nyttige modellen er den motsatte: anta at en lokasjon som går bra forblir stille, og la stedene som trenger oppmerksomhet rekke opp hånden.
En konseptuell lokasjonsoversikt
Lokasjoner som er i rute forblir rolige. Lokasjoner med noe uavklart løftes frem med årsaken vedlagt, slik at neste samtale starter med selve saken.
Eksempel
Sted A
I ruteBemannet etter behov, timer kontrollert, rutiner gjennomført.
Sted B
Krever oppmerksomhetSertifisert rolle udekket i morgen, ledig vakt ikke tatt.
Sted C
I ruteIngenting utestående, vaktplanen er publisert.
Sted D
Krever oppmerksomhetTo manglende utstemplinger og økende overtid mot avtalte timer.
Sted E
I ruteFravær håndtert lokalt, ingen hull.
Sted F
Krever oppmerksomhetLukkesjekklisten er ikke fullført de to siste kveldene.
Håndter unntakene. La lokasjonene som går bra få gå.
- ÅpenNoe krever oppmerksomhet og er synlig for de ansvarlige på den lokasjonen.
- BekreftetNoen har tatt tak i det, slik at det slutter å være alles og ingens problem.
- LøstSaken lukkes med dokumentasjon på hva som skjedde og hvem som håndterte det.
Dette er en konseptuell illustrasjon av unntaksbasert oppfølging, ikke et produktskjermbilde. Hvilke signaler som dukker opp avhenger av hva lokasjonene faktisk bruker.
- Bemanningshull mot fastsatt behov
- Ledige vakter ingen har tatt ennå
- Fraværssøknader som venter på beslutning
- Stemplingsavvik som manglende utstempling
- Overtidssignaler mot avtalte timer
- Driftsvarsler som fortsatt er uløste
- Sjekklister eller rutiner som ikke er fullført på en vakt
- Vaktplaner som ikke er publisert nær arbeidsuken
Sammenlign planlagt og faktisk lønnskostnad
En liten planleggingsforskjell er billig én gang og dyr ti ganger i uken.
To ekstra timer en lørdag er en avrundingsfeil på ett sted. Gjentatt på alle lokasjoner, hver uke, blir det en av de største påvirkbare kostnadene i virksomheten. Timento kobler bemanningsbeslutningen til kostnaden den skaper, og videre til det som faktisk ble jobbet.
- Bemanningsbehov
- Planlagte timer
- Planlagt lønnskostnad
- Faktisk arbeidede timer
- Kontroll og godkjenning
- Planlagt mot faktisk
- Klar for lønn
Spørsmål ledelsen bør kunne svare på
- Hvilke lokasjoner ligger over planlagte timer?
- Hvor øker overtiden i stedet for å stabilisere seg?
- Hvilke steder er jevnlig bemannet over eller under behovet?
- Hvor sprikte planlagte og faktiske timer uke etter uke?
- Planlagt lønnskostnad synlig mens uken bygges, ikke etter at perioden er lukket
- Avtalte timer per person, slik at vekst ikke skaper skjult strukturell overtid
- Overtidssignaler tidlig nok til å justere vaktplanen
- Planlagte mot faktiske timer per lokasjon, team og periode
- Rapporter og innsikt om timer, kostnad og dekning på tvers av driften
- Godkjente timer eksportert i et lønnsklart format der det støttes
Timento rapporterer på arbeidsstyrkedataene systemet har: bemanning, vaktplaner, arbeidede timer og godkjente timer. Det klargjør lønnsdata og eksporterer der det støttes. Det kjører ikke lønn og erstatter ikke lønns- eller regnskapssystemet deres.
Utforsk lønn og rapporteringÉn driftsmodell, med rom for lokal virkelighet
Felles struktur. Lokal gjennomføring.
Virksomheter med flere lokasjoner ønsker konsistens, men et sentrumssted, en sesonglokasjon og en stor regional drift er reelt forskjellige. Timento gir én plattform og én metode, samtidig som vaktplaner, team, bemanningsmønstre og rutiner kan gjenspeile det hver lokasjon faktisk trenger.
Felles for virksomheten
- Én plattform i stedet for separate lokale systemer
- De samme jobbrollene og kompetansedefinisjonene
- Den samme metoden: behov, vaktplan, publisering, stempling, kontroll
- Den samme logikken for avvik og godkjenning
- Det samme rapporteringsspråket for timer og kostnad
- Ett sted der prosedyrer og standarder bor
Konfigurert per lokasjon
- Teamet som jobber på stedet
- Åpningstider, vaktmønstre og topper
- Bemanningsbehov per rolle og per del av dagen
- Lokale vaktplaner, tilgjengelighet og fravær
- Driftssjekklister og daglige rutiner som passer stedet
- Hvem som planlegger, hvem som godkjenner og hvem som driver dagen lokalt
Konsistens der den skaper verdi. Fleksibilitet der driften krever det.
Dette beskriver felles struktur med lokasjonsspesifikk konfigurasjon i dagens produktmodell. Timento tilbyr ikke franchisestyring, sentral utrulling av masterdata eller automatisk distribusjon av maler mellom lokasjoner.
Kunnskap som rekker lenger enn ett sted
Driftskunnskap bør ikke si opp når en leder gjør det.
På én lokasjon er personen som vet hvordan ting fungerer alltid i nærheten. På ti er kunnskapen spredt på ti hoder og reiser dårlig. Kunnskapsbanken gjør prosedyrer, standarder og praktisk veiledning tilgjengelig for teamene som trenger dem.
Kunnskapsbanken er en praktisk intern kunnskapsbase. Den er ikke et læringsplattformsystem og gir ikke sertifisert dokumentkontroll eller opplæringssertifisering.
Utforsk kunnskapsbank- Selskapets prosedyrer og driftsstandarder samlet ett sted
- Lokasjonsspesifikke instruksjoner der et sted jobber annerledes
- Onboardingmateriell nye ansatte kan gå gjennom selv
- Rolleveiledning knyttet til arbeidet den enkelte faktisk gjør
- Søkbart, slik at svaret går raskere enn å ringe et annet sted
- Oppdatert sentralt i stedet for i utskrevne permer per lokasjon
Integrasjoner og lønnsflyten
Rene timer fra hver lokasjon, i ett format.
Virksomheter med flere lokasjoner bryr seg som regel mindre om dashbord og mer om det som skjer nedstrøms. Når hvert sted leverer timer på sin egen måte, bruker noen den første uken hver måned på å sette dem sammen igjen. Én godkjenningsflyt gir ett konsistent resultat.
- Arbeidede timer
- Avvik håndtert
- Kontroll og godkjenning
- Klar for lønn
- Eksport eller integrasjon
- Det samme kontroll- og godkjenningssteget på hver lokasjon
- Godkjente timer per ansatt, team og periode
- CSV- og Excel-eksport av lønnsklare data
- Tilgjengelige integrasjoner som oppført på integrasjonssiden, inkludert Tripletex for norsk drift
- Ett utdataformat i stedet for et eget regneark per sted
Tilgjengelighet og status for integrasjoner er nøyaktig som oppført på integrasjonssiden. Timento lover ikke direkte synkronisering med systemer som ikke er støttet.
AI Copilot og driftsintelligens
Et ekstra par øyne på tvers av lokasjoner.
Mønstre er lettere å se på tvers av steder enn inne i ett. En rolle som alltid mangler folk på samme ukedag, en lokasjon der overtiden fortsetter å stige, et avvik mellom planlagte og faktiske timer som aldri lukkes. AI Copilot løfter frem slike signaler slik at en leder kan se tidligere.
AI Copilot gir forslag og løfter frem signaler. Den publiserer ikke vaktplaner, godkjenner ikke timer og tar ingen beslutninger om arbeidsstyrken på egen hånd. Lederen har kontrollen over hver beslutning.
- Gjentakende bemanningshull på tvers av lokasjoner og ukedager
- Overtid som bygger seg opp på et bestemt sted før den når lønn
- Roller der dekningen avhenger av svært få kvalifiserte
- Forskjeller mellom planlagte og faktiske timer som bør ses nærmere på
- Lokasjoner det er verdt å se nærmere på ut fra driftssignaler
Fra flere lokasjoner til enterprise
Filosofien endres ikke. Kravene gjør det noen ganger.
Noen virksomheter når et punkt der organisasjonsstruktur, integrasjonslandskap, implementeringsmodell eller avtalekrav trenger en samtale i stedet for en prisplan. Det betyr ikke å begynne på nytt: driftsmodellen for arbeidsstyrken er den samme.
De fleste virksomheter med flere lokasjoner trenger ikke enterprise. Poenget er at ingenting må bygges på nytt hvis de en dag gjør det.
- Ett voksende teamRoller, planlegging, tid og daglig drift samlet for én operasjon.
- Flere lokasjonerLokal gjennomføring per sted med ett driftsbilde på tvers.
- Enterprise-kravEgne integrasjoner, implementering og avtalebehov håndtert sammen med oss.
Priser for drift med flere lokasjoner
Business er planen bygget for mer komplekse operasjoner.
Flere lokasjoner støttes fra Growth og oppover, og Business er spesifikt posisjonert for mer komplekse operasjoner med flere lokasjoner som trenger dypere konfigurasjon og støtte.
Ikke alle virksomheter med mer enn én lokasjon trenger Business. Mindre operasjoner med flere steder passer ofte utmerket i Growth. Prissiden viser hele sammenligningen slik at dere kan vurdere det mot deres egen situasjon.
Betal årlig og få 12 måneder til prisen av 10.
Start med 30 dagers prøveperiode for inntil 4 ansatte, uten kredittkort.
Sammenlign alle planerBusiness
99 EURper måned
- 75 ansatte inkludert
- Alt i Growth
- Bygget for drift med flere lokasjoner
- Mer avansert konfigurasjon av roller og rutiner
- Assistert oppsett av tilgjengelige integrasjoner og eksporter
- Onboarding med konfigurasjonsstøtte og prioritert support
Ekstra ansatte: 1,50 EUR per ansatt per måned.
Be om prøveperiodeDen sammenhengende flyten på tvers av lokasjoner
Én kjede, fra lokasjoner til ledelsens oversikt.
Hvert steg mater det neste, som er nøyaktig det separate lokale regneark ikke kan gjøre. Det er dette som gjør flere selvstendige operasjoner om til én driftsmodell.
- Lokasjoner
- Personer og roller
- Bemanningsbehov
- Lokale vaktplaner
- Publisering og selvbetjening
- Stempling og daglig drift
- Lokale avvik
- Kontroll og godkjenning
- Lønnskostnad og klar for lønn
- Ledelsens oversikt
- Lokasjoner
- Personer og roller
- Bemanningsbehov
- Lokale vaktplaner
- Publisering og selvbetjening
- Stempling og daglig drift
- Lokale avvik
- Kontroll og godkjenning
- Lønnskostnad og klar for lønn
- Ledelsens oversikt
Dere trenger ikke slå på alt samtidig, og ikke rulle ut til alle lokasjoner samme dag. Mange begynner med ett sted og utvider deretter modellen.
Hvor Timento passer, og hvor det stopper
Timento er laget for personaldriften i en virksomhet med flere lokasjoner. Det samler planlegging, personer, arbeidstid og daglig drift på tvers av steder, og kobler seg til eller eksporterer til systemene rundt der det støttes. Det erstatter ikke ERP, lønns- eller regnskapssystem, kassasystem, booking eller PMS, MES, CRM, franchiseplattformer eller spesialiserte bransjesystemer.
Se integrasjonerSpørsmål og svar
Spørsmål om flere lokasjoner
Hvordan Timento lar hvert sted drive sin egen dag mens ledelsen beholder ett driftsbilde.
Kan hver lokasjon ha sitt eget team og sin egen vaktplan?
Ja. Hver lokasjon jobber med de ansatte, rollene, vaktene, tilgjengeligheten, fraværet og rutinene som hører til den driften, slik at en lokal leder ser sin egen arbeidsstyrke i stedet for en liste for hele selskapet.
Kan ledelsen se alle lokasjonene på ett sted?
Ja. Ved siden av det lokale bildet finnes et selskapsbilde av bemanning, live teamstatus, saker som krever oppfølging, timer og lønnskostnad, slik at eiere og regionledere kan sammenligne stedene uten å ringe rundt.
Må alle lokasjoner jobbe helt likt?
Nei. Timento støtter felles struktur med rom for lokal virkelighet. Roller, rutiner og sjekklister kan følge en felles definisjon, mens vaktplaner, team og åpningstider forblir spesifikke for hvert sted.
Kan jeg gi en stedsleder tilgang bare til sitt eget sted?
Tilgangen følger ansvaret. En stedsleder jobber med teamet og planen vedkommende er ansvarlig for, mens bildet på tvers av lokasjoner blir hos dem som trenger det.
Hvordan vet vi at folk stemplet inn på riktig sted?
Stedsbasert stempling bekrefter at innstemplingen skjer på arbeidsplassen den hører til. Det bekrefter starten på en vakt på et sted, det er ikke sporing av ansatte og følger ingen under eller etter vakten.
Hvordan slipper vi å sjekke hver lokasjon hver dag?
Styr etter avvik. Lokasjoner med en normal dag holder seg stille, og saker dukker opp der noe krever en beslutning: bemanningshull, ledige vakter ingen har tatt, fravær som venter på godkjenning, stemplingsavvik og driftsvarsler. Sakene går gjennom Åpen, Bekreftet og Løst.
Kan vi sammenligne lønnskostnad mellom lokasjoner?
Ja. Den samme kjeden går per sted: bemanningsbehov, planlagte timer, planlagt lønnskostnad, faktisk arbeidede timer, gjennomgang og godkjenning, planlagt mot faktisk. Fordi strukturen er felles, blir sammenligningen meningsfull i stedet for satt sammen manuelt.
Hvordan holder vi rutinene like på tvers av stedene?
Driftssjekklister og kunnskapsbasen gir hver lokasjon den samme strukturen for åpning, stenging og overlevering, med gjennomføring synlig per sted slik at ledelsen ser hva som faktisk blir gjort.
Kan vi sende en melding til én lokasjon i stedet for alle?
Ja. Teamoppdateringer og varsler kan rettes mot et bestemt sted eller team, slik at en lokal beskjed når dem den gjelder, mens felles informasjon fortsatt når alle.
Fungerer lønn fortsatt når timene kommer fra flere lokasjoner?
Godkjente timer fra alle steder går inn i det samme lønnsklare resultatet, slik at lønn starter fra kontrollerte data i stedet for innsamlede regneark per sted. Timento klargjør timedataene; selve lønnskjøringen blir i lønnssystemet deres.
Hvilken plan passer for en virksomhet med flere lokasjoner?
De fleste med flere lokasjoner starter på Business-planen til 99 EUR per måned, som inkluderer 75 ansatte, med 1,50 EUR per ekstra ansatt per måned. Betaler dere årlig, får dere 12 måneder til prisen av 10.
Erstatter Timento kassesystemet, bookingen eller ERP-systemet vårt?
Nei. Timento er arbeidsstyrkelaget rundt driften: planlegging, tid, rutiner, kommunikasjon, avvik og timer. Kassesystem, booking, PMS, ERP og lønnssystem gjør fortsatt sin egen jobb.
Én driftsmodell. Hver lokasjon driver fortsatt sin egen dag.
Bytt ut oppsplittede lokale personalprosesser med én sammenhengende struktur, uten å ta dagen ut av hendene på lederne som styrer den.
30 dager, inntil 4 ansatte, uten kredittkort, med personlig oppstart.