Ansattportal
Alt de ansatte trenger i arbeidsdagen, på ett sted.
Vaktplan, tid, fravær, meldinger og teaminformasjon uten å måtte spørre lederen.
Ansattportalen er Timento sett fra den ansattes side. Den kjører på telefonen folk allerede har med seg, så svaret er ett trykk unna i stedet for én samtale unna.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding
Ett sted for arbeidsdagen
Informasjonen finnes. Den ligger bare fem forskjellige steder.
Vaktplanen er et bilde i en gruppechat. Fravær sendes på e-post. Timene ligger i et annet verktøy. Viktige beskjeder forsvinner oppover i tråden. Og er noen usikre, spør de lederen på nytt.
Slik fungerer det ofte
- Et bilde av vaktplanen i en gruppechat
- Fraværssøknader på e-post eller muntlig
- Stempling i et eget system
- Beskjeder som forsvinner i tråden
- De samme spørsmålene til lederen hver uke
Navigasjon for ansatte
- Hjem
- Vaktplan
- Stempling
- Melding
- Team
Hurtignavigasjon
- Fravær
- Tilgjengelighet
- Ledige vakter
- Sjekklister
- Knowledge Hub
- Varslinger
Fem tydelige valg nederst på skjermen, og hurtignavigasjon til resten. Ansatte trenger ingen opplæring for å finne sin egen arbeidsdag.
Hjem
Åpne appen, se dagen i dag.
Hjem svarer på det første spørsmålet en ansatt har: hva skjer i dag, og hva må jeg gjøre med det.
Dagens vakt
Start, slutt og sted, hentet fra den publiserte vaktplanen i stedet for fra hukommelsen.
Hurtignavigasjon
Direkte tilgang til handlingene folk bruker mest, uten å lete i menyer.
Det som venter
Oppdateringer og saker som venter på den ansatte, slik at ingenting avhenger av å bla bakover i en chat.
Hjem er bevisst kort. Det er et startpunkt for dagen, ikke et dashbord som må studeres.
Min vaktplan
Vaktene dine, alltid den publiserte versjonen.
Ansatte ser sine egne kommende vakter med tider og sted, i en visning laget for en mobilskjerm. Endres vaktplanen, viser portalen den gjeldende versjonen i stedet for et gammelt skjermbilde.
- Kommende vakterTider, datoer og sted for vaktene som hører til denne ansatte.
- Alltid oppdatertPortalen viser den publiserte vaktplanen, så det finnes bare én versjon i omløp.
- Synlige endringerPubliseres noe på nytt, blir de ansatte varslet i stedet for å måtte oppdage det selv.
Kalendereksport
Ansatte kan ta vaktene sine inn i en kompatibel kalenderapplikasjon via en iCalendar-fil (.ics) eller en abonnementslenke. Dette er enveis kalenderbruk: vaktplanen kan leses i kalenderen, men ikke redigeres der. Timento er fortsatt fasit.
Én publisert vaktplan, synlig for dem som faktisk jobber den.
Clock In · Breaks · Clock Out
Start vakten, registrer pauser, stemple ut.
Tidsregistrering skjer der arbeidet skjer. Den ansatte starter vakten på egen enhet, registrerer pauser gjennom dagen og stempler ut til slutt, og disse registreringene blir timene lederen går gjennom.
- Stemple inn
- Pause start
- Pause slutt
- Stemple ut
- Timer klare til gjennomgang
Kiosk Mode
Der personlige telefoner ikke passer på arbeidsplassen, kan en delt enhet brukes med Kiosk Mode. Kiosk Mode er en stemplingsmodus på en delt enhet, ikke den personlige ansattportalen.
Stedsbasert stempling
Der det er slått på, kan en stemplingshandling verifiseres mot en konfigurert arbeidsplass. Det bekrefter at inn- eller utstempling skjedde på riktig sted. Det er ikke kontinuerlig sporing, og det følger ikke ansatte gjennom dagen.
Ansatte ser sine registrerte timer i stedet for å regne dem tilbake fra hukommelsen ved månedsslutt.
Tilgjengelighet og fravær
Si når du kan jobbe. Søk om dagene du trenger fri.
Begge starter hos den ansatte, og begge havner i planleggingsbildet. Timento holder dem adskilt, fordi de svarer på ulike spørsmål.
Tilgjengelighet
Når noen normalt kan jobbe
Innspill fra den ansatte om arbeidstilgjengelighet. Det er planleggingskontekst, ikke en søknad som krever en beslutning.
- Legges inn av den ansatte i portalen
- Beskriver normal arbeidstilgjengelighet
- Holdes oppdatert uten å sende meldinger
- Brukes som kontekst mens vaktplanen bygges
Fravær
En søknad om fri
En konkret søknad om dager borte fra jobb, sendt i portalen og vurdert av en leder.
- Sendes med datoer og kontekst
- Vurderes av en leder
- Godkjennes eller avslås, med varsel til den ansatte
- Godkjent fravær er synlig i planleggingen
Tilgjengelighet forteller hvem som kan planlegges. Godkjent fravær forteller hvem som ikke skal planlegges.
Ledige vakter og vaktbytter
Fleksibilitet for ansatte, kontroll for lederen.
Når en vakt trenger dekning, eller når livet kommer i veien for en som allerede er planlagt, gir portalen en strukturert vei i stedet for en privat avtale ingen andre ser.
Se ledige vakter
Vakter som publiseres som ledige blir synlige for dem som kan ta dem.
Svar, ikke selvtildeling
Den ansatte melder interesse eller takker ja der det er tillatt. Ingenting tildeles automatisk.
Foreslå bytte
En ansatt kan be en kollega ta over en vakt i stedet for å ordne det utenfor systemet.
Lederen bestemmer
Lederen beholder oversikten og bekrefter resultatet, slik at den publiserte vaktplanen fortsatt er planen alle jobber etter.
Ansatte får en måte å løse ting på. Lederen har siste ord.
Meldinger og varslinger
To ulike ting, holdt adskilt med vilje.
En beskjed til teamet og en automatisk vaktplanoppdatering er ikke det samme, og blandes de, forsvinner viktig informasjon. Timento skiller kommunikasjon mellom mennesker fra oppdateringer utløst av hendelser i driften.
Meldinger
Kommunikasjon mellom mennesker og team
Meldinger bærer beskjeder, teamoppdateringer og spørsmål. Der det er aktivert, kan ansatte svare, bekrefte at de har lest noe, og selv starte en teammelding. Melding ligger i bunnavigasjonen i ansattopplevelsen.
- Beskjeder
- Svar
- Bekreftelse
- Meldinger fra ansatte
Varslinger
Oppdateringer utløst av hendelser
Støttede varslingstyper leveres i appen og som push-varsler i mobilopplevelsen for ansatte. Eksempler er publisert eller endret vaktplan, ledig vakt, fraværsbeslutning og svar på bytte. Ansatte kan styre hvordan de mottar støttede typer. Timento sender ikke SMS.
- Vaktplan publisert
- Vaktplan endret
- Ledig vakt
- Fraværsbeslutning
- Svar på bytte
Action Needed
Noen meldinger trenger mer enn en lesebekreftelse. En Action Needed-melding kan tas av noen i teamet, slik at både teamet og lederen ser at den har en eier.
- Melding
- Action Needed
- Svar / bekreft
- Jeg tar den
Ansatte kan rydde i sin egen innboks uten å fjerne en melding fra alle andre.
Meldinger er for mennesker. Varslinger er for hendelser. Ingen av dem erstatter en full chat- eller samarbeidsplattform.
Team
Vit hvem du jobber sammen med.
Teamvisningen viser kollegene i den ansattes eget selskaps- og teamkontekst, slik at en nyansatt slipper å gjette hvem som står på vakt ved siden av.
- Kolleger i samme teamkontekst
- Hvem som er på vakt sammen med dem
- Bursdager, der selskapet bruker det
Dette er teamet rundt arbeidsdagen, ikke en offentlig ansattkatalog. Det folk ser følger selskap, konto og rolle.
Også i portalen
Konteksten som hører til vakten.
Portalen er inngangen. Innholdet ligger i de delene av Timento som forvalter det, slik at ansatte leser gjeldende versjon og ikke en kopi.
Knowledge Hub
Prosedyrer, veiledninger og bedriftskunnskap der det er aktivert, åpnet på enheten de allerede har i hånden i stedet for i en perm.
Se Knowledge HubDaily Briefing
Det felles bildet av hva som betyr noe i dag, for team som bruker det. Det gir kontekst for vakten, det erstatter ikke meldinger eller sjekklister.
Se Daily BriefingOperational Checklists
Der rutiner er knyttet til vakten, går ansatte gjennom dem og fullfører dem fra samme sted som de stemplet inn.
Se sjekklisterAnsattportalen er inngangen. Knowledge Hub, Daily Briefing og sjekklister er fortsatt kilden til innholdet.
Selvbetjening reduserer lederadministrasjon
De samme seks spørsmålene, besvart uten deg.
Det meste en leder gjentar hver uke er informasjon som allerede finnes. Selvbetjening fjerner ikke lederen fra prosessen, den fjerner lederen fra oppslaget.
Spørsmålet
Når jobber jeg?
Besvares av
Min vaktplanSpørsmålet
Kan jeg ta fri på fredag?
Besvares av
FraværssøknadSpørsmålet
Kan jeg jobbe neste helg?
Besvares av
TilgjengelighetSpørsmålet
Hvem er på jobb?
Besvares av
TeamSpørsmålet
Hva er endret?
Besvares av
Varslinger og meldingerSpørsmålet
Hvor finner jeg prosedyren?
Besvares av
Knowledge HubSpørsmålet
Hvor mange timer jobbet jeg?
Besvares av
Clock In · Breaks · Clock Out
Hvert spørsmål som besvares i portalen er en melding lederen slipper å svare på to ganger.
Mobil først
Laget for en telefon, i en lomme, mellom oppgaver.
Ansattopplevelsen brukes stående, midt i vakten, med én hånd. Hver handling er kort nok til å bli ferdig før neste oppgave starter.
- Enkelt
- Raskt
- Tydelig
- Berøringsvennlig
- Fokusert
PWA
Timento kjører som en installerbar nettapp og kan legges til på hjemskjermen der enheten støtter det. Ingen tradisjonell nedlasting fra app-butikk er nødvendig.
Er ansattopplevelsen tung å bruke, blir personalinformasjonen bak den upålitelig.
Mine innstillinger
Personlige opplysninger, oppdatert av den de gjelder.
Ansatte kan se og administrere de personlige opplysningene selskapet gjør tilgjengelig for selvbetjening, slik at informasjonen holdes oppdatert uten at en administrator taster den inn på nytt.
- Se og administrere personlige opplysninger som er åpnet for selvbetjening
- Pårørendeinformasjon, der selskapet bruker det
- Varslingsvalg for støttede oppdateringstyper
Noen felt styres av selskapet og kan ikke endres av den ansatte. Hva som er tilgjengelig for selvbetjening avhenger av oppsettet.
Personvern og kontroll
Ansatte ser sin egen arbeidsdag, ikke alle andres data.
Portalen er avgrenset. Det noen ser følger selskap, konto og rolle, og personopplysningene bak vaktplanen blir hos dem som trenger dem.
- Tilgang følger selskap, konto og rolle
- Ansatte ser egne vakter, timer, søknader og teamkontekst
- Stedsbasert stempling verifiserer en stemplingshandling, den sporer ikke folk
- Timento er ikke laget for å samle sensitive helseopplysninger i en fraværssøknad
Timento dekker workforce-operationslaget. Det er ikke et generelt personaldataregister.
Les om sikkerhetDen sammenhengende ansattdagen
Én flyt, fra første trykk til siste.
Dette er Timento sett fra den ansattes side av plattformen, ikke fra lederdashbordet.
- Se vaktplan
- Stemple inn
- Jobb og briefing
- Pause
- Meldinger og oppdateringer
- Stemple ut
- Se kommende vaktplan og fravær
Hvert steg skaper den strukturerte informasjonen neste steg er avhengig av.
For ledere
Færre avbrytelser, bedre data.
Selvbetjening er ikke bare et gode for de ansatte. Hver handling en ansatt gjør i portalen kommer inn som strukturert informasjon i stedet for en melding noen må skrive av.
Tilgjengelighet blir planleggingsinput
I stedet for å samles inn fra en gruppechat hver uke, ser planleggeren den mens vaktplanen bygges.
Fraværssøknader kommer med datoer
Søknadene havner i én vurderingsflyt med konteksten som trengs for å bestemme.
Timer kommer som registreringer
Stemplinger blir timelistene lederen går gjennom og godkjenner, klare for lønnsklar rapportering.
Oppdateringer når teamet
Publisering og varsling er ett steg, så planen alle jobber etter er planen du publiserte.
Selvbetjening betyr ikke tapt kontroll. Godkjenninger blir værende der arbeidsflyten krever dem.
Systemgrenser
Hva ansattportalen er, og hva den ikke er.
Tydelige grenser er det som holder portalen enkel nok til at folk faktisk bruker den.
Ansattportalen er
- Den ansattvendte siden av Timento
- En mobil-først visning av arbeidsdagen
- En strukturert vei for tilgjengelighet, fravær, bytter og ledige vakter
- Inngangen til briefinger, sjekklister og bedriftskunnskap
Den er ikke
- Et sosialt nettverk
- Et fullt HR-system
- En selvbetjeningsportal for lønn
- En generell samarbeids- eller chatplattform
- En native app fra app-butikk
Timento dekker ansattopplevelsen i driften og kobler seg til systemene rundt der det støttes.
Der selvbetjening betyr mest
Team som lever på mobilen.
Selvbetjening lønner seg raskest der vaktene endres, teamene er spredt og få sitter ved et skrivebord.
- Små bedrifterEieren slutter å være vaktplantelefonen for tolv ansatte.
- Team i vekstStruktur erstatter gruppechatten når teamet vokser fra den.
- Flere lokasjonerAlle lokasjoner får samme ansattopplevelse, uansett hvem som driver stedet.
- DetaljhandelButikkteam sjekker vakter og bytter mellom kunder.
- HotellAvdelinger og nattevakter leser samme gjeldende vaktplan.
- ArrangementMidlertidige mannskaper får tider og sted uten en oppringing.
- FritidSesongansatte er produktive fra første vakt uten opplæring i et verktøy.
Spørsmål og svar
Spørsmål om ansattportalen
Hvordan ansatte bruker Timento på egen mobil, og hva som fortsatt styres av lederen.
Hva er Timento ansattportal?
Det er den ansattvendte siden av Timento. Ansatte ser vaktplanen sin, stempler inn og ut, registrerer pauser, melder tilgjengelighet og søker fravær, leser meldinger og varslinger og finner teaminformasjon, alt fra ett mobilvennlig sted.
Må ansatte laste ned en app?
Nei. Timento kjører som en installerbar nettapp og kan legges til på hjemskjermen der enheten støtter det. Ingen tradisjonell nedlasting fra app-butikk er nødvendig.
Hvordan finner ansatte fram?
Navigasjonen for ansatte har fem plasser: Hjem, Vaktplan, Stempling, Melding og Team. Resten, som fravær, tilgjengelighet, ledige vakter, sjekklister og kunnskap, nås via hurtignavigasjon.
Kan ansatte legge vaktene i sin egen kalender?
Ja. Vaktene kan eksporteres som en iCalendar-fil (.ics) eller legges til via en abonnementslenke i en kompatibel kalenderapplikasjon. Dette er enveis kalenderbruk: vaktplanen kan leses der, men ikke redigeres fra kalenderen. Timento er fortsatt fasit.
Hvordan fungerer stempling i portalen?
Den ansatte stempler inn, registrerer pauser og stempler ut fra egen enhet, og registreringene blir timene lederen går gjennom. Der en delt enhet på arbeidsplassen passer bedre, kan Kiosk Mode brukes i stedet. Der det er slått på, kan en stemplingshandling verifiseres mot en konfigurert arbeidsplass. Det bekrefter stedet for stemplingen og er ikke kontinuerlig sporing.
Kan ansatte endre sin egen vaktplan?
Nei. Ansatte kan svare på ledige vakter og foreslå vaktbytte, men ingenting tildeles automatisk, og lederen bekrefter resultatet. Den publiserte vaktplanen er fortsatt planen alle jobber etter.
Hva er forskjellen på meldinger og varslinger?
Meldinger er kommunikasjon mellom mennesker og team, med beskjeder, svar, bekreftelse og Action Needed-saker noen tar ansvar for. Varslinger er oppdateringer utløst av hendelser i driften, levert i appen og som push for støttede typer. Timento sender ikke SMS og erstatter ikke en full chatplattform.
Hva kan ansatte se om andre?
Tilgang følger selskap, konto og rolle. Ansatte ser egne vakter, timer og søknader, samt kollegene i sin egen teamkontekst og bursdager der selskapet bruker det. Det er ikke en offentlig ansattkatalog.
Gi ansatte oversikt. Gi lederen uken tilbake.
Prøv Timento i 30 dager med inntil fire ansatte og se hva som skjer når teamet kan svare på sine egne spørsmål.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding