Én arbeidsstyrke. Mange lokasjoner. Full oversikt.

Ja. Vakter planlegges per lokasjon, slik at planen viser hvor arbeidet skjer og ikke bare hvem som jobber når. Ansatte, roller, tilgjengelighet, avtalte timer og ledige vakter ligger i samme plan, og konfliktvarsling fanger opp overlapp før planen publiseres.

• Utforsk smart vaktplanlegging

Bruk vaktmaler og gjentakende vakter for mønsteret, og knytt en operativ sjekkliste til selve rutinen. Et ukesmønster som Sted A, mandag til fredag, 06:00–08:30, beskrives én gang i stedet for å bygges på nytt hver planleggingsrunde.

Nei. Timento registrerer det ansatte selv registrerer — stempling, sjekklister, notater og meldinger. Systemet følger ikke ansatte mellom steder. Valgfri stedsbasert stempling, som verifiserer at stemplingen skjer innenfor et definert arbeidsområde, er under utvikling.

Ansatte stempler inn, registrerer pauser og stempler ut på egen enhet. Der en delt enhet passer bedre — et stort bygg, en personalinngang eller en driftsbase — finnes Kioskmodus. Begge veier gir samme timegrunnlag til kontroll og godkjenning.

• Utforsk tid og oppmøte

Operative sjekklister registrerer status, tidspunkt, hvem som utførte arbeidet, og bilde eller notat der rutinen ber om det, slik at lederen kan kontrollere uten å reise ut. Dette er en driftsregistrering, ikke juridisk bindende bevis eller en kundesertifisering.

Kompetanse og sertifiseringer registrerer opplæring, kompetanse og sertifikater med status — gyldig, utløper snart, utløpt eller venter — slik at planleggere ser informasjonen mens de planlegger. Timento sjekker ikke eksterne registre, blokkerer ikke tildelinger automatisk og garanterer ikke regeletterlevelse.

• Utforsk personaladministrasjon

Den ansatte melder avviket i arbeidsdagen med et kort notat og et bilde. Action Needed gjør det til en synlig sak noen tar ansvar for, med svar og bekreftelse på saken. Det er lettvekts driftsansvar, ikke et CMMS eller arbeidsordresystem.

Control Center viser live teamstatus, hvem som er planlagt i dag, status på sjekklister, kontroller, fravær og lønnskostnad, mens varsler og avvik løfter fram ting som manglende innstempling eller arbeidstidsvarsel i løpet Åpen → Bekreftet → Løst. Normalt arbeid flyter gjennom; avvikene kommer opp.

I kunnskapsbanken. Prosedyrer, bilder, vedlegg, utstyrsveiledere og arbeidsinstrukser for stedet struktureres slik dere selv vil, og kan knyttes til rutinen som trenger dem, slik at en vikar har samme informasjon som det faste teamet.

• Utforsk kunnskapsbanken

Nei. Timento erstatter ikke spesialiserte vedlikeholds-, feltservice-, anleggsforvaltnings- eller faktureringssystemer. Vi håndterer arbeidsstyrken og driftslaget rundt arbeidet: vaktplan, tid, rutiner, kunnskap, kommunikasjon og oversikt.

• Utforsk integrasjoner

Stempling og pauser blir arbeidede timer, avvik håndteres, og lederen bruker kontroll og godkjenning før perioden er klar for lønn. Godkjente timer kan deretter eksporteres som CSV/Excel eller som Tripletex fileksport.

• Utforsk lønn og rapportering