Produksjon og industri
Hvert skift starter med riktig bemanning.
Timento kobler skiftplanlegging, kompetanse, timeregistrering, rutiner, overleveringer og lønnskostnad i én arbeidsstyrkeplattform for produksjonsteam.
Laget for fabrikker, verksteder og skiftbaserte virksomheter der linja bare går når riktige folk, med riktige kvalifikasjoner, faktisk er på plass.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding
Skiftbasert hverdag
Planen er én ting. Skiftet er noe annet.
Produksjonsplanlegging svikter sjelden på papiret. Det svikter mellom vaktlista, folkene som faktisk møtte opp og timene som havner i lønn.
- Tre skift, og bare ett av dem har hele bildet
- Et sertifikat gikk ut, og ingen oppdaget det før skiftet startet
- Et fravær 05:40 blir til en ringerunde
- Overleveringen står på en tavle som blir visket ut
- Pauser registreres ulikt av hver teamleder
- Overtid blir synlig først når måneden er avsluttet
- Nødvendig bemanning per linje sitter i hodet på én person
- Planlagte timer og faktiske timer stemmer aldri helt
Ett skift klarer å holde det sammen uformelt. Tre roterende skift gjør det ikke.
En produksjonsdag
Fra skiftstart til overleveringen som holder linja i gang.
En produksjonsdag er en kjede av skift. Hvert ledd trenger riktig bemanning, riktige rutiner og en ren overlevering til neste.
05:30
Morgenskiftet stempler inn
Operatørene stempler inn på kiosken ved inngangen eller på egen telefon på den konfigurerte arbeidsplassen. Teamlederen ser med én gang hvem som er der og hvilke roller som mangler.
05:45
Skiftbrief før linja starter
Daglig brief tar med gårsdagens åpne punkter, dagens prioriteringer, sikkerhetsnotater og alt forrige skift meldte fra om, slik at ingen gjetter seg gjennom starten.
06:00
Rutiner ved skiftstart
Operative sjekklister dekker klargjøring av arbeidsstasjon, renhold, sikkerhetsrunde og de kvalitetsrelaterte kontrollene dere selv setter opp. Fullføring registreres med hvem og når.
09:30
Pauser som holder i ettertid
Pauser registreres som del av skiftet i stedet for å anslås etterpå, slik at arbeidede timer er til å stole på når lønn spør.
11:20
Noe krever oppfølging
En operatør melder et driftsavvik fra gulvet. Det blir et varsel med en eier: Åpen, Bekreftet, Løst, i stedet for en melding som forsvinner i strømmen.
13:45
Overlevering til kveldsskiftet
Uferdige punkter, tekniske notater, prioriteringer og beslutninger som trengs skrives én gang og leses av neste skift før de går ut på gulvet.
22:00
Kveld overleverer til natt
Samme struktur gjentar seg. Hvert skift etterlater seg en registrering i stedet for en hukommelse, og nattskiftet starter informert.
Neste morgen
Gjennomgang og godkjenning
Skiftleder går gjennom registrerte timer, manglende stemplinger og avvik, godkjenner dem, og perioden er klar for lønn.
Timento registrerer hva arbeidsstyrken gjorde i løpet av skiftet. Det styrer ikke maskiner, linjer eller produksjonsutstyr.
Planlegg nødvendig bemanning
Planlegg per skift, per rolle og per kvalifikasjon.
Produksjonsplaner gjentar seg, helt til de ikke gjør det. Timento gir deg et mønster å bygge på og viser hvert hull før skiftet starter.
- Produksjonsoperatør
- Maskinoperatør
- Teamleder
- Skiftleder
- Vedlikehold
- Kvalitet
- Lager og logistikk
Smart vaktplanlegging
Planlegg morgen-, kvelds- og nattskift i uke-, dag- eller månedsvisning, per avdeling, linje eller team.
Vaktmaler
Lagre standardbemanningen for et skift og legg den ut i én operasjon i stedet for å bygge den opp hver uke.
Gjentakende vakter
Roterende mønstre gjentas automatisk, slik at en fast rotasjon ikke må skrives inn på nytt hver syklus.
Kopier vaktplan
Kopier en hel uke eller et enkelt skift framover og juster bare det som faktisk er endret.
Rollebaserte vakter
Et skift defineres av rollene det trenger, slik at et hull i vedlikehold eller kvalitet vises som et hull, ikke bare som et hode mindre.
Tilgjengelighet og fravær
Tilgjengelighet, ferie og fravær er en del av planen, så du planlegger mot virkeligheten.
Ledige vakter
Publiser en udekket vakt til dem som er kvalifisert, og la dem svare, med godkjenning fra leder.
Stillingsprosent og avtalte timer
Se planlagte timer mot avtalte timer per ansatt mens du lager planen, ikke etterpå.
Konfliktvarsling
Overlapp, dobbeltbooking, fraværskollisjoner og problemer med hvilemønster vises før du publiserer.
Overtidssignaler
Timer som løper utover forventet mønster flagges tidlig, mens du fortsatt kan gjøre noe.
Publiser og varsle
Publisering sender planen til teamet via varsel i appen og push, så gulvet leser samme versjon som deg.
Bemanningsbehov
Definer bemanningen et skift trenger per rolle og sammenlign den direkte med det som er planlagt.
Bemanningsbehov
Nødvendig bemanning mot planlagt bemanning, skift for skift.
Sett hva et skift trenger per rolle, og se dekningen før dagen starter i stedet for 05:40 på gulvet.
- Har vi nok folk på dette skiftet?
- Har vi riktige roller, ikke bare riktig antall?
- Hvor er hullet, og hvor lenge er det til skiftet starter?
- Hva koster dette bemanningsnivået?
Bemanningsbehov · Eksempel
| Skift og rolle | Behov | Planlagt | Dekning |
|---|---|---|---|
| Morgen · Maskinoperatør | 6 | 6 | Dekket |
| Morgen · Kvalitet | 2 | 1 | Mangler 1 |
| Kveld · Maskinoperatør | 6 | 5 | Mangler 1 |
| Kveld · Vedlikehold | 1 | 1 | Dekket |
| Natt · Maskinoperatør | 4 | 4 | Dekket |
| Natt · Teamleder | 1 | 0 | Ledig vakt |
Tallene er et eksempel. Dere definerer selv nødvendig bemanning per skift og rolle.
Kompetanse og sertifiseringer
Hvem er egentlig kvalifisert til å kjøre denne stasjonen i natt?
I produksjon er rolleklarhet ikke administrasjon. Det avgjør om skiftet kan starte. Timento holder kompetanse og sertifiseringer ved siden av planen i stedet for i en perm.
- AnsattPersonen og rollene vedkommende jobber i.
- Kompetanse og sertifiseringerRegistrert per ansatt, med gyldighet og verifiseringsstatus.
- Krav til rollenKvalifikasjonene en rolle eller et skift forventer.
- Smart vaktplanleggingPlanlegg med rolleklarhet synlig mens du fyller skiftet.
- Truckførerbevis
- Maskingodkjenning
- Sikkerhetsopplæring
- Førstehjelp
- Intern linjeopplæring
- Godkjenning for kvalitetskontroll
- Gyldig
- Utløper snart
- Utløpt
- Verifisert
- Ikke verifisert
Dette gir lederen bedre operativ oversikt over kvalifikasjoner. Det er ingen juridisk garanti for etterlevelse, og det erstatter ikke sertifiseringsorgan eller opplæringsleverandør.
Utforsk personaladministrasjonGyldighet og utløp
Se hvilke kvalifikasjoner som er gyldige, snart utløper eller er utløpt, slik at fornyelser planlegges i stedet for å oppdages.
Verifiseringsstatus
Registrer om en kvalifikasjon er kontrollert internt, slik at planen bygger på bekreftet informasjon.
Rolleklarhet
Se hvem som er klar for en rolle før du setter dem på skiftet, ikke etter at skiftet har startet.
Skiftstart, tid og pauser
Timer som holder når lønn spør.
Stemplingen skjer der arbeidet skjer: ved inngangen, ved arbeidsstasjonen eller på telefonen. Det som ble jobbet registreres mens det skjer.
Stemple inn · Pauser · Stemple ut
Hele skiftet registreres, inkludert pauser, slik at arbeidede timer gjenspeiler det som faktisk skjedde.
Arbeidede timer
Timene bygges opp per ansatt, per skift og per periode, klare for gjennomgang i stedet for etterregistrering.
Avvik og manglende stemplinger
Manglende utstempling, et skift uten innstempling eller et uvanlig avvik løftes fram for skiftlederen.
Gjennomgang og godkjenning
Leder kontrollerer og godkjenner timene per periode, slik at rettelser gjøres før lønn, ikke etter.
- Stemple inn
- Pauser
- Stemple ut
- Avvik
- Godkjenning
- Klar for lønn
Kioskmodus for produksjonsgulvet
Én felles enhet ved inngangen, kantina eller arbeidsstasjonen lar hele skiftet stemple inn og ut uten personlige innlogginger på gulvet.
- Inngang til hallen
- Verkstedbenk
- Lagerrampe
- Kantine
Nyttig der telefoner er upraktiske eller ikke tillatt i arbeidsområdet.
Stedsbasert bekreftelse av stempling
Stemplinger kan bekreftes mot den konfigurerte arbeidsplassen, slik at en innstempling fra telefon stemmer med stedet skiftet foregår.
Dette bekrefter selve stemplingen på den konfigurerte arbeidsplassen. Timento følger ikke ansatte gjennom skiftet og er ikke et sporingssystem.
Rutiner i skiftet
Rutinene som gjør at skiftet går likt hver gang.
Kontroller ved skiftstart, renhold, sikkerhetsrunder og gjentakende prosedyrer er en del av selve skiftet, med fullføring registrert på person og tidspunkt.
Skiftstart
Klar før linja går
- Klargjøring av arbeidsstasjon der dere setter det opp
- Sikkerhetsrunde og kontroll av verneutstyr
- Materialer og forbruksvarer på plass
- Åpne punkter fra forrige skift plukket opp
Under skiftet
Gjentakende operative prosedyrer
- Renholdsrutiner på faste tidspunkt
- Kvalitetsrelaterte kontroller dere selv definerer
- Temperaturmåling der det er relevant for prosessen
- Melde et driftsavvik fra gulvet
Skiftslutt
Ryddet ned og overlevert
- Arbeidsstasjon rengjort og etterlatt som avtalt
- Avfall, materialer og verktøy håndtert etter prosedyre
- Uferdig arbeid registrert for neste skift
- Overlevering skrevet før utstempling
- Utført av
- Utført klokken
- Kommentar
- Bilde der det kreves
- Oppfølging av åpne punkter
Alle sjekklister kan konfigureres, slik at rutinene gjenspeiler deres egen prosess og ikke en generisk mal.
Timento registrerer arbeidsrutiner og fullførte sjekklister. Det er ikke et maskinstyringssystem, MES, CMMS eller kvalitetsstyringssystem.
Utforsk driftSkiftoverlevering
Neste skift skal aldri starte på null.
Overleveringen er det mest sårbare øyeblikket i skiftdrift. Timento gjør den til en skriftlig, lesbar overføring i stedet for en samtale i korridoren.
- Viktige saker
- Tekniske notater
- Uferdige operative punkter
- Prioriteringer for neste skift
- Beslutninger som trengs
Daglig brief plukker opp overleveringen ved starten av neste skift, slik at det ett skift skrev er det neste skift leser.
Utforsk driftMorgenskift
Overleverer 14:00
- Hva som gikk bra og hva som ikke gjorde det
- Tekniske notater og midlertidige løsninger i bruk
- Materialer eller deler som fortsatt mangler
- Åpne punkter som går videre til ettermiddagen
Kveldsskift
Overleverer 22:00
- Framdrift mot prioriteringene fra morgenen
- Saker som er meldt og status på dem
- Det nattskiftet bør følge med på
- Beslutninger som krever leder
Nattskift
Overleverer 06:00
- Hva som ble ferdig i løpet av natta
- Uferdige operative punkter
- Notater til morgenens brief
- Prioriteringer for dagens start
Kommunikasjon og varsler
Tre ulike ting, holdt fra hverandre med vilje.
På et produksjonsgulv er en melding og et driftsvarsel ikke det samme. Timento holder dem adskilt, slik at de viktige ikke forsvinner i strømmen.
Meldinger
Kommunikasjon mellom mennesker: et team, et skift eller én person.
- Teamoppdateringer
- Beskjeder til skiftet
- Direkte spørsmål
- Svar
Varsler
Hendelser systemet sender: noe har skjedd som du bør vite om.
- Plan publisert
- Vakt endret
- Ledig vakt
- Forespørsel godkjent
Driftsvarsler
Saker som trenger en eier og en løsning, ikke bare et publikum.
- Manglende stempling
- Udekket vakt
- Sjekkliste ikke fullført
- Avvik meldt fra gulvet
- Åpen
- Bekreftet
- Løst
Krever handling
Fra en melding til noen som faktisk eier den.
Timento erstatter ikke teamchat eller prosjektstyring. Det holder operativ kommunikasjon festet til skiftet den hører til.
- MeldtNoen melder en sak eller sender noe som krever svar.
- BekreftetEn person bekrefter at den er sett og tar ansvar.
- BesvartSpørsmål og oppdateringer henger på saken, ikke spredt i chatter.
- LøstSaken lukkes, med oversikt over hvem som håndterte den.
Lønnskostnad og kontroll
Fra planlagt bemanning til lønnsklare timer.
De samme dataene som fyller planen driver kostnadsbildet. Planlagte timer blir planlagt lønnskostnad, arbeidede timer blir faktisk kostnad, og forskjellen er synlig mens du fortsatt kan gjøre noe med den.
- Hva koster neste ukes bemanning før jeg publiserer?
- Hvor sprikte planlagte og faktiske timer, og på hvilket skift?
- Hvilken overtid er strukturell og hvilken var et engangstilfelle?
- Er perioden klar til å sendes til lønn?
Lønnskostnad og kontroll · Eksempel
| Skift | Planlagte timer | Faktiske timer | Differanse |
|---|---|---|---|
| Morgen | 48,0 | 49,5 | +1,5 |
| Kveld | 48,0 | 46,0 | -2,0 |
| Natt | 32,0 | 35,0 | +3,0 |
| Uke totalt | 128,0 | 130,5 | +2,5 |
Tallene er et eksempel. Egne satser, avtaler og perioder gir de faktiske tallene.
- Bemanningsbehov
- Planlagte timer
- Planlagt lønnskostnad
- Arbeidede timer
- Avvik
- Gjennomgang og godkjenning
- Planlagt mot faktisk
- Klar for lønn
Flere skift og flere lokasjoner
Flere skift, flere avdelinger, én måte å jobbe på.
Enten dere kjører tre roterende skift i én hall eller team på flere steder, er den operative modellen den samme, mens hvert team beholder sin egen oversikt.
Større virksomheter og flere lokasjoner støttes gjennom Business- og Enterprise-planene.
Se priserPer skift og per avdeling
Planer, rutiner og timer er organisert per skift, linje eller avdeling, slik at teamlederen ser sitt eget team først.
Lokasjoner
Planlegg og registrer arbeid per lokasjon, slik at timer og dekning gjenspeiler hvor skiftet faktisk foregikk.
Felles prosesser
De samme sjekklistene, rollene og overleveringsstrukturen kan brukes på tvers av team, så en standard er en standard overalt.
Ledelsesoversikt
En driftsleder ser dekning, avvik og timer på tvers av skift uten å spørre hver teamleder.
Kunnskapsbase
Instruksjonen bør ligge der skiftet er.
Arbeidsinstrukser, prosedyrer og onboarding ligger ved siden av planen og sjekklista, slik at en ny operatør slipper å lete etter riktig perm.
- Per team
- Per lokasjon
- Søkbar
- Mobilvennlig
- Lenket fra skiftet
Kunnskapsbasen gjør bedriftens kunnskap tilgjengelig for teamet. Det er ikke et dokumentstyrings- eller formelt kvalitetsstyringssystem.
Utforsk kunnskapsbasen- ArbeidsinstrukserHvordan en stasjon, maskin eller operasjon kjøres i deres prosess.
- SkiftrutinerHvordan rutinene ved start, underveis og ved slutt av skiftet ser ut.
- SikkerhetsprosedyrerInterne sikkerhetsavtaler og hvordan man melder avvik.
- OnboardingDet en ny medarbeider trenger de første ukene.
- Interne opplæringsressurserMateriell som støtter rolleklarhet og intern opplæring.
AI Copilot
Et ekstra par øyne på skiftplanen.
Operativ innsikt som går gjennom det som allerede finnes i Timento og peker på hva som fortjener lederens oppmerksomhet.
Utforsk plattformen- Se mønstre i fravær, overtid og dekning på tvers av skift
- Flagg bemanningshull og rollerisiko før skiftet starter
- Løft fram der planlagte og faktiske timer stadig spriker
- Foreslå punkter i planen som bør vurderes
Kun forslag. Timento tar ingen selvstendige beslutninger om plan eller bemanning, og lederen bestemmer hver endring.
Sammenhengende produksjonsflyt
Én kjede, fra bemanningsbehov til lønnsklare timer.
Hvert steg mater det neste. Det er forskjellen på et planleggingsverktøy og en plattform for arbeidsstyrkedrift.
- 01Bemanningsbehov
- 02Roller og kompetanse
- 03Vaktplan
- 04Publisering
- 05Stempling og pauser
- 06Skiftrutiner
- 07Overlevering og avvik
- 08Gjennomgang og godkjenning
- 09Lønnskostnad og klar for lønn
Ingenting skrives inn på nytt mellom stegene, fordi det er den samme operative registreringen hele veien.
Produksjonsteam
Alle team i driften, i ett miljø.
Produksjon drives ikke av én avdeling. Timento samler teamene rundt linja i samme arbeidsstyrkeplattform.
- Produksjon
- Maskindrift
- Vedlikehold
- Kvalitet
- Lager
- Logistikk
Én plattform for arbeidsstyrkedrift
Hvert team beholder sin plan, sine rutiner og sine timer, mens ledelsen ser hele driften.
Timento
Timento styrer arbeidsstyrkelaget, ikke produksjonssystemene.
Timento erstatter ikke MES, ERP, maskinstyring, CMMS, kvalitetsstyringssystem eller lønnssystem. Det styrer hvem som jobber, når de jobber, hvilke kvalifikasjoner de har, hvilke rutiner som ble utført og hva timene koster, rundt systemene dere allerede bruker.
- MES
- ERP
- Maskinstyring
- CMMS
- Kvalitetsstyring
- Lønn og regnskap
Der en kobling eller eksport er støttet, kan timer og persondata gå videre til systemene som trenger dem.
Se integrasjonerSpørsmål og svar
Spørsmål om bemanning i produksjon
Slik støtter Timento skiftbaserte produksjonsteam, og hvor grensen går.
Passer Timento for en produksjonsbedrift?
Ja. Timento er laget for skiftbaserte team: dag, kveld og natt, faste roller per stasjon, roterende lag og faste rutiner. Vaktplan, kompetanse, stempling, skiftrutiner, overlevering, avvik og lønnskostnad ligger i én plattform.
Kan vi planlegge roterende dag-, kveld- og nattskift?
Ja. Du lager vaktmaler én gang og gjenbruker dem med gjentakende vakter og kopiering av uker, i dag-, uke- eller månedsvisning. Konfliktvarsling fanger opp overlapp med ferie, tilgjengelighet og andre vakter mens planen fortsatt er et utkast.
Hvordan ser vi om et skift har nok folk?
Med Bemanningsbehov setter du hvor mange og hvilke roller hvert skift krever. Timento viser behov mot planlagt dekning per skift, slik at et hull på nattskiftet er synlig flere dager før skiftet starter.
Kan Timento vise hvem som er kvalifisert for en stasjon eller rolle?
Ja. Kompetanse og sertifiseringer ligger på den ansatte med gyldighetsdato og verifiseringsstatus, og roller kan kreve bestemte kvalifikasjoner. Det gir lederen bedre operasjonell oversikt. Det er ingen juridisk garanti for etterlevelse.
Hvordan registrerer produksjonsmedarbeidere timene sine?
Innstempling, pauser og utstempling skjer på en felles enhet i kioskmodus ved inngangen eller stasjonen, eller på egen mobil. Timene registreres mens skiftet pågår, og godkjennes før de blir lønnsklare.
Sporer stedsbasert stempling de ansatte?
Nei. Stedsbasert stempling bekrefter bare at stemplingen skjedde på en konfigurert arbeidsplass. Det er en kontroll av selve stemplingsøyeblikket, ikke løpende sporing, og følger ingen under eller utenfor skiftet.
Hvordan støtter Timento skiftovergangen?
Overlevering og teamoppdateringer lar skiftet som går av skrive ned avvik, uferdige oppgaver, tekniske notater og prioriteringer. Daglig brief viser dette til skiftet som kommer på, slik at neste lag starter med fakta og ikke en samtale i korridoren.
Kan vi kjøre oppstarts-, renholds- og sikkerhetsrutiner i Timento?
Ja. Driftssjekklister dekker oppstartskontroll, klargjøring av stasjon der det er satt opp, renhold, sikkerhetsrunder og faste prosedyrer, med registrert utførelse per person og tidspunkt. Timento registrerer arbeidsrutiner, det styrer ikke maskiner.
Erstatter Timento MES, ERP eller maskinstyring?
Nei. Timento håndterer bemanningslaget rundt de systemene: hvem som jobber, med hvilke kvalifikasjoner, hvilke rutiner som ble utført, hvilke timer som ble jobbet og hva de koster. Det kobles til eller eksporterer til andre systemer der det støttes.
Hvordan hjelper Timento med lønnskostnad og overtid?
Planlagte vakter gir planlagte timer og planlagt lønnskostnad. Faktiske timer, pauser og avvik gir faktisk kostnad. Planlagt mot faktisk viser forskjellen per skift og avdeling, og godkjente timer går videre til lønnsklar rapportering.
Kan vi bruke Timento på tvers av flere avdelinger eller fabrikker?
Ja. Avdelinger, linjer eller lokasjoner kan ha egne vaktplaner, team og rutiner, mens ledelsen beholder felles oversikt og like arbeidsprosesser i hele organisasjonen.
Hvor raskt kan vi komme i gang?
Du kan be om 30 dagers prøveperiode for inntil fire ansatte, uten kredittkort og med personlig onboarding. De fleste produksjonsteam starter med én avdeling eller ett skiftmønster og utvider når rytmen sitter.
Styr hvert skift fra ett operativt bilde.
Bemanning, kompetanse, timer, rutiner, overleveringer og lønnskostnad for team som jobber på gulvet, ikke bak et skrivebord.
30 dager · Inntil 4 ansatte · Uten kredittkort · Personlig onboarding
Andre bransjer
Samme plattform, skrevet rundt en annen operativ virkelighet.