Van werkdag naar salarisklaar.

1. 01

   Ingeplande dienst

2. 02

   Inklokken

3. 03

   Pauzes

4. 04

   Uitklokken

5. 05

   Gewerkte uren

6. 06

   Overuren

7. 07

   Correcties

8. 08

   Verlof- en verzuimcontext waar relevant

Omdat de werkdag al in Timento is vastgelegd, hoeven managers die achteraf niet te reconstrueren.

Clock In · Breaks · Clock Out

De hele werkdag telt.

Gewerkte tijd is meer dan een begin- en eindtijd. Pauzes, aanpassingen en overuren bepalen de uiteindelijke registratie mee.

• Inklokken

  De werkdag start met een geregistreerd inklokmoment, gekoppeld aan medewerker en dienst.

• Betaalde pauzes

  Pauzes die als werktijd tellen blijven onderdeel van de gewerkte duur.

• Onbetaalde pauzes

  Pauzes die niet betaald worden, worden geregistreerd en afgetrokken.

• Uitklokken

  Het einde van de werkdag sluit de registratie zodat die gecontroleerd kan worden.

• Gewerkte duur

  De resulterende werktijd per dienst, per dag en per periode.

• Correcties

  Managers kunnen een registratie corrigeren als er iets is gemist of fout geregistreerd.

De volledige Clock In · Breaks · Clock Out-cyclus staat uitgebreid beschreven op de pagina Tijdregistratie.

• Ingeplande uren
• Werkelijke uren
• Pauzes
• Gewerkte uren
• Overuren
• Aanpassingen

Het voorbeeld hierboven laat zien welk soort informatie een manager beoordeelt. De velden in het product volgen je eigen Timento-inrichting.

• Ontbrekend uitklokmoment
• Onverwachte duur
• Handmatige aanpassing
• Overuren
• Afgewezen tijd
• Ontbrekende informatie

Alerts & Exceptions is hetzelfde concept dat door de hele Timento-werkdag loopt, hier toegepast op werktijdregistraties.

1. 01

   Geregistreerd

   Clock In · Breaks · Clock Out maken de ruwe werktijdregistratie.

2. 02

   Controleren

   Een manager beoordeelt de registratie tegen het rooster en de uitzonderingen.

3. 03

   Corrigeren indien nodig

   Ontbrekende of onjuiste informatie wordt aangepast, met de reden zichtbaar.

4. 04

   Goedkeuren

   De registratie wordt een goedgekeurde werktijdregistratie.

5. 05

   Salarisklaar

   Goedgekeurde registraties vormen de gestructureerde basis voor export en rapportage.

Zicht op overuren

Zie overuren voordat salaris ze ziet.

Vergelijk gewerkte uren met verwachte uren en geef managers zicht op overuren vóór de definitieve goedkeuring.

• Overuren per medewerker

  Zie waar extra uren zich opbouwen.

• Datum- en periodeoverzicht

  Bekijk overuren voor een dag, een week of de periode die je voorbereidt.

• Gewerkt versus verwacht

  Vergelijk wat er is gewerkt met wat er van de medewerker werd verwacht.

• Totalen overuren

  Totalen voor de periode, zodat niets achteraf opduikt.

• Waarschuwingen

  Registraties die opvallen worden onder de aandacht van de manager gebracht.

Timento biedt zicht, berekening waar ondersteund, waarschuwingen en controle. We claimen geen automatische naleving van elke arbeidsregel of cao , de manager houdt de beslissing.

Labour Cost

Weet wat arbeid zou moeten kosten. Zie wat het werkelijk kostte.

Timento beweegt van "hoeveel uur hebben mensen gewerkt?" naar "wat zou het plan kosten, en wat gebeurde er werkelijk?"

Labour Cost hangt af van de salaris- en tariefinformatie die in jouw werkomgeving beschikbaar is. Timento is geen salarissoftware , het helpt je kosten tegen plan te begrijpen vóór de salarisverwerking.

Salarisklaar is de brug tussen workforce operations en salaris. Timento bereidt de werktijdinformatie voor; je salaris- of boekhoudsysteem doet de salarisverwerking zelf.

Export

Neem goedgekeurde uren mee zonder ze opnieuw op te bouwen.

Goedgekeurde werktijdinformatie verlaat Timento in een gestructureerd formaat, zodat niemand het opnieuw hoeft over te typen.

De statussen staan precies zoals ze vandaag zijn. Alles met In ontwikkeling is nog niet beschikbaar.

De rest van Salaris & rapportage werkt hetzelfde, ongeacht land of salarissysteem.

Begrijp je personeelsinzet

Uren vertellen een groter verhaal.

Reports & Insights maakt van goedgekeurde werktijdinformatie een overzicht waar managers echt iets mee kunnen , inclusief hoe geplande en werkelijke (Planned vs Actual) uren en Labour Cost zich voor de periode tot elkaar verhouden.

Rapportages zijn gebaseerd op geregistreerde en goedgekeurde data in je eigen werkomgeving. Timento voegt geen voorspellende analyses toe.

• Hoeveel uren hebben we gewerkt?
• Waar nemen overuren toe?
• Welke medewerkers zitten boven de verwachte uren?
• Wat moet er nog goedgekeurd worden?
• Welke registraties bevatten nog uitzonderingen?
• Wat is klaar voor salaris?

Dit zijn vragen over wat er al is gebeurd, beantwoord vanuit de registraties die je team tijdens de werkdag maakte.

Vergelijk wat gepland was met wat er gebeurde.

Omdat roosters en Clock In · Breaks · Clock Out in hetzelfde platform staan, zit de vergelijking er standaard in.

Operations

De werkdag blijft verbonden.

Dezelfde medewerker en dezelfde dienst verbinden planning, uitvoering en salarisvoorbereiding.

1. 01Roosterplanning
2. 02Clock In · Breaks · Clock Out
3. 03Operationele checklists
4. 04Gewerkte uren
5. 05Review & Approve
6. 06Salarisklaar

Timento volgt de werkdag van planning tot salarisvoorbereiding.

Het doel is minder administratieve wrijving , geen belofte dat er nooit fouten ontstaan.

Meerdere locaties

Eén salarisklare workflow op elke locatie.

Andere locaties, dezelfde werktijdworkflow, zodat de voorbereiding niet afhangt van wie er toevallig de vestiging runt.

• Medewerkers

  Mensen worden centraal beheerd, met de locaties waar ze werken.

• Locaties

  Elke locatie draait haar eigen werkdag binnen dezelfde structuur.

• Managers

  Managers beoordelen de registraties waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

• Uren

  Gewerkte uren volgen overal dezelfde definitie.

• Goedkeuringen

  Review & Approve werkt op elke locatie hetzelfde.

• Exports

  Goedgekeurde informatie wordt via dezelfde workflow geëxporteerd.

Timento biedt één consistente workflow over locaties heen. We claimen niet dat we salarisruns voor je consolideren.

Integrations

Klaar voor de systemen die volgen.

De integratiestatus wordt eerlijk gepubliceerd, zodat je altijd weet wat er vandaag is en wat er nog aankomt.

• CSV / Excel salarisexport

  Beschikbaar

  Exporteer goedgekeurde werktijdinformatie voor salaris en verdere verwerking.

• Tripletex bestandsexport

  Beschikbaar

  Bestandsexport voorbereid voor de Tripletex-flow.

• Tripletex directe API-sync

  In ontwikkeling

  Directe synchronisatie met Tripletex, zonder bestandsstap.

• Publieke API

  Gepland

  Programmatische toegang tot je eigen workforce-data.

• Meer salarissystemen

  Gepland

  Meer salarisbestemmingen naast de huidige exportflows.

Alles met In ontwikkeling of Gepland is vandaag niet beschikbaar.

• Hotels: Receptie, Housekeeping, Ontbijt, Nachtdiensten
• Restaurants: Keuken, Bediening, Gebroken diensten, Afsluiten
• Retail: Openen, Piekbezetting, Sluiten
• Facility services: Meerdere locaties, Mobiele teams, Terugkerende diensten
• Productie: Ochtend, Avond, Nacht, Overuren
• Events: Wisselende uren, Tijdelijke teams, Lange eventdagen

Verschillende operaties leiden tot verschillende werkpatronen. Timento maakt er één consistente flow van: Review & Approve → Salarisklaar.

Salarisvoorbereiding begint lang vóór salarisdag.

Als roosters, tijd, pauzes, overuren en goedkeuringen al één platform delen, besteden managers minder tijd aan het reconstrueren van wat er aan het eind van de periode gebeurde.

• Timento verwerkt geen salaris. Timento bereidt goedgekeurde werktijdinformatie voor op salaris.
• De registratie ontstaat tijdens de werkdag, niet achteraf.
• Uitzonderingen worden opgelost terwijl de context nog vers is.
• Goedgekeurde uren gaan via export verder in plaats van via overtypen.