Geef medewerkers duidelijkheid. Geef managers controle.

Toegang en verantwoordelijkheid

De juiste mensen. De juiste toegang.

Timento scheidt wat iemand doet in de operatie van wat iemand mag in het platform. Een shiftleider in de keuken is een functierol. Een planner die roosters maakt en publiceert heeft een rechtenrol.

• Medewerker

  Werkt in het medewerkersportaal: rooster, uren, beschikbaarheid, verlofaanvragen en de informatie bij de eigen diensten.

  • Mijn rooster
  • Clock In · Breaks · Clock Out
  • Availability & Leave
  • Gewerkte uren

• Planner

  Bouwt en publiceert het rooster op basis van beschikbaarheid, verlof en rollen, en volgt op wat daarna verandert.

  • Smart Scheduling
  • Availability & Leave
  • Publish & Notify
  • Diensten ruilen

• Bedrijfsbeheerder

  Beheert de inrichting: medewerkers, rollen, rechten, locaties en de instellingen achter de dagelijkse operatie.

  • Medewerkers
  • Rechten
  • Locaties
  • Control Center

1. 01

   Aanvraag

   De medewerker dient de verlofaanvraag in via het medewerkersportaal, met datums en eventuele toelichting.

2. 02

   Beoordeling

   De manager ziet de aanvraag samen met het teambeeld in plaats van los ervan.

3. 03

   Goedkeuring

   De manager keurt goed of af, en de medewerker krijgt een duidelijk antwoord.

4. 04

   Zichtbaar in de planning

   Goedgekeurd verlof is zichtbaar tijdens het roosteren, zodat niemand op vrije dagen wordt ingepland.

• De medewerker weet waar hij aan toe is

  Een ingediende aanvraag heeft een status en een antwoord, geen ongelezen bericht.

• De manager houdt controle

  Er wordt niets per ongeluk goedgekeurd en beslissingen worden met het team in beeld genomen.

• De planner ziet het resultaat

  Goedgekeurd verlof is planningsinformatie op het moment dat het rooster wordt gemaakt.

Timento ondersteunt aanvraag, beoordeling, goedkeuring en zichtbaarheid in de planning. Het berekent geen wettelijke aanspraken en verwerkt geen loonstroken.

Self-service voor medewerkers

Alles wat medewerkers nodig hebben. Zonder administratief doolhof.

Geef medewerkers één eenvoudige, mobielvriendelijke plek voor de informatie en acties die ze tijdens de werkweek gebruiken.

Geen desktoplogin, geen apart HR-portaal en geen zoektocht naar een antwoord dat al in het platform staat.

• Mijn rooster

  Komende diensten, tijden en locatie , altijd de gepubliceerde versie.

• Agenda-export

  Je rooster waar je het nodig hebt: exporteer diensten als iCalendar-bestand (.ics) of abonnementslink en voeg ze toe aan een compatibele agenda-applicatie. Timento blijft de bron van waarheid.

• Clock In · Breaks · Clock Out

  Start de dienst, registreer pauzes en klok uit vanaf dezelfde plek.

• Availability & Leave

  Geef beschikbaarheid door en dien verlof in zonder een bericht te sturen.

• Gewerkte uren

  Zie geregistreerde uren in plaats van ze uit het hoofd terug te rekenen.

• Diensten ruilen

  Vraag een ruil aan bij een collega en volg wat ermee gebeurt.

• Operational Checklists

  De routines die bij de dienst horen, op het toestel dat al in de hand ligt.

• Knowledge Hub

  Procedures en instructies waar het werk gebeurt, niet in een map.

• Meldingen

  Updates over roosters, aanvragen en goedkeuringen die er echt toe doen.

• Collega's

  Zie wie er in het team zit en met wie ze samenwerken.

• Verjaardagen

  Klein detail, echte cultuur , het team weet wanneer er iets te vieren valt.

Flexibiliteit met controle

Plannen veranderen. Het rooster hoeft geen chaos te worden.

Mensen worden ziek, tentamens verschuiven, het leven gebeurt. Timento geeft medewerkers een gestructureerde manier om dat op te lossen zonder dat het gepubliceerde rooster de manager ontglipt.

1. 01

   Medewerker vraagt ruil aan

   De medewerker vraagt om een dienst over te dragen in plaats van het onderling te regelen.

2. 02

   Collega reageert

   Een collega accepteert of wijst af, zodat de vervanging een echte afspraak is.

3. 03

   Manager houdt zicht

   De wijziging blijft zichtbaar voor de manager in plaats van achter het rooster om te gebeuren.

4. 04

   Rooster blijft beheerst

   Het resultaat is één rooster waar iedereen op werkt , ook wie het gesprek nooit zag.

Medewerkers krijgen flexibiliteit, managers houden zicht. Timento is zo gebouwd dat dienstwijzigingen onderdeel blijven van het rooster en geen apart gesprek worden.

Houd iedereen op de hoogte

De juiste update. De juiste persoon.

Meldingen zijn updates die door gebeurtenissen in de operatie worden geactiveerd. Berichten zijn communicatie tussen mensen en teams. Timento houdt die twee gescheiden, zodat een update nooit verdwijnt in een gesprek.

• Rooster gepubliceerd
• Rooster gewijzigd
• Open dienst beschikbaar
• Verlofaanvraag ingediend
• Verlof goedgekeurd of afgewezen
• Ruilverzoek en reactie
• Goedkeuring van uren
• Opvolging van checklist en review

Elke melding hangt aan iets dat echt in de operatie gebeurde, dus de update heeft een onderwerp, een eigenaar en een vervolgstap.

Rolgebaseerde toegang

Iedereen ziet wat nodig is.

Medewerkers, planners en managers werken in hetzelfde platform zonder toegang tot dezelfde informatie of dezelfde knoppen nodig te hebben.

• Rolgebaseerde toegang

  Wat iemand mag zien en doen volgt de rechtenrol, niet een informele afspraak.

• Scheiding per bedrijf

  Bedrijven blijven gescheiden, zodat informatie blijft waar die hoort.

• Locatietoegang

  Waar met meerdere locaties wordt gewerkt, kan toegang de eigen locaties volgen.

• Managerrechten

  Managers krijgen de planning-, goedkeurings- en opvolgingsfuncties die hun rol vraagt.

• Self-service

  Medewerkers beheren hun eigen rooster, uren, beschikbaarheid en aanvragen , en niets daarbuiten.

• Beheerinstellingen

  Bedrijfsbeheerders beheren medewerkers, rollen, rechten en de inrichting achter de operatie.

Toegang wordt hier beschreven als rolgebaseerde toegangscontrole binnen Timento. Concrete beveiligingscertificeringen staan apart op de securitypagina.

1. 01Rooster bekijken
2. 02Clock In · Breaks · Clock Out
3. 03Werk uitvoeren
4. 04Knowledge Hub raadplegen
5. 05Verlof aanvragen
6. 06Gewerkte uren bekijken
7. 07Op de hoogte blijven

Pauzes zitten bewust in de cyclus. Juist door ze goed te registreren zijn de gewerkte uren later de moeite van het beoordelen waard.

Rollen bepalen wie verantwoordelijk is, en het operationele werk volgt diezelfde rollen , zodat niets afhangt van onthouden wie het meestal doet.

Selecteer een sector om te zien hoe Timento zich aanpast aan verschillende operaties.

De medewerkerservaring blijft in alle gevallen hetzelfde. Wat verandert is de structuur erachter.

Van klein team tot meerdere locaties

Voeg mensen toe zonder chaos toe te voegen.

Voeg medewerkers, locaties, managers, rollen en rechten toe terwijl je hetzelfde platform en dezelfde vertrouwde medewerkerservaring houdt.

1. 01

   Kleine onderneming

   Eén team, één locatie en een manager die het meeste zelf doet.

2. 02

   Groeiende teams

   Meer mensen, meer diensten en de eerste behoefte aan structuur rond beschikbaarheid en goedkeuringen.

3. 03

   Meerdere locaties

   Meerdere vestigingen, lokale managers en toegang die de verantwoordelijkheid volgt.

4. 04

   Complexere organisaties

   Meerdere bedrijven, gelaagde rechten en managers die overzicht nodig hebben in plaats van details.

• Kleine onderneming
• Groeiende teams
• Meerdere locaties
• Enterprise

Waarom dit telt

Personeelsdata die de dag echt helpt draaien.

Beschikbaarheid beïnvloedt de planning. Rollen beïnvloeden verantwoordelijkheden. Gewerkte uren beïnvloeden goedkeuringen. Verlof beïnvloedt de bezetting. Timento houdt die verbanden verbonden.

Timento personeelsbeheer gaat over de mensen die nodig zijn om het personeelsbestand en de werkdag te draaien. Het is geen systeem voor werving, beoordelingsgesprekken of secundaire arbeidsvoorwaarden.