Meerdere locaties
Lokale regie. Eén operationeel beeld.
Laat elke locatie de eigen werkdag draaien, terwijl eigenaren, operationeel managers en regiomanagers een consistent beeld houden van bezetting, routines, uren, uitzonderingen en loonkosten over het hele bedrijf.
Voor bedrijven met teams op meerdere winkels, hotels, restaurants, locaties, panden, venues of afdelingen.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.
Eén locatie is simpel. De tweede verandert alles.
Personeelsoperatie loopt zelden vast op aantallen. Het loopt vast op afstand.
Het probleem is zelden hoeveel medewerkers je hebt. Het is dat de manager die het rooster kent, niet langer in dezelfde ruimte staat als het team, de uren en de routines. Deze fasen zijn illustratief, geen productlimieten.
1 locatie
Eén manager weet alles
Eén rooster, één team, één persoon die onthoudt wie beschikbaar is en wie tegen de contracturen aan zit. Een spreadsheet en een groepsapp voldoen nog.
- Eén versie van het rooster
- Vragen worden ter plekke beantwoord
- Uren gecontroleerd door wie erbij was
3 locaties
Lokale systemen gaan uiteenlopen
Elke locatie ontwikkelt een eigen manier van plannen, eigen verlofgewoonten, een eigen appgroep en een eigen idee van wat een goede openingsroutine is. Niets ervan is fout, en niets sluit op elkaar aan.
- Drie roosters in drie formats
- Verlof per locatie anders goedgekeurd
- Routines die alleen in iemands hoofd bestaan
10 locaties
Vergelijken wordt gokken
Het management kan simpele vragen niet beantwoorden: welke locaties komen bezetting tekort, waar loopt overwerk op, welke routines worden echt afgerond. Zonder gedeelde structuur kost elk antwoord een telefoontje.
- Loonkosten pas vergeleken na afsluiting van de periode
- Uitzonderingen laat of nooit ontdekt
- Rapportage elke maand handmatig samengesteld
Wat versnippering echt kost
Consistentie hoort uit het systeem te komen, niet uit het geheugen van iedereen afzonderlijk.
De aantallen hierboven beschrijven groeifasen, geen limieten in Timento. Het gaat om de overgang van persoonlijke gewoonte naar gedeelde structuur.
- Spreadsheeteilanden die niemand anders kan lezen
- Een aparte appgroep per locatie, waarin het belangrijke bericht verdwijnt
- Openings- en sluitingsroutines die per locatie verschillen zonder dat iemand dat besloot
- Uren die laat binnenkomen, in verschillende formats, vlak voor de loonrun
- Overwerk en bezettingsgaten die pas achteraf zichtbaar worden
- Nieuwe managers die weken nodig hebben om hun locatie te leren kennen
Houd elke locatie operationeel helder
Elke locatie heeft eigen mensen, diensten en dagelijkse realiteit nodig.
Een gedeeld platform helpt alleen als de lokale dag nog klopt. In Timento werkt elke locatie met de medewerkers, rollen, roosters, beschikbaarheid, verlof, diensten en routines die bij die operatie horen, zodat een manager de context ziet waar hij verantwoordelijk voor is en niet een bedrijfsbrede lijst.
Lokaal team
De medewerkers die daadwerkelijk op die locatie werken, met hun rollen en contractgegevens.
Lokale roosters
Week-, dag- en maandplanning rond de openingstijden, pieken en dienstpatronen van die locatie.
Lokale beschikbaarheid en verlof
Aanvragen en goedkeuringen in de operationele context waar het effect landt.
Lokale en open diensten
Diensten per rol gepland, met openstaande diensten zichtbaar voor wie ze kan invullen.
Lokale routines
Openen, sluiten, overdracht en terugkerende controles die passen bij hoe deze locatie draait.
Relevante zichtbaarheid
Managers werken met de personeelscontext van de operatie die zij aansturen, niet met alles tegelijk.
Eerst lokale helderheid. Het overzicht komt daarbovenop, niet in plaats daarvan.
Zichtbaarheid in Timento volgt de verantwoordelijkheid die iemand draagt en de toegang die je inricht. Timento legt geen organisatiestructuur op aan je bedrijf.
Ontdek het platformPlan lokaal, zie het grotere geheel
Locaties hebben verschillende bezetting nodig. De methode kan hetzelfde blijven.
Een winkel in het centrum op zaterdag en een rustige locatie op dinsdag zijn niet hetzelfde planningsvraagstuk. Slim roosteren geeft elke locatie dezelfde tools, en Bezettingsbehoefte maakt het verschil tussen wat een locatie nodig heeft en wat er staat ingepland meetbaar vóór de dag begint.
Week-, dag- en maandweergave
Zoom van één dienst naar een volledige maand bezetting per locatie.
Dienstsjablonen
Standaardiseer de diensten die een locatie elke week draait, zodat plannen herhaalbaar wordt.
Terugkerende diensten
Vaste patronen herhalen automatisch en alleen de uitzonderingen kosten tijd.
Roosters kopiëren
Kopieer een week of dag vooruit per locatie en pas aan wat veranderd is.
Rolgebaseerde diensten
Plan eerst de rol die de dienst nodig heeft, dan de persoon, zodat dekking eerder zichtbaar is dan namen.
Open diensten
Publiceer diensten die nog niet ingevuld zijn en laat gekwalificeerde medewerkers zich melden, met goedkeuring.
Beschikbaarheid en verlof
Beide zichtbaar tijdens het bouwen van de week, zodat een gat niet na publicatie opduikt.
Contracturen
Geplande uren tegenover contracturen per persoon, per locatie.
Conflictdetectie
Overlap, verlofconflicten, dubbele boekingen en ontbrekende kwalificaties gesignaleerd vóór publicatie.
Overwerksignalen
Zie waar geplande uren over de contracturen gaan terwijl er nog tijd is om bij te sturen.
Publiceren en melden
Eén gepubliceerde versie per locatie, die iedereen tegelijk bereikt.
Nodig tegenover gepland, per locatie
Bepaal per locatie wat er nodig is per rol en per dagdeel, en vergelijk dat met wat er daadwerkelijk staat ingepland. Gaten komen boven vóór publicatie, en het management ziet welke locaties structureel te krap zitten in plaats van het achteraf te horen.
Ontdek slim roosterenVoorbeeld
| Locatie | Rol | Nodig | Gepland | Status |
|---|---|---|---|---|
| Locatie A | Dienstleider | 1 | 1 | Gedekt |
| Locatie A | Front | 5 | 4 | 1 tekort |
| Locatie B | Dienstleider | 1 | 1 | Gedekt |
| Locatie B | Gecertificeerde rol | 1 | 0 | Gat, open dienst |
| Locatie C | Ondersteuning | 2 | 3 | Boven behoefte |
Het resultaat: plannen is geen lokale gewoonte meer, maar een beslissing over dekking die het management kan vergelijken.
Consistente rollen en vaardigheden door de hele operatie
Hetzelfde woord hoort op elke locatie dezelfde functie te betekenen.
Als elke locatie eigen functietitels bedenkt, valt er niets te vergelijken en kan niemand bijspringen. Een gedeelde taal voor rollen en vaardigheden geeft consistentie in planning en rapportage, terwijl elke medewerker nog steeds wordt beheerd in de operatie waar hij werkt.
Medewerkerdossier
Contactgegevens, contractinformatie, dienstverbandgegevens en documenten per persoon.
Functierollen
Definieer de rollen waarop het bedrijf draait en gebruik dezelfde definities op alle locaties.
Roltoewijzing
Eén persoon kan meerdere rollen dragen en blijft zichtbaar voor elke dienst die hij kan invullen.
Vaardigheden en certificeringen
Wie is opgeleid of gecertificeerd voor wat, met geldigheidsdata, zodat rolgereedheid een feit is en geen aanname.
Rolgereedheid
Zie welke rollen goede dekking hebben en welke afhangen van heel weinig gekwalificeerde mensen.
Vergelijkbare rapportage
Gedeelde roldefinities maken bezetting en uren zinvol vergelijkbaar tussen locaties.
Consistente rollen en vaardigheden door de hele operatie
- Geldig, klaar om in te plannen
- Verloopt binnenkort, plan een herhaling
- Verlopen, telt niet mee als dekking
- In opleiding, op weg naar de rol
- Roldekking per team, in één oogopslag
Timento geeft inzicht in vastgelegde rollen, vaardigheden en certificeringsdata. Het maakt geen gedeelde pool van medewerkers over locaties heen, verplaatst niemand automatisch tussen locaties, certificeert niemand en garandeert geen naleving van wet- en regelgeving namens jou.
Ontdek personeelsbeheerLokale managers draaien de dag
Het hoofdkantoor hoeft geen dienstruil op dinsdag goed te keuren.
De snelste manier om een bedrijf met meerdere locaties af te remmen is elke lokale beslissing naar boven sturen. Lokale managers en planners horen het operationele werk voor hun neus af te handelen, binnen de toegang die je inricht, terwijl het management het beeld over locaties heen houdt.
Als elke beslissing naar het centrum reist
- Lokale roosterwijzigingen wachten op iemand op het hoofdkantoor
- Verlofaanvragen stapelen zich op in één inbox
- Locatiemanagers vragen in plaats van beslissen
- Kleine problemen worden trage problemen
- Niemand op de locatie voelt eigenaarschap over het resultaat
Met gedelegeerde operationele verantwoordelijkheid
- Lokale managers plannen en passen de roosters aan waar zij verantwoordelijk voor zijn
- Verlof, ruilingen en uren worden goedgekeurd door wie het dichtst bij de situatie staat
- Checklists, overdrachten en aandachtspunten worden ter plekke afgehandeld
- Het management ziet hetzelfde operationele beeld zonder het lokale werk te doen
- Toegang volgt verantwoordelijkheid, dus regie wordt gedelegeerd en niet verloren
Delegeren hoort operationele capaciteit op te leveren, geen blinde vlekken.
Timento volgt het rechtenmodel dat je inricht. Deze pagina beschrijft het principe van gedelegeerde operationele verantwoordelijkheid met passende zichtbaarheid, geen vaste organisatiestructuur.
Ontdek personeelsbeheerSelfservice verlaagt de lokale administratie
Tien locaties horen geen tien keer zoveel vragen te betekenen.
Het meeste dat een locatiemanager onderbreekt is routine: waar werk ik volgende week, kan ik vrijdag vrij, kan iemand met me ruilen. Het medewerkersportaal maakt daar iets van dat het team op de eigen telefoon oplost, binnen de regels die jij stelt.
- Mijn rooster, altijd de gepubliceerde versie
- Beschikbaarheid die medewerkers zelf bijhouden
- Verlofaanvragen indienen en volgen in de app
- Open diensten die gekwalificeerde medewerkers kunnen oppakken
- Dienstruil tussen collega's, met goedkeuring
- Meldingen wanneer er iets verandert dat hen raakt
- Mobiele toegang voor teams die zelden achter een bureau zitten
- Medewerker dient inEen verlofaanvraag, een wijziging in beschikbaarheid, een ruil of interesse in een open dienst.
- Lokale manager beoordeeltDe aanvraag komt binnen met het rooster en de bezettingsimpact van die locatie ernaast.
- Goedkeuren of afwijzenNiets bereikt het gepubliceerde rooster voordat een manager het goedkeurt.
- Team krijgt berichtHet bijgewerkte rooster bereikt automatisch iedereen op die locatie die het raakt.
Selfservice is geen zelfroosteren. Ruilingen, verlof en open diensten gaan altijd via goedkeuring, en publiceren blijft een managementbeslissing.
Tijdregistratie per werkplek
Uren geregistreerd waar het werk gebeurde.
Met meerdere locaties moeten gewerkte uren toewijsbaar zijn aan de juiste werkplek voordat ze iets waard zijn voor loonverwerking of kostenrapportage. Timento legt werktijd vast terwijl de dag loopt, signaleert wat afwijkt en geeft elke locatie één gericht controlemoment.
Inklokken, pauzes, uitklokken
Medewerkers registreren start, pauzes en einde van de dienst op hun telefoon of een gedeeld apparaat.
Kioskmodus
Een gedeelde tablet bij de ingang of in de backoffice van een locatie, voor teams die bij aankomst inklokken.
Locatiegebaseerde verificatie
Waar ingeschakeld wordt een klokactie geverifieerd tegen de ingestelde werkplek, zodat registraties bij de juiste locatie horen. Het verifieert de klokactie, het volgt geen mensen.
Gewerkte uren per locatie
Geplande en gewerkte uren naast elkaar, per persoon, team en periode.
Uitzonderingen
Ontbrekend uitklokken, late starts, lange pauzes en ongebruikelijke duur worden zichtbaar in plaats van stilletjes door te lopen.
Controleren en goedkeuren
De lokale manager corrigeert wat nodig is en keurt de rest goed, zodat alleen goedgekeurde uren doorgaan.
- Inklokken
- Pauzes
- Uitklokken
- Uitzonderingen
- Controleren en goedkeuren
- Klaar voor loonverwerking
Locatieverificatie bevestigt dat een klokactie plaatsvond op de ingestelde werkplek. Meerdere locaties betekent niet dat een medewerker overal kan inklokken: verificatie geldt voor de werkplek die voor die registratie is ingesteld. Timento is geen systeem om medewerkers te volgen.
Ontdek tijdregistratieStandaardiseer de routines die ertoe doen
Een gast of klant hoort de standaard te herkennen, welke locatie hij ook bezoekt.
Consistentie tussen locaties gaat niet over alles identiek maken. Het gaat over bepalen welke routines bij de manier van werken horen, en zorgen dat ze echt worden uitgevoerd, vastgelegd en zichtbaar zijn.
Operationele checklists
Openen, sluiten, schoonmaak en gereedheid met vastlegging van wie wat wanneer deed.
Dagelijkse briefing
De dag kort, per locatie: wie werkt er, wat is belangrijk, wat is er veranderd.
Overdracht en teamupdates
Wat de volgende dienst moet weten, één keer geschreven in plaats van drie keer uitgelegd.
Temperatuurregistratie
Waar relevant voor je operatie, vastgelegde controles met tijdstip en verantwoordelijke.
Kennisbank
Procedures, standaarden en roluitleg beschikbaar voor elk team, niet alleen voor de manager die ze schreef.
Routines die bedrijven met meerdere locaties meestal consistent willen
- Openings- en sluitingsroutines
- Schoonmaak- en hygiënerondes
- Gereedheid van winkel of locatie vóór de eerste klant
- Overdracht tussen diensten
- Servicestandaarden en presentatiecontroles
- Veiligheidsrondes en terugkerende materiaalcontroles
Checklists en routines leggen vast wat er is gedaan en door wie. Timento levert geen formele certificering en vervangt geen gespecialiseerde kwaliteits-, veiligheids- of branchesystemen. Locaties kunnen de routines draaien die bij hun operatie passen, zodat gedeelde structuur nergens identieke checklists afdwingt.
Communicatie zonder een groepsapp per locatie
Tien appgroepen zijn geen operationeel model.
Naarmate er locaties bijkomen, concurreert het belangrijke bericht met al het andere in dezelfde thread, en moet het management tien gesprekken doorlezen om één dag te begrijpen. Timento houdt drie soorten communicatie gescheiden en koppelt elk daarvan aan de dienst, taak, locatie of persoon waar het bij hoort.
Berichten
Directe en teamberichten voor het praktische overleg van de werkdag.
Meldingen
Automatische updates: een gepubliceerd rooster, goedgekeurd verlof, een gewijzigde dienst.
Operationele signalen
Signalen dat er een beslissing nodig is, zoals een ontbrekende klokactie, een bezettingsgat of een openstaande dienst.
- GerichtVerstuurd naar een locatie, een team, een rol of één dienst in plaats van naar iedereen.
- BevestigdJe ziet dat het de mensen bereikte voor wie het bedoeld was, en wie reageerde.
- Actie nodigAls er iets moet gebeuren, wordt het een punt met een eigenaar in plaats van een hoop.
- OpgelostHet punt wordt afgesloten met vastlegging, en de operatie gaat verder.
Timento vervangt Slack of Microsoft Teams niet. Het regelt de operationele communicatie die bij diensten, taken en de werkdag hoort.
Sturen op uitzonderingen over locaties heen
Je hebt niet elke normale dag van elke locatie nodig. Je hebt de dagen nodig die niet normaal zijn.
Regio- en operationeel management kan niet elke ochtend tien complete operationele dagen doorlezen, en dat hoeft ook niet. Het bruikbare model is omgekeerd: ga ervan uit dat een locatie die goed loopt stil blijft, en laat de locaties die aandacht nodig hebben hun hand opsteken.
Een conceptueel locatieoverzicht
Locaties die op plan liggen blijven rustig. Locaties met iets openstaands komen naar voren met de reden erbij, zodat het volgende gesprek begint bij de echte kwestie.
Voorbeeld
Locatie A
Op planBezet volgens behoefte, uren gecontroleerd, routines afgerond.
Locatie B
Aandacht nodigGecertificeerde rol morgen niet gedekt, open dienst niet opgepakt.
Locatie C
Op planNiets openstaand, rooster gepubliceerd.
Locatie D
Aandacht nodigTwee ontbrekende uitklokacties en oplopend overwerk tegenover contracturen.
Locatie E
Op planVerlof lokaal afgehandeld, geen gaten.
Locatie F
Aandacht nodigSluitingschecklist de laatste twee avonden niet afgerond.
Stuur op de uitzonderingen. Laat de locaties die goed lopen lopen.
- OpenEr is iets dat aandacht vraagt, zichtbaar voor wie verantwoordelijk is voor die locatie.
- BevestigdIemand heeft het opgepakt, zodat het niet van iedereen en van niemand is.
- OpgelostHet wordt afgesloten met vastlegging van wat er gebeurde en wie het afhandelde.
Dit is een conceptuele weergave van sturen op uitzonderingen, geen productscreenshot. Welke signalen verschijnen hangt af van wat je locaties daadwerkelijk gebruiken.
- Bezettingsgaten tegenover de vastgestelde behoefte
- Open diensten die nog niemand heeft opgepakt
- Verlofaanvragen die op een beslissing wachten
- Klokuitzonderingen zoals een ontbrekende uitklokactie
- Overwerksignalen tegenover contracturen
- Operationele signalen die nog niet zijn opgelost
- Checklists of routines die niet zijn afgerond in een dienst
- Roosters die vlak voor de werkweek nog niet gepubliceerd zijn
Vergelijk geplande en werkelijke loonkosten
Een klein planningsverschil is één keer goedkoop en tien keer per week duur.
Twee extra uren op zaterdag zijn een afrondingsverschil op één locatie. Herhaald over alle locaties, elke week, wordt het een van de grootste beïnvloedbare kosten in het bedrijf. Timento koppelt de bezettingsbeslissing aan de kosten die eruit volgen, en daarna aan wat er echt is gewerkt.
- Bezettingsbehoefte
- Geplande uren
- Geplande loonkosten
- Werkelijk gewerkte uren
- Controleren en goedkeuren
- Gepland tegenover werkelijk
- Klaar voor loonverwerking
Vragen die het management moet kunnen beantwoorden
- Welke locaties zitten boven hun geplande uren?
- Waar loopt overwerk op in plaats van af te vlakken?
- Welke locaties zitten structureel boven of onder hun behoefte?
- Waar lopen geplande en werkelijke uren week na week uiteen?
- Geplande loonkosten zichtbaar tijdens het bouwen van de week, niet na afsluiting van de periode
- Contracturen per persoon, zodat groei geen stille structurele overuren maakt
- Overwerksignalen vroeg genoeg om het rooster bij te sturen
- Geplande tegenover werkelijke uren per locatie, team en periode
- Rapportages en inzichten over uren, kosten en dekking door de hele operatie
- Goedgekeurde uren geëxporteerd in een loonklaar formaat waar ondersteund
Timento rapporteert over de personeelsdata die het bevat: bezetting, roosters, gewerkte uren en goedgekeurde uren. Het maakt loonklare informatie en exporteert die waar ondersteund. Het draait geen loonverwerking en vervangt je salaris- of boekhoudsysteem niet.
Ontdek loon en rapportageEén operationeel model, ruimte voor lokale realiteit
Gedeelde structuur. Lokale uitvoering.
Bedrijven met meerdere locaties willen consistentie, maar een binnenstadslocatie, een seizoenslocatie en een grote regionale operatie zijn echt verschillend. Timento geeft één platform en één methode, terwijl roosters, teams, bezettingspatronen en routines kunnen weerspiegelen wat elke locatie nodig heeft.
Gedeeld in het hele bedrijf
- Eén platform in plaats van losse lokale systemen
- Dezelfde functierollen en vaardigheidsdefinities
- Dezelfde methode: behoefte, rooster, publiceren, klokken, controleren
- Dezelfde logica voor uitzonderingen en goedkeuringen
- Dezelfde rapportagetaal voor uren en kosten
- Eén plek waar procedures en standaarden staan
Per locatie ingericht
- Het team dat op die locatie werkt
- Openingstijden, dienstpatronen en pieken
- Bezettingsbehoefte per rol en per dagdeel
- Lokale roosters, beschikbaarheid en verlof
- Operationele checklists en dagelijkse routines die bij de locatie passen
- Wie plant, wie goedkeurt en wie de dag lokaal draait
Consistentie waar die waarde oplevert. Flexibiliteit waar de operatie erom vraagt.
Dit beschrijft gedeelde structuur met locatiespecifieke inrichting binnen het huidige productmodel. Timento levert geen franchisebeheer, centrale uitrol van stamgegevens of automatische distributie van sjablonen tussen locaties.
Kennis die verder reikt dan één locatie
Operationele kennis hoort niet op te stappen wanneer een manager dat doet.
Op één locatie is degene die weet hoe het werkt altijd in de buurt. Op tien zit die kennis in tien hoofden en reist ze slecht. De kennisbank maakt procedures, standaarden en praktische uitleg beschikbaar voor de teams die ze nodig hebben.
De kennisbank is een praktische interne kennisbasis. Het is geen leermanagementsysteem en biedt geen gecertificeerd documentbeheer of opleidingscertificering.
Ontdek de kennisbank- Bedrijfsprocedures en operationele standaarden op één plek
- Locatiespecifieke instructies waar een locatie anders werkt
- Onboardingmateriaal dat nieuwe medewerkers zelf kunnen doorlopen
- Roluitleg gekoppeld aan het werk dat iemand daadwerkelijk doet
- Doorzoekbaar, zodat het antwoord sneller is dan een andere locatie bellen
- Centraal bijgewerkt in plaats van in geprinte mappen per locatie
Integraties en de loonstroom
Schone uren uit elke locatie, in één formaat.
Bedrijven met meerdere locaties geven meestal minder om dashboards en meer om wat er verderop gebeurt. Als elke locatie uren op de eigen manier aanlevert, is iemand de eerste week van elke maand bezig ze opnieuw op te bouwen. Eén goedkeuringsstroom levert één consistente uitkomst.
- Gewerkte uren
- Uitzonderingen afgehandeld
- Controleren en goedkeuren
- Klaar voor loonverwerking
- Export of integratie
- Dezelfde controle- en goedkeuringsstap op elke locatie
- Goedgekeurde uren per medewerker, team en periode
- CSV- en Excel-export van loonklare gegevens
- Beschikbare integraties zoals vermeld op de integratiepagina, waaronder Tripletex voor Noorse operaties
- Eén uitvoerformaat in plaats van een aparte spreadsheet per locatie
Beschikbaarheid en status van integraties zijn precies zoals vermeld op de integratiepagina. Timento belooft geen directe synchronisatie met systemen die niet ondersteund worden.
AI Copilot en operations intelligence
Een tweede paar ogen over locaties heen.
Patronen zijn beter zichtbaar tussen locaties dan binnen één locatie. Een rol die altijd op dezelfde weekdag krap zit, een locatie waar overwerk blijft stijgen, een verschil tussen geplande en werkelijke uren dat nooit sluit. AI Copilot brengt die signalen naar boven zodat een manager er eerder naar kan kijken.
AI Copilot doet suggesties en brengt signalen naar boven. Het publiceert geen roosters, keurt geen uren goed en neemt zelfstandig geen personeelsbeslissingen. De manager houdt de regie over elke beslissing.
- Terugkerende bezettingsgaten over locaties en weekdagen heen
- Overwerk dat oploopt op een specifieke locatie voordat het de loonrun bereikt
- Rollen waarvan de dekking afhangt van heel weinig gekwalificeerde mensen
- Verschillen tussen geplande en werkelijke uren die aandacht verdienen
- Locaties die op basis van operationele signalen een nadere blik verdienen
Van meerdere locaties naar enterprise
De filosofie verandert niet. De eisen soms wel.
Sommige bedrijven bereiken een punt waarop de organisatiestructuur, het integratielandschap, de implementatieaanpak of contractuele eisen om een gesprek vragen in plaats van een prijsplan. Dat betekent niet opnieuw beginnen: het operationele model voor personeel blijft hetzelfde.
De meeste bedrijven met meerdere locaties hebben geen enterprise nodig. Het punt is dat er niets opnieuw gebouwd hoeft te worden als dat ooit wel zo is.
- Eén groeiend teamRollen, planning, tijd en dagelijkse operatie op één plek voor één operatie.
- Meerdere locatiesLokale uitvoering per locatie met één operationeel beeld eroverheen.
- Enterprise-eisenEigen integraties, implementatie en contractuele wensen die we samen invullen.
Prijzen voor operaties met meerdere locaties
Business is het plan dat gebouwd is voor complexere operaties.
Meerdere locaties worden ondersteund vanaf Growth, en Business is specifiek gepositioneerd voor complexere operaties met meerdere locaties die diepere inrichting en ondersteuning nodig hebben.
Niet elk bedrijf met meer dan één locatie heeft Business nodig. Kleinere operaties met meerdere locaties passen vaak prima in Growth. De prijspagina toont de volledige vergelijking zodat je het tegen je eigen situatie kunt afwegen.
Betaal jaarlijks en krijg 12 maanden voor de prijs van 10.
Begin met een proefperiode van 30 dagen voor maximaal 4 medewerkers, zonder creditcard.
Vergelijk alle plannenBusiness
99 EURper maand
- 75 medewerkers inbegrepen
- Alles uit Growth
- Gebouwd voor operaties met meerdere locaties
- Geavanceerdere inrichting van rollen en routines
- Begeleide inrichting van beschikbare integraties en exports
- Onboarding met inrichtingsondersteuning en prioriteitssupport
Extra medewerkers: 1,50 EUR per medewerker per maand.
Proefperiode aanvragenDe verbonden stroom over locaties heen
Eén keten, van locaties naar managementoverzicht.
Elke stap voedt de volgende, precies wat losse lokale spreadsheets niet kunnen. Dit is wat meerdere zelfstandige operaties tot één operationeel model maakt.
- Locaties
- Mensen en rollen
- Bezettingsbehoefte
- Lokale roosters
- Publiceren en selfservice
- Klokken en dagelijkse operatie
- Lokale uitzonderingen
- Controleren en goedkeuren
- Loonkosten en klaar voor loonverwerking
- Managementoverzicht
- Locaties
- Mensen en rollen
- Bezettingsbehoefte
- Lokale roosters
- Publiceren en selfservice
- Klokken en dagelijkse operatie
- Lokale uitzonderingen
- Controleren en goedkeuren
- Loonkosten en klaar voor loonverwerking
- Managementoverzicht
Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten en niet op dezelfde dag naar elke locatie uit te rollen. Veel bedrijven beginnen met één locatie en breiden het model daarna uit.
Waar Timento past, en waar het stopt
Timento is de laag voor personeelsoperatie van een bedrijf met meerdere locaties. Het brengt personeelsplanning, mensen, werktijd en dagelijkse operatie over locaties heen samen, en koppelt of exporteert naar de systemen eromheen waar dat ondersteund wordt. Het vervangt geen ERP, salaris- of boekhoudsoftware, kassasysteem, boekings- of PMS-systeem, MES, CRM, franchisebeheerplatform of gespecialiseerd branchesysteem.
Bekijk integratiesVragen en antwoorden
Vragen over meerdere locaties, beantwoord
Hoe Timento elke locatie de eigen dag laat draaien terwijl het management één operationeel beeld houdt.
Kan elke locatie een eigen team en rooster hebben?
Ja. Elke locatie werkt met de medewerkers, rollen, diensten, beschikbaarheid, verlof en routines die bij die operatie horen, zodat een lokale manager de eigen personeelscontext ziet in plaats van een bedrijfsbrede lijst.
Kan het management alle locaties op één plek zien?
Ja. Naast het lokale beeld is er een bedrijfsbreed overzicht van bezetting, live teamstatus, aandachtspunten, uren en loonkosten, zodat eigenaren en regiomanagers locaties kunnen vergelijken zonder iedereen te bellen.
Moeten alle locaties precies hetzelfde werken?
Nee. Timento ondersteunt gedeelde structuur met ruimte voor de lokale praktijk. Rollen, routines en checklists kunnen een gemeenschappelijke definitie volgen, terwijl roosters, teams en openingstijden per locatie verschillen.
Kan ik een locatiemanager alleen toegang tot de eigen locatie geven?
Toegang volgt verantwoordelijkheid. Een locatiemanager werkt met het team en het rooster waarvoor hij verantwoordelijk is, terwijl het beeld over locaties heen bij de mensen blijft die het nodig hebben.
Hoe weten we dat mensen op de juiste locatie hebben ingeklokt?
Locatiegebonden klokken bevestigt dat het inklokken op de bijbehorende werkplek gebeurt. Het bevestigt de start van een dienst op een locatie, het is geen tracking van medewerkers en volgt niemand tijdens of na de dienst.
Hoe voorkomen we dat we elke locatie dagelijks moeten controleren?
Stuur op uitzonderingen. Locaties met een normale dag blijven stil, en aandachtspunten komen naar boven waar een beslissing nodig is: bezettingsgaten, open diensten die niemand heeft opgepakt, verlof dat wacht op goedkeuring, klokafwijkingen en operationele meldingen. Punten doorlopen Open, Bevestigd en Opgelost.
Kunnen we loonkosten tussen locaties vergelijken?
Ja. Dezelfde keten loopt per locatie: benodigde bezetting, geplande uren, geplande loonkosten, werkelijk gewerkte uren, controleren en goedkeuren, gepland versus werkelijk. Omdat de structuur gedeeld is, wordt vergelijken zinvol in plaats van handwerk.
Hoe houden we routines consistent over locaties heen?
Operationele checklists en de Knowledge Hub geven elke locatie dezelfde structuur voor openen, sluiten en overdracht, met afronding zichtbaar per locatie zodat het management ziet wat er daadwerkelijk gebeurt.
Kunnen we een bericht naar één locatie sturen in plaats van naar iedereen?
Ja. Teamupdates en meldingen kunnen gericht worden op een specifieke locatie of team, zodat een lokaal bericht de juiste mensen bereikt terwijl bedrijfsbrede informatie iedereen blijft bereiken.
Werkt de salarisvoorbereiding ook met uren uit meerdere locaties?
Goedgekeurde uren van alle locaties komen samen in dezelfde salarisklare output, zodat de salarisverwerking start vanuit gecontroleerde gegevens in plaats van verzamelde spreadsheets per locatie. Timento levert de urengegevens; de verwerking blijft in uw salarissysteem.
Welk pakket past bij een bedrijf met meerdere locaties?
De meeste bedrijven met meerdere locaties starten op het Business-pakket van 99 EUR per maand, inclusief 75 medewerkers, met 1,50 EUR per extra medewerker per maand. Jaarlijks betalen geeft 12 maanden voor de prijs van 10.
Vervangt Timento onze kassa, boekings- of ERP-systeem?
Nee. Timento is de personeelslaag rond uw operatie: plannen, tijd, routines, communicatie, uitzonderingen en uren. Uw kassa, boekingssysteem, PMS, ERP en salarissysteem blijven hun eigen werk doen.
Eén operationeel model. Elke locatie draait nog steeds de eigen dag.
Vervang versnipperde lokale personeelsprocessen door één samenhangende structuur, zonder de dag uit handen te nemen van de managers die hem draaien.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.