Skip to content
TimentoTimento

Events en locaties

Bouw de crew. Brief de crew. Weet wat het kostte.

Timento brengt eventbezetting, urenregistratie, briefing en operationele uitvoering samen in één workforceplatform, van opbouw tot afbouw.

Voor festivals, congressen, concerten, catering, zalen, beurzen, sportevenementen en seizoensattracties, waar de crew snel opschaalt en het plan op de dag zelf verandert.

30 dagen · Tot 4 medewerkers · Geen creditcard · Persoonlijke onboarding

APP.TIMENTO.EU
Timento-dashboard met de crew en openstaande punten voor een eventdag
Overzicht van de eventdag: wie is ingepland, wie is er en wat vraagt aandacht.

De praktijk van events

Op een eventdag blijft niets zoals je het plande.

Eventteams gaan van tien naar tweehonderd mensen en weer terug. Rollen veranderen, zones veranderen, iemand valt om 16:00 uit en de crewlead staat al op locatie.

  • Een spreadsheet dat drie mensen tegelijk bewerkten
  • Een groepsapp waarin het belangrijke bericht wegscrolde
  • Twee diensten telefonisch geruild en nooit vastgelegd
  • Een papieren kloklijst bij de crewingang
  • Niemand weet zeker wie om 21:00 achter de bar staat
  • Kwalificaties gecontroleerd uit het hoofd
  • De briefing twee keer gegeven, verschillend, aan twee teams
  • De crewkosten pas drie weken na het event bekend

Eén event overleeft op improvisatie. Een heel seizoen niet.

Van opbouw tot afbouw

Eén eventdag, van begin tot eind.

Een event heeft geen weekritme. Het is één intense keten waarin elk uur een andere crew, een andere zone en een andere prioriteit heeft.

  1. 07:00

    Opbouw begint

    Opbouw- en technische crew klokken in op locatie, op een gedeeld apparaat in kioskmodus of op de eigen telefoon. De crewlead ziet wie er is en welke opbouwrollen nog open staan.

  2. 10:30

    Opbouwchecklists lopen

    Operationele checklists dekken zones en podium, bar bijvullen, bewegwijzering, gastenzones en de veiligheidsronde. Afronding wordt vastgelegd met wie en wanneer.

  3. 15:00

    Eventcrew arriveert

    De hoofdcrew klokt in. Bezettingsbehoefte toont dekking per zone en rol tegenover wat werkelijk is ingepland, zodat een gat bij de entree zichtbaar is voordat het een rij wordt.

  4. 15:30

    Briefing voordat de deuren opengaan

    De dagelijkse briefing geeft elk team hetzelfde beeld: focus voor vanavond, tijden, zones, belangrijke taken, leveringen, veiligheidspunten en openstaande besluiten.

  5. 17:00

    Deuren open

    Live teamstatus laat zien wie nu werkt, per zone en per rol. Pauzes worden onderdeel van de dienst in plaats van achteraf geschat.

  6. 20:15

    Er verandert iets

    Een uitvaller wordt een open dienst, een incident op de vloer wordt een melding met eigenaar: Open, Bevestigd, Opgelost, in plaats van een bericht dat verdwijnt in een chat.

  7. 23:00

    Dienstwissel en overdracht

    Overdracht en teamupdates geven de late crew de status van elke zone: wat klaar is, wat open staat, waar op te letten en wat een besluit vraagt.

  8. 01:30

    Afbouw en afsluiting

    Afsluit- en afbouwchecklists ronden de avond af, de crew klokt uit en het event is operationeel afgesloten in plaats van alleen voorbij.

  9. Volgende dag

    Controle na het event

    De manager controleert gewerkte uren, afwijkingen en ontbrekende klokacties, keurt goed en vergelijkt geplande crewkosten met werkelijke kosten.

Timento legt vast wat het personeel rond het event deed. Het is geen eventproductie-, ticketing- of locatiebeheersysteem.

Bouw de crew rond het event

Plan per event, per zone en per rol.

Sommige events komen elke week terug, andere gebeuren één keer. Timento geeft je een structuur die je hergebruikt en een rooster dat je in minuten herbouwt.

  • Eventmanager
  • Crewlead
  • Hospitality
  • Bar
  • Catering
  • Beveiliging
  • Ticketing
  • Gastenservice
  • Op- en afbouw
  • Technische crew
  • Schoonmaak
  • Logistiek
  • Slim roosteren

    Plan de crew in dag-, week- of maandweergave, per locatie, zone of team, met de dagweergave als werkblad op de eventdag zelf.

  • Dienstsjablonen

    Bewaar de standaardcrew voor een clubavond, congresdag of wedstrijddag en plaats die in één handeling.

  • Terugkerende structuren

    Herhaalde events gebruiken hetzelfde patroon, zodat een weekprogramma niet elke week opnieuw wordt ingetypt.

  • Rooster kopiëren

    Kopieer een hele eventdag of één dienst naar de volgende datum en pas alleen aan wat echt veranderde.

  • Rolgebaseerde diensten

    Een dienst wordt bepaald door de rol die nodig is, zodat een ontbrekende bar- of gastenservicerol als gat leest, niet als aantal.

  • Beschikbaarheid en verlof

    Flexibele, student- en seizoenscrew geven beschikbaarheid door, zodat je plant op de werkelijkheid.

  • Open diensten

    Publiceer een onbezette dienst aan wie die kan draaien en laat mensen reageren, met goedkeuring door de manager.

  • Contracturen

    Zie geplande uren tegenover contracturen per medewerker tijdens het plannen, niet erna.

  • Conflictdetectie

    Overlap, dubbele boekingen en verlofbotsingen komen naar boven voor publicatie, wat telt als twee events samenvallen.

  • Overuursignalen

    Lange opbouwdagen en late afbouw worden gesignaleerd terwijl je de uren nog kunt spreiden.

  • Publiceren en melden

    Publiceren stuurt het rooster naar de crew via in-app en pushmelding, zodat iedereen dezelfde versie leest.

  • Bezettingsbehoefte

    Zet de crew die een event nodig heeft per tijdblok, zone en rol, en vergelijk dat direct met wat is ingepland.

APP.TIMENTO.EU
Timento weekplanner met eventdiensten per rol en zone
Timento roosteren: eventdiensten, rollen en dekking in de planner.
Ontdek slim roosteren

Bezettingsbehoefte

Hoeveel mensen hebben we om 18:00 nodig, en waar?

Eventbezetting is geen vast getal. Het beweegt per uur en per zone. Zet de behoefte per tijdblok en zie het gat terwijl je het nog kunt vullen.

  • Hoeveel mensen hebben we om 18:00 nodig?
  • Welke zones zijn nog onderbezet?
  • Welke rollen ontbreken, niet alleen welke aantallen?
  • Wat kost deze geplande crew?

Bezettingsbehoefte · Voorbeeld

Hoeveel mensen hebben we om 18:00 nodig, en waar?
Tijd en zoneNodigIngeplandDekking
16:00 · Entree en ticketing66Gedekt
17:00 · Bar, grote zaal1082 tekort
18:00 · Gastenservice44Gedekt
19:00 · Catering871 tekort
21:00 · Bar, grote zaal1212Gedekt
23:30 · Schoonmaak en afbouw96Open diensten

Voorbeeldcijfers ter illustratie. Je bepaalt zelf de benodigde crew per tijdblok, zone en rol.

Open diensten en wijzigingen op het laatste moment

De bezetting verandert snel. Het rooster moet mee.

Een afmelding drie uur voor de deuren opengaan is normaal. In plaats van een belrondje wordt een onbezette dienst een open dienst die de juiste mensen meteen zien.

  1. Open dienstEen onbezette dienst wordt gepubliceerd met rol, zone en tijd.
  2. In-app en pushWie de dienst kan draaien, krijgt een melding op de telefoon.
  3. Medewerker reageertCrewleden geven aan dat zij de dienst kunnen oppakken.
  4. Manager keurt goedDe manager bepaalt wie de dienst krijgt. Er wordt niets automatisch toegewezen.
  • Beschikbaarheid eerst

    Open diensten bereiken mensen van wie de beschikbaarheid past, zodat je niet iedereen alles vraagt.

  • Goedgekeurde ruilingen

    Crewleden kunnen onderling ruilen, en de manager keurt goed voordat het definitief is.

  • Seizoen en flexteams

    Studenten, seizoenskrachten en oproepkrachten werken met dezelfde beschikbaarheid, rooster en klokstroom als het vaste team.

  • De manager houdt de regie

    Elke wijziging in een gepubliceerd rooster gaat via goedkeuring, zodat het plan op het scherm het plan op locatie is.

Timento beheert de crew die je al hebt. Het is geen wervingsplatform of uitzendbureau en wijst zelf geen diensten toe.

Ontdek slim roosteren

Juiste mensen, juiste rollen

De rol bepaalt wie ervoor ingepland kan worden.

Eventrollen hebben verwachtingen: interne training, servicevaardigheid, kwalificaties voor materieel of wat jouw operatie vraagt. Timento houdt dat naast het rooster.

  1. MedewerkerDe persoon en de eventrollen waarin die werkt.
  2. Vaardigheden en certificeringenPer medewerker vastgelegd, met geldigheid en verificatiestatus.
  3. RoleisenDe kwalificaties die een rol of dienst verwacht.
  4. RoosterenPlan met zichtbare rolgereedheid terwijl je de crew vult.
  • Interne eventtraining
  • Bar- en servicevaardigheid
  • Training voedselveilig werken
  • EHBO
  • Kwalificatie voor materieel
  • Klaar voor crewleadrol
  • Geldig
  • Verloopt binnenkort
  • Verlopen
  • Geverifieerd
  • Niet geverifieerd

Dit geeft de eventmanager beter operationeel zicht op wie klaar is voor een rol. Het is geen juridische of wettelijke compliancegarantie en vervangt je opleider of certificerende instantie niet.

Ontdek personeelsbeheer

Aankomst, tijd en pauzes

Uren op locatie geregistreerd, niet maandag gereconstrueerd.

Crew komt naar een locatie, niet naar een kantoor. Klokken gebeurt bij de crewingang, in het productiekantoor of op de telefoon op de ingestelde werkplek.

  • Inklokken · Pauzes · Uitklokken

    De hele dienst wordt geregistreerd, inclusief pauzes, zodat een lange eventdag klopt met wat er gebeurde.

  • Gewerkte uren

    Uren lopen op per medewerker, per eventdag en per periode, klaar voor controle in plaats van overtypen van een papieren lijst.

  • Afwijkingen

    Een ontbrekende uitklok na de afbouw, een dienst zonder inklok of een ongebruikelijk verschil komt bij de manager terecht.

  • Controleren en goedkeuren

    De manager controleert en keurt uren per periode goed, zodat correcties voor de loonrun gebeuren.

  1. Inklokken
  2. Pauzes
  3. Uitklokken
  4. Afwijkingen
  5. Goedkeuren
  6. Klaar voor salaris
Ontdek tijd en aanwezigheid
Eventcrew die inklokt op een gedeeld Timento-apparaat
Klokken op een gedeeld apparaat bij de crewingang.

Kioskmodus bij de crewingang

Eén gedeeld apparaat laat een grote crew snel in- en uitklokken bij aankomst, zonder persoonlijke logins midden in een opbouw.

  • Crewingang
  • Productiekantoor
  • Backstage
  • Cateringpunt

Handig als honderd mensen binnen dezelfde twintig minuten arriveren.

Locatiebevestiging bij het klokken

Klokacties kunnen worden geverifieerd tegen de ingestelde locatie, zodat een inklok op de telefoon overeenkomt met de plek waar het event plaatsvindt.

Dit bevestigt de klokactie op de ingestelde werkplek. Timento volgt crewleden niet tijdens het event en is geen volgsysteem.

Dagelijkse briefing

Brief het team voordat de deuren opengaan.

De vijftien minuten voor opening bepalen hoe de avond loopt. Eén briefing, één keer geschreven, door elk team gelezen.

Bezoekersaantallen en eventdetails voer je zelf in of stel je in. Timento koppelt niet met ticketing- of bezoekerssystemen tenzij daar een ondersteunde integratie voor bestaat.

Ontdek operatie

Dagelijkse briefing · Voorbeeld

Focus van vanavond
Wat het belangrijkst is voor dit event en wat goed genoeg is.
Tijden
Deuren, programmamomenten, pauzes, laatste ronde, afsluiten en afbouw.
Verwacht bezoek
De aantallen die je zelf invoert, zodat elke zone met hetzelfde getal plant.
Groepen en VIP
Groepen, gasten of hospitality-afspraken die extra aandacht vragen.
Belangrijke taken
Wat moet gebeuren, door welk team, en wanneer.
Technische punten
Bekende problemen en tijdelijke oplossingen, zodat niemand ze live opnieuw ontdekt.
Leveringen en voorraad
Wat er komt, wanneer, en wat bijna op is.
Veiligheidspunten
Interne veiligheidsafspraken en hoe je iets meldt.
Openstaande besluiten
Punten waarover iemand moet beslissen voor of tijdens het event.

Operatie tijdens het event

De routines die een drukke avond op koers houden.

Opbouw, opening, bars, gastenzones, schoonmaak, afsluiten en afbouw draaien op routines. Timento maakt er configureerbare checklists van met vastgelegde afronding.

  1. Opbouw en opening

    Klaar voor de eerste gast

    • Controles van zones en podium
    • Bar en catering bijvullen
    • Bewegwijzering, entrees en gastenroutes
    • Veiligheidsronde voor de deuren opengaan
  2. Tijdens het event

    Terugkerende operationele routines

    • Bar- en cateringroutines op vaste momenten
    • Rondes door gastenzones en schoonmaak
    • Temperatuurcontrole waar eten wordt geserveerd
    • Een operationeel incident melden vanaf de vloer
  3. Afsluiten en afbouw

    Afgesloten en verantwoord

    • Afsluitroutine per zone
    • Schoonmaak en afvalverwerking
    • Materieel en materialen ingeleverd
    • Openstaande punten vastgelegd voor de evaluatie
  • Uitgevoerd door
  • Uitgevoerd om
  • Opmerking
  • Foto waar vereist
  • Opvolging van open punten

Waar catering of foodservice bij het event hoort, kan temperatuurcontrole onderdeel van de routine zijn, met metingen vastgelegd per persoon en tijd. Dit ondersteunt je eigen interne procedures. Het is geen certificering voor voedselveiligheid.

Timento legt personeelsroutines en opvolging vast. Het is geen eventproductiesoftware en geen volledige taak- of projectmanagementsuite.

Ontdek operatie
APP.TIMENTO.EU
ProductscreenshotOperatie tijdens het event
De routines die een drukke avond op koers houden.

Communicatie als het plan verandert

Drie verschillende dingen, bewust uit elkaar gehouden.

Op een eventdag zijn een bericht, een melding en een operationele melding niet hetzelfde. Timento houdt ze gescheiden zodat de belangrijke niet wegscrollen.

  • Berichten

    Communicatie tussen mensen: een crew, een zoneteam of een individu.

    • Crewupdates
    • Mededelingen per zone
    • Directe vragen
    • Antwoorden
  • Meldingen

    Gebeurtenissen die het systeem stuurt: er is iets gebeurd dat je moet weten.

    • Rooster gepubliceerd
    • Dienst gewijzigd
    • Open dienst beschikbaar
    • Verzoek goedgekeurd
  • Operationele meldingen

    Zaken die een eigenaar en een oplossing nodig hebben, niet alleen een publiek.

    • Ontbrekende klokactie
    • Onbezette dienst
    • Checklist niet afgerond
    • Incident gemeld in een zone
  • Open
  • Bevestigd
  • Opgelost

Actie nodig

Van een bericht naar iemand die het echt oppakt.

Overdracht en teamupdates gebruiken dezelfde structuur bij dienstwissels, zodat een crewlead een geschreven status overdraagt in plaats van een samenvatting uit het hoofd. Timento is operationele communicatie, geen vervanging van elk chatprogramma.

  1. GemeldIemand meldt een incident of stuurt iets dat een reactie vraagt.
  2. BevestigdEen crewlid bevestigt dat het gezien is en neemt verantwoordelijkheid.
  3. BeantwoordVragen en updates blijven bij het item hangen in plaats van verspreid over chats.
  4. OpgelostHet item wordt gesloten, met vastlegging van wie het afhandelde.

Live regie voor eventmanagers

Wie werkt er nu, en wat vraagt nu jouw aandacht?

Tijdens een event wil de manager één scherm dat de vragen beantwoordt die over de portofoon komen, zonder elke zone te lopen.

Dit is een regielaag voor het personeel. Timento is geen gps-tracking en geen locatie- of beveiligingssysteem.

Ontdek operatie
  • Nu aan het werk

    Wie op dit moment is ingeklokt, per rol en team, zodat dekking een feit is en geen inschatting.

  • Vandaag ingepland

    De volledige crew voor de dag, inclusief wie nog wordt verwacht en wie al klaar is.

  • Afwijkingen

    Ontbrekende klokacties, onbezette diensten en ongebruikelijke verschillen op één plek.

  • Aandachtspunten

    Open checklists, onopgeloste meldingen en items die wachten tot iemand ze oppakt.

Loonkosten en controle na het event

Kostte de crew wat je had gepland?

Voor een eventbedrijf is dat de vraag die achteraf telt. Geplande uren worden geplande loonkosten, gewerkte uren worden werkelijke kosten, en het verschil is per event zichtbaar.

  • Wat kost de crew van dit event voordat ik het rooster publiceer?
  • Waar liepen geplande en werkelijke uren uit elkaar, en in welke zone?
  • Hoeveel overuren kwamen door een uitlopende afbouw?
  • Is deze periode klaar voor de salarisverwerking?
Ontdek salaris en rapportage

Loonkosten en controle na het event · Voorbeeld

Kostte de crew wat je had gepland?
EventGeplande urenWerkelijke urenVerschil
Congresdag96,094,5-1,5
Clubavond72,078,0+6,0
Cateringopdracht48,047,0-1,0
Festivalzaterdag310,0328,5+18,5
Totaal periode526,0548,0+22,0

Voorbeeldcijfers ter illustratie. Je eigen tarieven, contracten en periodes bepalen de werkelijke cijfers.

  1. Bezettingsbehoefte
  2. Geplande crewuren
  3. Geplande loonkosten
  4. Gewerkte uren
  5. Afwijkingen
  6. Controleren en goedkeuren
  7. Gepland versus werkelijk
  8. Klaar voor salaris

Meerdere locaties, zones of events

Twee events op dezelfde avond, één manier van werken.

Eventbedrijven doen zelden één ding tegelijk. Timento houdt elke locatie en elk team in een eigen weergave, terwijl het management het geheel ziet.

Grotere organisaties en meerdere locaties worden ondersteund via de Business- en Enterprise-pakketten.

Bekijk prijzen
  • Per locatie

    Plan en registreer werk per locatie, zodat uren en dekking laten zien waar de crew werkelijk werkte.

  • Per team en zone

    Bar, catering, gastenservice en technische crew houden elk hun eigen rooster, routines en updates.

  • Gemeenschappelijke processen

    Dezelfde checklists, rollen en briefingstructuur zijn herbruikbaar over locaties heen, zodat een standaard overal een standaard is.

  • Managementoverzicht

    Een operationeel manager ziet dekking, afwijkingen en uren over events heen, zonder elke crewlead apart te bellen.

Kennisbank

Alles wat een tijdelijke crew moet weten, op één plek.

Eventcrews wisselen continu. Wie zijn derde dienst draait, moet het antwoord vinden zonder de crewlead midden in de service te storen.

  • Per team
  • Per locatie
  • Doorzoekbaar
  • Mobielvriendelijk
  • Gekoppeld aan de dienst

De kennisbank maakt bedrijfskennis beschikbaar voor de crew. Het is geen gecertificeerd documentbeheersysteem.

Ontdek de kennisbank
  • EventproceduresHoe jullie events verlopen, van aankomst tot afbouw.
  • Locatie-informatieIndeling, zones, entrees, opslag en praktische details per locatie.
  • BriefingdocumentenAchtergrondmateriaal dat de briefing voor opening ondersteunt.
  • Op- en afbouwinstructiesHoe een zone, bar of podium wordt opgebouwd en afgesloten.
  • Interne noodproceduresInterne afspraken en hoe je een incident meldt.
  • ServicestandaardenWat gasten moeten ervaren, voor iedereen gelijk beschreven.
  • OnboardingkennisWat een nieuwe of seizoenskracht nodig heeft in de eerste diensten.

AI Copilot

Een tweede paar ogen op het eventplan.

Operations intelligence die bekijkt wat al in Timento staat en aangeeft wat de aandacht van de eventmanager verdient.

Ontdek het platform
  • Wijs op bezettingsrisico's en dunne dekking voor het event
  • Signaleer ongebruikelijke patronen in verzuim, overuren en open diensten
  • Laat zien waar crewkosten steeds afwijken van het plan
  • Stel operationele punten voor die na een event het bekijken waard zijn

Alleen suggesties. Timento neemt geen zelfstandige bezettings- of operationele besluiten, en de eventmanager houdt de regie over elke wijziging.

Verbonden eventflow

Eén keten, van bezettingsbehoefte tot salarisklare uren.

Elke stap voedt de volgende. Dat is het verschil tussen een roostertool en een workforceplatform.

  1. 01Bezettingsbehoefte
  2. 02Rollen
  3. 03Rooster en open diensten
  4. 04Publiceren en melden
  5. 05Aankomst en inklokken
  6. 06Briefing
  7. 07Operatie tijdens het event
  8. 08Overdracht en afwijkingen
  9. 09Controleren en goedkeuren
  10. 10Loonkosten en salarisklaar

Tussen de stappen wordt niets overgetypt, omdat het steeds dezelfde operationele registratie is.

Eventteams

Elke crew rond het event, in één omgeving.

Een event wordt geleverd door teams die zelden hetzelfde systeem delen. Timento geeft ze hetzelfde rooster, dezelfde briefing en hetzelfde operationele beeld.

  • Bar
  • Catering
  • Gastenservice
  • Techniek
  • Schoonmaak
  • Logistiek

Eén workforceplatform

Elk team houdt zijn eigen rooster, routines en uren, terwijl de eventmanager het geheel ziet.

Timento

Timento beheert de personeelslaag rond je event.

Timento vervangt geen ticketing, eventproductiesoftware, kassasysteem, beveiligingssysteem, locatiebeheer, ERP of boekhouding, en is geen gespecialiseerde projectmanagementtool. Het beheert wie werkt, wanneer, welke rollen ze dekken, welke routines zijn afgerond en wat de crew kostte.

  • Ticketing
  • Eventproductie
  • Kassasysteem
  • Beveiligingssystemen
  • Locatiebeheer
  • ERP en boekhouding

Waar een koppeling of export wordt ondersteund, kunnen uren en personeelsgegevens doorstromen naar de systemen die ze nodig hebben.

Bekijk integraties

Vragen en antwoorden

Vragen over personeel bij events

Hoe Timento eventteams ondersteunt, en waar het ophoudt.

Is Timento geschikt voor events en locaties?

Ja. Timento is gebouwd voor operaties waarin het team snel opschaalt en het plan op de dag zelf verandert: bezetting per tijdvak en zone, open diensten, briefing voor de deuren open gaan, klokken op locatie, live status en loonkosten per event.

Kunnen we voor één event van tien naar tweehonderd mensen opschalen?

Ja. Je legt vast wat het event nodig heeft per rol, zone en tijdvak en vult dat vanuit je eigen pool. Open diensten publiceer je naar iedereen die gekwalificeerd en beschikbaar is, in plaats van mensen één voor één te bellen.

Hoe werken open diensten als iemand op het laatste moment afhaakt?

Je publiceert de dienst als open, gekwalificeerde medewerkers zien hem en claimen hem, en de manager keurt goed. Rooster, melding en uren volgen dezelfde registratie, dus de wijziging staat vast in plaats van in een telefoontje.

Wat gebeurt er als het rooster op de eventdag verandert?

Je past de dienst aan en publiceert. Iedereen die het betreft krijgt een melding en de actuele versie staat in de app. Conflictdetectie signaleert overlap met verlof, beschikbaarheid en andere diensten zolang het rooster nog concept is.

Kan Timento tonen wie gekwalificeerd is voor een rol of zone?

Ja. Vaardigheden en certificeringen staan bij de medewerker met geldigheidsdatum en verificatiestatus, en rollen kunnen bepaalde kwalificaties vereisen. Dat geeft de teamleider operationeel overzicht. Het is geen juridische garantie.

Hoe klokt de crew in op een festivalterrein of locatie?

In- en uitklokken en pauzes lopen via een gedeeld apparaat in kioskmodus bij de crew-ingang, of via de eigen telefoon. Uren worden geregistreerd terwijl het event loopt en daarna gecontroleerd en goedgekeurd.

Volgt locatiegebaseerd klokken onze crew?

Nee. Locatiegebaseerd klokken bevestigt dat het klokmoment op een ingestelde werkplek plaatsvindt. Het bevestigt het inklokken op de locatie. Het is geen tracking van medewerkers en er is geen doorlopende locatiegeschiedenis.

Hoe zorgen we dat elk team dezelfde briefing krijgt?

De Dagbriefing bundelt wat die dag telt: crew, zones, tijden, bezoekersaantallen, prioriteiten en openstaande punten. Iedereen leest dezelfde versie in de app, zodat een briefing niet twee keer anders wordt gegeven.

Kan een manager zien wie er tijdens het event op locatie is?

Ja. Live teamstatus toont wie is ingeklokt, wie pauze heeft en wie niet is verschenen, en Meldingen en afwijkingen laten zien wat nog aandacht vraagt met de cyclus Open, Bevestigd, Opgelost.

Wanneer weten we wat de crew werkelijk heeft gekost?

Na het event geven goedgekeurde uren gepland versus werkelijk per rol, zone of event, in plaats van een schatting weken later. Goedgekeurde uren kun je exporteren als loonklare rapportage.

Kunnen we meerdere locaties of events tegelijk draaien?

Ja. Locaties, zones en teams staan los van elkaar, terwijl een manager met de juiste rechten ze samen ziet. Medewerkers kunnen op meerdere events werken en hun uren blijven op één registratie staan.

Vervangt Timento onze ticketing- of productiesoftware?

Nee. Timento is een platform voor personeelsoperatie: planning, uren, briefing, routines, communicatie, controle en rapportage. Ticketing, productieplanning, kassa, toegangscontrole en salarisverwerking blijven in je eigen systemen.

Draai je volgende event vanuit één operationeel beeld.

Crew, open diensten, briefing, uren, routines en loonkosten voor teams die op locatie werken, niet achter een bureau.

30 dagen · Tot 4 medewerkers · Geen creditcard · Persoonlijke onboarding

Andere branches

Hetzelfde platform, geschreven rond een andere operationele werkelijkheid.