Kleine bedrijven
Alles wat je nodig hebt om je team te runnen. Zonder de complexiteit.
Timento brengt roosters, werktijd, verlof en dagelijkse routines samen op één plek, zodat een klein bedrijf zijn team kan runnen zonder er een HR-afdeling omheen te bouwen.
Plan het team, draai de dag, keur de uren goed, maak de salarisverwerking klaar. Minder achter mensen aan, minder administratie, meer grip.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.
Eén persoon, te veel petten
Jij bent de planner, het HR-aanspreekpunt, de operationeel manager en de salarisvoorbereiding.
In een klein bedrijf beantwoordt dezelfde persoon elke vraag. Waar het rooster staat, wie een dienst heeft geruild, wie een dag vrij vroeg, hoeveel uur iemand echt heeft gewerkt. De tools zijn op zichzelf niet het probleem. De gaten ertussen wel.
Nu, verspreid over tools
- Het rooster in een spreadsheet
- Wijzigingen in een groepsapp
- Verlofaanvragen via berichten of op papier
- Routines die alleen in iemands hoofd zitten
- Gewerkte uren die aan het eind van de maand worden verzameld
- Salarisvoorbereiding die elke periode handmatig opnieuw wordt gebouwd
Met Timento
- Eén rooster dat het team op mobiel ziet
- Beschikbaarheid, verlof en ruilen in één flow
- Uren geregistreerd terwijl het werk gebeurt
- Routines en checks met vastlegging van wie wat deed
- Uitzonderingen die meteen opvallen in plaats van later
- Goedgekeurde uren klaar voor de salarisverwerking
Eén samenhangende workflow in plaats van zes losse gewoontes.
Timento maakt de informatie salarisklaar en exporteert die waar dat wordt ondersteund. Het vervangt je salaris- of boekhoudsoftware niet.
Plan de week in minuten
Bouw volgende week vanuit vorige week, niet vanaf een leeg vel.
Smart Scheduling is zo gemaakt dat een leidinggevende kan plannen zonder training. Start vanuit een sjabloon of een eerdere week, pas aan wat is veranderd, publiceer, en het team krijgt bericht.
Week, dag en maand
Zie de week in één blik, zoom in op één dag, of stap terug om een maand dekking te plannen.
Dienstsjablonen
Sla de diensten die je elke week draait één keer op en plaats ze in seconden in plaats van tijden opnieuw te typen.
Terugkerende diensten
Vaste patronen herhalen automatisch, zodat een stabiel team niet elke week opnieuw wordt opgebouwd.
Rooster kopiëren
Kopieer een hele week of één dag vooruit en pas alleen aan wat echt is veranderd.
Beschikbaarheid en verlof
Beschikbaarheid en goedgekeurd verlof zijn zichtbaar tijdens het plannen, niet pas na publicatie.
Open diensten
Publiceer een dienst die je nog niet kunt invullen en laat het team zich melden, met jouw goedkeuring.
Diensten op rol
Plan op de rol die de dienst vraagt, zodat de juiste dekking zichtbaar is voordat de dag begint.
Contracturen
Zie geplande uren tegenover contracturen per persoon terwijl je de week bouwt.
Conflictdetectie
Overlap, verlofbotsingen en dubbele inzet worden gesignaleerd voordat je publiceert.
Publiceren en melden
Publiceren stuurt het rooster naar het team, zodat niemand hoeft te vragen welke versie geldt.
Het resultaat: de week staat in één sessie, en het team weet het op het moment dat je publiceert.
Ontdek Smart SchedulingLaat het team meer zelf doen
Minder onderbrekingen, omdat de antwoorden al in de app staan.
De meeste vragen die een ondernemer elke week beantwoordt, kan de medewerker zelf beantwoorden: wanneer werk ik, kan ik vrijdag vrij, is er een dienst die ik kan oppakken. Het medewerkersportaal geeft ze dat, op hun eigen telefoon.
- Mijn rooster, altijd de gepubliceerde versie
- Beschikbaarheid die de medewerker zelf bijhoudt
- Verlofaanvragen ingediend in de app
- Open diensten die het team kan oppakken
- Dienstruilen tussen collega's
- Meldingen zodra er iets verandert
- Medewerker dient inEen verlofaanvraag, een wijziging in beschikbaarheid, een ruil of interesse in een open dienst.
- Manager beoordeeltDe aanvraag komt op één plek binnen, met het rooster als context ernaast.
- Goedkeuren of afwijzenEr verandert niets aan het gepubliceerde rooster tot jij akkoord geeft.
- Team krijgt berichtHet bijgewerkte rooster bereikt iedereen automatisch.
Zelfservice is geen zelfroosteren. Ruilen, verlof en open diensten lopen altijd via goedkeuring, en jij bepaalt wat er wordt gepubliceerd.
Inklokken, werken, uitklokken
Uren die tijdens de dag worden geregistreerd, niet achteraf gereconstrueerd.
Werktijd is waar kleine bedrijven de meeste administratietijd verliezen. Timento legt het vast terwijl het gebeurt, en geeft je één controlemoment voor de salarisvoorbereiding.
Inklokken, pauzes, uitklokken
Medewerkers registreren de start van de dienst, pauzes en het einde, op hun telefoon of een gedeeld apparaat.
Kioskmodus
Eén tablet bij de ingang of in het kantoor waar het hele team in- en uitklokt.
Locatieverificatie bij het klokken
Waar ingeschakeld wordt een klokactie geverifieerd tegen de ingestelde werkplek, zodat registraties bij de juiste locatie horen. Het verifieert de klokactie, het volgt geen mensen.
Gewerkte uren
Geplande en gewerkte uren staan naast elkaar, per persoon en per periode.
Uitzonderingen
Ontbrekende uitklokacties, late starts en ongebruikelijke duur worden gesignaleerd in plaats van stilletjes door te lopen.
Beoordelen en goedkeuren
Je corrigeert wat nodig is en keurt de rest goed. Alleen goedgekeurde uren gaan verder.
- Inklokken
- Pauzes
- Uitklokken
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Salarisklaar
Locatieverificatie bevestigt dat een klokactie op de ingestelde werkplek plaatsvond. Timento is geen volgsysteem voor medewerkers.
Ontdek TijdregistratieDraai de echte werkdag
Meer dan een rooster, wanneer je dat nodig hebt.
Een rooster zegt wanneer mensen komen. Het zegt niet hoe de dag eruitziet. Timento voegt een lichte operationele laag toe die je aanzet als die iets oplevert, en uitlaat als dat niet zo is.
Daily Briefing
De korte versie van vandaag: wie er is, wat belangrijk is, wat er sinds gisteren veranderde.
Operationele checklists
Openen, sluiten, schoonmaak of overdracht met vastlegging van wie wat wanneer afrondde.
Overdracht en teamupdates
Wat de volgende dienst moet weten, één keer opgeschreven in plaats van drie keer verteld.
Knowledge Hub
Procedures, werkinstructies en huisregels op één doorzoekbare plek, zodat nieuwe mensen niet steeds hetzelfde vragen.
Skills en certificeringen
Wie waarvoor is opgeleid of gecertificeerd, met geldigheidsdata, zodat je de juiste persoon inplant.
Je hebt hier niets van nodig op dag één. Begin met het rooster en de uren, en zet de rest aan wanneer de zaak erom vraagt.
Communicatie zonder achter mensen aan te lopen
Stuur het één keer, en zie dat het is aangekomen.
In een klein team gaat belangrijke informatie meestal via een groepsapp en verdwijnt die onder het volgende bericht. Timento houdt operationele communicatie los van de ruis, en gekoppeld aan de dienst waar die bij hoort.
Berichten
Directe en teamberichten voor het praktische overleg van de werkdag.
Meldingen
Automatische updates: een gepubliceerd rooster, goedgekeurd verlof, een dienst die is gewijzigd.
Operationele alerts
Signalen dat er een beslissing nodig is, zoals een ontbrekende klokactie of een niet-ingevulde dienst.
- Bericht verstuurdDe manager plaatst wat het team moet weten.
- Bevestigd of beantwoordJe ziet dat het de mensen bereikte voor wie het bedoeld was.
- Actie nodigAls er iets moet gebeuren, wordt het een punt met een eigenaar in plaats van een hoop.
- OpgelostHet punt gaat dicht, en de dag loopt door.
Timento vervangt je algemene chattool niet. Het regelt de operationele communicatie die bij diensten, taken en de werkdag hoort.
Weet wat jouw aandacht vraagt
Stuur op uitzonderingen, niet door de hele dag naar dashboards te kijken.
Een ondernemer heeft geen tijd om elk normaal moment te volgen. Timento laat zien wat niet normaal is, zodat je aandacht gaat naar waar die nodig is.
Is het normaal, dan hoef je er niet naar te kijken. Heeft het jou nodig, dan moet het jou vinden.
Alerts en uitzonderingen hangen af van wat je inschakelt en hoe je organisatie is ingericht. Ze ondersteunen je beslissingen, ze nemen ze niet over.
- Een gat in het rooster voor een dag die nog niet gedekt is
- Een open dienst die niemand heeft opgepakt
- Een verlofaanvraag die op jouw besluit wacht
- Een ontbrekende in- of uitklokactie
- Een dienst die veel langer duurde dan gepland
- Een overurensignaal dat oploopt in de periode
- Een checklist die niet is afgerond
- Een ruilverzoek dat op goedkeuring wacht
Weet wat de week kost
Wat gaat mijn team deze week kosten?
Die vraag hoort een antwoord te hebben voordat de week draait, niet drie weken later in een salarisexport. Timento koppelt het rooster aan uren en kosteninzicht, zodat je kunt bijsturen terwijl dat nog kan.
- Geplande uren
- Geplande loonkosten
- Werkelijk gewerkte uren
- Beoordelen en goedkeuren
- Gepland tegenover werkelijk
- Salarisklaar
- Zie de kosten van de week terwijl je hem nog plant
- Vergelijk geplande uren met de uren die echt zijn gewerkt
- Vang overurensignalen op voordat ze een verrassing worden
- Exporteer goedgekeurde uren en rapportages voor de salarisvoorbereiding
Timento geeft inzicht in personeelskosten en maakt data salarisklaar. De salarisrun en je boekhouding blijven in je eigen systemen.
Ontdek Salaris en rapportageBegin eenvoudig, breid uit wanneer je het nodig hebt
Een platform dat vandaag klein mag blijven.
Timento is breed, maar jij bepaalt hoeveel ervan aanstaat. De meeste kleine bedrijven starten met twee dingen en groeien in hun eigen tempo naar de rest.
Week één
- Medewerkers en contracturen op één plek
- Het rooster, gepubliceerd naar het team
- Inklokken, pauzes en uitklokken
- Verlof en beschikbaarheid
Wanneer de zaak erom vraagt
- Operationele checklists en dagelijkse routines
- Daily Briefing en overdracht
- Knowledge Hub voor procedures en training
- Skills en certificeringen
- Rapportages, loonkosten en salarisexports
- Meer operationele mogelijkheden naarmate je groeit
Wat je vandaag overslaat verdwijnt niet. Het staat klaar in hetzelfde platform, met dezelfde data erachter.
Gemaakt voor kleine teams, niet beperkt tot kleine teams
Begin met vijf mensen, houd hetzelfde platform bij vijftig.
Het duurste aan een tool ontgroeien is hem verlaten. Timento is zo gebouwd dat groeien betekent dat je meer aanzet, niet dat je alles naar een ander systeem verhuist.
- 01
Een handvol medewerkers
Eén locatie, één rooster, uren en verlof op één plek.
- 02
Een groeiend team
Meer rollen, meer goedkeuringen, routines die elke keer gelijk moeten zijn in plaats van onthouden.
- 03
Meer dan één locatie
Dezelfde manier van werken per locatie herhaald, met gedeelde sjablonen en gecombineerde rapportage.
Je historie gaat mee. Roosters, uren, verlof en medewerkersgegevens blijven in hetzelfde platform terwijl het team groeit.
Persoonlijke onboarding
Je krijgt niet alleen een login. Wij helpen je op weg.
De meeste kleine bedrijven stranden niet op nieuwe software omdat de software slecht is. Ze stranden omdat niemand tijd had om hem in te richten. Dus dat deel doen we samen met jou.
Het doel van de onboarding is één werkweek die volledig in Timento draait.
Persoonlijke onboarding zorgt dat je standaardinrichting werkt. Maatwerkontwikkeling en specifieke integratieprojecten lopen apart.
- 1Jouw team in het systeemMedewerkers, rollen en contracturen samen ingericht, niet als huiswerk achtergelaten.
- 2Je eerste roosterWe bouwen de dienstpatronen die je echt draait, zodat week één een echt rooster is en geen demo.
- 3Tijd en verlof ingesteldKlokken, pauzes en verlof ingericht zoals jouw bedrijf werkt.
- 4Jouw routines, als je wiltChecklists, briefing en kennis toegevoegd als ze helpen, overgeslagen als dat niet zo is.
De prijs concreet
Je team vanaf 29 euro per maand.
Eén duidelijke startprijs, geen bijverkoop per functie voor de basis. Starter dekt de workflow die deze pagina beschrijft.
Bij jaarlijkse betaling krijg je 12 maanden voor de prijs van 10.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard.
Bekijk de volledige prijzenStarter
29 europer maand
- 10 medewerkers inbegrepen
- Roosters, tijdregistratie en verlof
- Medewerkersportaal op mobiel
- Beoordelen, goedkeuren en salarisklare export
- Persoonlijke onboarding
Plus 2 euro per extra medewerker per maand.
Proefperiode aanvragenEén verbonden flow
Waarom één platform zes tools verslaat.
Elke stap hieronder geeft de volgende precies wat die nodig heeft. Dat is het hele argument: niets hoeft opnieuw ingevoerd, opnieuw gevraagd of opnieuw gebouwd te worden.
- Plannen
- Publiceren
- Team ziet het rooster
- Klokken en pauzes
- Dagelijkse routines
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Salarisklaar
- Plannen
- Publiceren
- Team ziet het rooster
- Klokken en pauzes
- Dagelijkse routines
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Salarisklaar
Knip de keten op in losse tools en elke overgang wordt handwerk. Houd hem verbonden en de werkdag draagt zichzelf.
Wat Timento is, en wat het niet is.
Timento is een platform voor workforce operations. Het brengt personeelsplanning, werktijd en dagelijkse uitvoering samen op één plek. Het vervangt geen salaris- of boekhoudsoftware, kassasysteem, boekingssysteem, ERP of specialistische branchesystemen. Het maakt data salarisklaar en koppelt of exporteert waar dat wordt ondersteund.
Bekijk waar Timento op aansluitVragen en antwoorden
Vragen van kleine bedrijven, beantwoord
Wat Timento doet voor een klein team, wat het kost en waar de grens ligt.
Is Timento geschikt voor een klein bedrijf met maar een paar medewerkers?
Ja. Timento werkt vanaf een handvol medewerkers. Je krijgt roosters, tijdregistratie, verlof en een medewerkersapp zonder dat je er een HR-afdeling voor nodig hebt, plus persoonlijke onboarding om de inrichting werkend te krijgen.
Wat kost Timento voor een klein bedrijf?
Starter kost 29 euro per maand en bevat 10 medewerkers. Daarboven betaal je 2 euro per extra medewerker per maand. Bij jaarlijkse betaling krijg je 12 maanden voor de prijs van 10.
Kan ik Timento eerst proberen?
Ja. De proefperiode duurt 30 dagen met tot 4 medewerkers, zonder creditcard, inclusief persoonlijke onboarding zodat je een echte week kunt plannen in plaats van door demodata te klikken.
Wij plannen in een spreadsheet en een groepsapp. Is overstappen een groot project?
Nee. De meeste kleine bedrijven beginnen met twee dingen: het rooster en de uren. We richten medewerkers, contracturen en dienstpatronen samen met je in tijdens de onboarding, zodat week één al in Timento draait.
Timento is breed. Moet ik alles gebruiken?
Nee. Jij bepaalt wat aanstaat. Begin met roosters en tijdregistratie, en voeg checklists, Daily Briefing, Knowledge Hub of skills toe wanneer de zaak er echt om vraagt.
Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen en diensten oppakken?
Ja, met jouw goedkeuring. Medewerkers zien hun rooster, houden beschikbaarheid bij, dienen verlof in, stellen ruilen voor en tonen interesse in open diensten. Er verandert niets aan het gepubliceerde rooster tot een manager akkoord geeft.
Hoe registreren medewerkers hun uren?
Via inklokken, pauzes en uitklokken op hun eigen telefoon, of op één gedeeld apparaat in kioskmodus. Uren worden tijdens de dienst geregistreerd, uitzonderingen worden gesignaleerd en jij keurt het resultaat goed voor de salarisvoorbereiding.
Betekent locatieverificatie dat jullie ons personeel volgen?
Nee. Waar het is ingeschakeld, bevestigt locatieverificatie alleen dat een klokactie op de ingestelde werkplek plaatsvond. Timento volgt medewerkers niet door de dag en is geen volgsysteem.
Doet Timento onze salarisverwerking?
Nee. Timento maakt de informatie salarisklaar: goedgekeurde uren, pauzes, overurensignalen en verlofcontext, geëxporteerd of gekoppeld waar dat wordt ondersteund. De salarisrun blijft in je eigen salarissoftware.
Kan ik zien wat een week personeel kost voordat die draait?
Ja. Geplande uren geven je de geplande loonkosten terwijl je de week nog bouwt, en achteraf vergelijk je geplande uren met de uren die echt zijn gewerkt.
Wat gebeurt er als we groeien?
Je houdt hetzelfde platform. Meer medewerkers, meer rollen en meer locaties los je op door meer van Timento aan te zetten, niet door naar een ander systeem te verhuizen. Roosters, uren en medewerkershistorie gaan mee.
Moeten we alles zelf inrichten?
Nee. Persoonlijke onboarding zorgt dat medewerkers, roosters, tijdregels en de relevante standaardinrichting werken. Maatwerkontwikkeling en specifieke integratieprojecten lopen apart.
Probeer het met je eigen team, niet met demodata.
Plan een echte week, laat je team inklokken en kijk hoe de uren er aan het eind uitzien. Geen softwareproject, geen creditcard.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.