Skip to content
TimentoTimento

Roosteren

Slimmer roosteren. Minder verrassingen.

Bouw heldere roosters, hergebruik de manier waarop je team normaal werkt en signaleer beschikbaarheid, verlof en bezettingsproblemen vóór je publiceert.

Van eerste concept tot de laatste dienstmelding blijft alles met elkaar verbonden.

30 dagen · Tot 4 medewerkers · Geen creditcard · Persoonlijke onboarding

APP.TIMENTO.EU
Timento roosteren , weekplanner

Sneller bouwen

Hergebruik de manier waarop je team normaal werkt.

Sjablonen, terugkerende diensten en eerdere roosters halen het repeterende werk weg.

Problemen vroeg zien

Zie conflicten voordat het rooster bij je team ligt.

Beschikbaarheid, verlof, overlappende diensten en bezettingsinformatie laten managers problemen vinden vóór publicatie.

Iedereen op de hoogte

Eén keer publiceren. Iedereen weet waar hij moet zijn.

Roosters en wijzigingen komen direct terecht bij de medewerker.

Minder administratie

Je rooster hoeft niet elke maandag opnieuw te beginnen.

Plannen wordt traag als managers diensten opnieuw moeten opbouwen, beschikbaarheid nakijken, verlof onthouden, uren bewaken en elke wijziging handmatig communiceren. Timento brengt die beslissingen samen in één werkstroom.

Eerst

  • Diensten opnieuw opbouwen
  • Spreadsheets nakijken
  • Verlof apart controleren
  • Medewerkers appen
  • Handmatig conflicten zoeken
  • Fouten achteraf corrigeren

Met Timento

  1. 1Bouwen
  2. 2Controleren
  3. 3Oplossen
  4. 4Publiceren
  5. 5Melden

Bouwen

Bouw het rooster rond de manier waarop je team echt werkt.

Start vanuit een sjabloon, hergebruik een bestaande week of bouw het rooster helemaal opnieuw. Timento geeft managers meerdere manieren om te plannen in plaats van één verplichte werkwijze.

APP.TIMENTO.EU
Timento roosteren , dienstsjablonen en terugkerende diensten
  • Weekplanner

    Plan het complete team over de week.

  • Dagtijdlijn

    Zie bezetting en diensten binnen één operationele dag.

  • Maandplanner

    Krijg een breder beeld van de bezetting die eraan komt.

  • Dienstsjablonen

    Bewaar terugkerende dienststructuren in plaats van ze opnieuw te bouwen.

  • Terugkerende diensten

    Herhaal voorspelbare werkpatronen.

  • Vorige week kopiëren

    Gebruik een bestaand rooster als startpunt voor het volgende.

  • Open diensten

    Maak diensten aan die later ingevuld worden.

  • Rolgebaseerde diensten

    Plan op de rol die nodig is, voordat je een specifieke medewerker koppelt.

Controleren

Weet het vóór je publiceert.

Een rooster is pas bruikbaar als het ook echt uitvoerbaar is. Timento laat problemen zien zolang het rooster nog een concept is.

  • Beschikbaarheid
  • Goedgekeurd verlof
  • Overlappende diensten
  • Dubbele inroostering
  • Benodigde rollen
  • Contracturen
  • Signalen voor overuren
  • Bezettingsconflicten
  • Regelgebaseerde waarschuwingen waar ingesteld

Dit zijn waarschuwingen en planningsinformatie ter ondersteuning van de manager. Timento laat zien wat er in het concept niet klopt , het is geen garantie dat het rooster aan alle arbeidsregels of cao-afspraken voldoet.

APP.TIMENTO.EU
Timento roosteren , conflicten en waarschuwingen

Plan op de operatie, niet alleen op de kalender

Zie wat het rooster nodig heeft voordat je bepaalt wie werkt.

Een rooster bouwen is meer dan een raster invullen. Timento helpt managers het plan te vergelijken met de bezettingsbehoefte, contracturen in balans te houden en direct te springen naar wat aandacht nodig heeft.

Bezettingsbehoefte

Beschikbaar

Plan op wat de operatie nodig heeft, niet alleen op wie beschikbaar is. Vergelijk de bezettingsbehoefte met het rooster dat je bouwt.

  • Benodigde versus geplande bezetting
  • Bezettingsgaten
  • Onderbezetting
  • Overbezetting
  • Roleisen

Contracturen

Breng de bezetting in balans vóór je publiceert. Zie in één oogopslag wie onder-, precies op- of overgepland is ten opzichte van de contracturen.

  • Medewerker A32 / 37,5 u

    Ondergepland · 85%

  • Medewerker B37 / 37,5 u

    Op schema · 99%

  • Medewerker C43 / 37,5 u

    Overgepland · 115%

Geplande uren zijn het startpunt voor de geplande loonkosten , zie Salaris en rapportage voor het volledige financiële beeld.

Slimme planningsfilters

Zoek niet handmatig naar problemen in het rooster. Filter direct naar wat aandacht nodig heeft.

  • Ondergeplande medewerkers
  • Overgeplande medewerkers
  • Risico op overuren
  • Conflicten met verlof en beschikbaarheid
  • Open diensten
  • Ontbrekende bezettingsbehoefte
  • Roosterconflicten

Werkstroom

Van eerste concept tot gepubliceerd rooster.

  1. 01

    Bouwen

    Maak het rooster met sjablonen, terugkerende diensten, rollen of losse medewerkers.

  2. 02

    Controleren

    Timento toetst het concept aan relevante roosterinformatie.

  3. 03

    Oplossen

    De manager beoordeelt conflicten en waarschuwingen vóór definitief maken.

  4. 04

    Publiceren

    Publiceer het definitieve rooster naar het team.

  5. 05

    Melden

    Medewerkers zien hun bijgewerkte diensten in Timento.

Planningsweergaven

De juiste weergave voor de beslissing die je neemt.

Hetzelfde rooster, bekeken vanuit de hoek die de beslissing vraagt. Wissel tussen week, dag en maand zonder de planner te verlaten.

Het beste om de normale werkweek te bouwen en in balans te brengen.

Zet het hele team over zeven dagen, zie waar de bezetting dun is en schuif diensten tot de week klopt.

APP.TIMENTO.EU
Timento roosteren , weekplanner
Timento roosteren , weekplanner

Verbonden personeelsgegevens

Plan met de informatie die je al hebt.

Beschikbaarheid en verlof horen niet thuis in losse gesprekken. Timento brengt medewerkersinformatie in het roosterproces, zodat managers betere keuzes maken vóór ze diensten toewijzen.

Verlof en beschikbaarheid
  • Beschikbaarheid

    Medewerkers geven door wanneer ze kunnen werken; dat staat in de planner.

  • Verlofaanvragen

    Aanvragen lopen via Timento in plaats van via losse berichten.

  • Goedgekeurd verlof

    Goedgekeurd verlof is zichtbaar in de planning en geeft een melding bij conflict.

  • Bezettingsinzicht

    Zie hoeveel mensen gepland staan tegenover de uren die je moet dekken.

  • Rollen

    Plan op de rollen die een dienst vraagt en koppel daarna de juiste persoon.

Flexibiliteit

Geef het team flexibiliteit zonder de controle te verliezen.

Open diensten

Managers maken werk aan dat nog geen naam heeft. Medewerkers zien de open diensten in de medewerkersomgeving , in de app en als pushmelding , zodat gaten worden gevuld zonder belrondje.

Diensten ruilen

Medewerkers kunnen een dienstwijziging aanvragen; de ruil geldt pas na goedkeuring.

Flexibiliteit voor medewerkers. Overzicht en controle voor de manager.

Publiceren

Eén keer publiceren. Iedereen weet waar hij moet zijn.

Publish & Notify maakt het rond: het rooster bereikt het team in de app en als pushmelding, en latere wijzigingen worden op dezelfde manier gemeld. Daarna kunnen medewerkers via Agenda-export hun diensten meenemen naar de agenda die ze al gebruiken , Smart Scheduling → Publish & Notify → Rooster van de medewerker → Agenda-export.

Medewerkersportaal
  • Medewerkersportaal
  • Komende diensten
  • Roosterwijzigingen
  • Meldingen
  • Beschikbaarheid
  • Verlof
  • Diensten ruilen
  • Agenda-export (iCal)

Mobiel

Het rooster in hun broekzak.

Medewerkers bekijken komende diensten in dezelfde mobielvriendelijke Timento-omgeving die ze gebruiken voor tijd, pauzes, verlof en dagelijks werk.

Timento mobile employee schedule
Timento mobiel , rooster van de medewerker

AI Copilot

Een slim extra paar ogen.

Gebruik AI-ondersteunde aanbevelingen om kansen, mogelijke problemen en betere manieren om de werkweek in te delen te herkennen.

AI Copilot
  • Suggesties, geen beslissingen
  • Laat zien wat een tweede blik verdient
  • De manager houdt de regie

AI Copilot is een optionele add-on en zit niet automatisch in elk pakket.

Gebouwd rond jouw operatie

Dezelfde planner. Een andere operationele werkelijkheid.

Roosteren werkt per branche anders. Timento geeft bedrijven één verbonden planningsplatform dat de rollen, routines en bezettingspatronen van hun operatie kan volgen.

Dit zijn geen aparte versies van Timento. Hetzelfde platform, een andere inrichting.

Eén verbonden platform

Roosteren is nog maar het begin.

Een gepubliceerde dienst wordt onderdeel van de werkdag. Timento houdt het rooster verbonden met tijd, pauzes, operationeel werk, goedkeuringen en salarisklare rapportage.

  1. 01RoosterenHet plan voor de week.
  2. 02Tijd en aanwezigheidKlokacties, pauzes en echte uren.
  3. 03Dagelijkse operatieChecklists en routines tijdens de dienst.
  4. 04GoedkeuringenDe manager controleert wat er echt gebeurde.
  5. 05Salaris en rapportageSalarisklare uren en inzicht.

Veelgestelde vragen

Vragen over roosteren, beantwoord

Praktische antwoorden over roosters bouwen, conflicten voorkomen en medewerkers informeren.

Kan Timento roosterconflicten signaleren voordat ik publiceer?

Ja. Tijdens het bouwen controleert Timento op overlappende diensten, niet-beschikbare medewerkers, goedgekeurd verlof en ontbrekende rollen. Conflicten verschijnen direct in de planner, zodat je ze oplost vóór publicatie in plaats van op de ochtend van de dienst.

Kan ik roosters en dienstsjablonen hergebruiken?

Ja. Je start vanuit dienstsjablonen, zet terugkerende diensten op en kopieert de vorige week in één actie. Terugkerende patronen blijven bewerkbaar, dus je behoudt de structuur en past losse dagen aan.

Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven?

Ja. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via het medewerkersportaal en die is zichtbaar in de planner terwijl je roostert. Zo staat beschikbaarheid in het rooster in plaats van in een losse groepsapp.

Houdt Timento rekening met verlof bij het roosteren?

Ja. Goedgekeurd verlof is zichtbaar in de planning, en iemand inroosteren die verlof heeft, komt naar voren als conflict. Aanvragen, goedkeuringen en het rooster gebruiken dezelfde gegevens.

Kunnen medewerkers hun rooster op mobiel zien?

Ja. Gepubliceerde roosters staan in het mobielvriendelijke medewerkersportaal, inclusief komende diensten en wijzigingen na publicatie. Medewerkers zien alleen wat relevant is voor hun rol en locatie.

Kunnen medewerkers diensten ruilen?

Diensten ruilen tussen medewerkers met goedkeuring van een manager is in ontwikkeling. Nu voert een manager de wijziging door in de planner en publiceert die naar het team, zodat het rooster altijd toont wat is goedgekeurd.

Kan Timento helpen overuren te voorkomen bij het roosteren?

Ja. Timento laat tijdens het plannen zien waar overurenrisico en onderbezetting ontstaan, op basis van de uren die je toewijst. Je ziet het effect van een wijziging vóór publicatie, niet pas in de loonrapportage.

Kunnen medewerkers Timento-diensten aan hun agenda toevoegen?

Ja. Na Publish & Notify zien medewerkers hun diensten in het medewerkersportaal en kunnen ze Agenda-export gebruiken: het rooster wordt geëxporteerd in het standaardformaat iCalendar (.ics), als bestand of abonnementslink, en toegevoegd aan een compatibele agenda-applicatie zoals Google Calendar, Apple Agenda of Microsoft Outlook. Dit is export, geen automatische tweerichtingssynchronisatie.

Bouw je volgende rooster in Timento.

Probeer Timento 30 dagen met maximaal vier medewerkers en zie hoe roosteren samenhangt met de rest van je werkdag.

30 dagen · Tot 4 medewerkers · Geen creditcard · Persoonlijke onboarding