Groeiende teams
Laat het team groeien, niet de chaos.
Wat werkt met acht mensen, begint te schuren bij twintig. Timento geeft een groeiend bedrijf de operationele structuur om medewerkers, rollen en diensten toe te voegen zonder overzicht te verliezen of administratie op te bouwen.
Mensen en rollen, bezettingsbehoefte, planning, dagelijkse operatie, uitzonderingen, controle en inzicht in één samenhangende flow.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.
Het moment waarop de kleine-teamaanpak breekt
Meer mensen hoeft niet te betekenen: meer spreadsheets, meer berichten en meer managementlagen.
Kleine teams draaien op geheugen en direct contact. De manager weet wie beschikbaar is, wie een dienst ruilde en wie tegen zijn contracturen aanloopt. Groei haalt dat stilletjes weg, één aanname per keer. De fases hieronder zijn illustratief, geen productgrenzen.
8 mensen
Alles past in één hoofd
Eén manager onthoudt beschikbaarheid, diensten, wijzigingen en wie wie nog een gunst schuldig is. Een spreadsheet en een groepsapp zijn dan echt genoeg.
- Beschikbaarheid wordt onthouden, niet vastgelegd
- Wijzigingen gaan via berichten
- Uren worden per persoon nagelopen
20 mensen
De onderdelen botsen
Rollen, verlof, dienstruil, contracturen, uitzonderingen en berichten lopen door elkaar. Elke wijziging raakt iets anders, en de manager wordt het knelpunt voor alles.
- Er circuleren twee versies van het rooster
- Verlof en ruilverzoeken komen via vier kanalen binnen
- Overuren komen pas boven water als de periode al dicht is
40 of meer
Meerdere mensen sturen dezelfde bezetting aan
Afdelingen, locaties of diensten hebben elk een verantwoordelijke. Zij hebben gedeeld zicht en dezelfde routines nodig, geen privéspreadsheets die elkaar tegenspreken.
- Managers plannen zonder elkaars beslissingen te zien
- Routines verschillen per dienst en per team
- Niemand is eigenaar van het operationele beeld
Structuur is precies wat een groeiend bedrijf snel houdt.
De getallen hierboven zijn groeifases, geen limieten in Timento. Het gaat om de overgang van onthouden naar vastleggen, en van persoonlijke gewoontes naar gedeelde structuur.
Bouw structuur rond mensen en rollen
Weet wie hier werkt, wat ze kunnen en wanneer ze beschikbaar zijn.
Groei maakt van personeelsadministratie een echt gegevensbestand in plaats van een mentale notitie. Timento bundelt medewerkergegevens, rollen, vaardigheden, beschikbaarheid en verlof op één plek, zodat planning begint bij feiten en niet bij herinnering.
Medewerkerprofielen
Contactgegevens, contractinformatie, dienstverbandgegevens en documenten in één dossier per persoon.
Functierollen
Leg vast op welke rollen de operatie echt draait en koppel mensen aan de rollen die zij kunnen invullen.
Roltoewijzing
Iemand kan meerdere rollen dragen, zodat een flexibele medewerker zichtbaar blijft voor elke dienst die hij kan draaien.
Beschikbaarheid
Medewerkers houden hun eigen beschikbaarheid actueel, en planners zien die terwijl ze de week bouwen.
Verlof
Aanvragen, goedkeuringen en saldi in één flow, zichtbaar in het rooster in plaats van in een aparte lijst.
Contracturen
Geplande uren tegenover contracturen per persoon, zodat groei niet stilletjes structurele overuren maakt.
Vaardigheden en certificeringen
Bij twintig of veertig medewerkers houdt geen enkele manager de volledige vaardighedenkaart in zijn hoofd. Timento legt vast wie waarvoor is opgeleid of gecertificeerd, met geldigheidsdatums, zodat je ziet wat geldig is, wat bijna verloopt en welke rollen dunbezet zijn voordat je erop plant.
Timento geeft zicht op vastgelegde vaardigheden en certificeringsdatums. Het certificeert niemand en garandeert geen naleving van regelgeving namens jou.
Ontdek personeelsbeheer- Geldig, klaar om ingepland te worden
- Verloopt binnenkort, plan een opfrissing
- Verlopen, telt niet mee als dekking
- In opleiding, op weg naar de rol
- Roldekking per team, in één oogopslag
Plan een groter team zonder het overzicht te verliezen
Van wie is beschikbaar naar wat de operatie echt nodig heeft.
Plannen in een klein team beantwoordt één vraag: wie kan werken. Plannen in een groeiend team beantwoordt een betere: welke bezetting vraagt deze dag, en levert het gepubliceerde rooster die. Smart Scheduling ondersteunt beide, en Bezettingsbehoefte maakt de tweede meetbaar.
Week-, dag- en maandweergave
Zoom van één dag naar een volledige maand dekking zonder je beeld opnieuw op te bouwen.
Dienstsjablonen
Standaardiseer de diensten die je elke week draait, zodat twintig mensen net zo snel gepland zijn als acht.
Terugkerende diensten
Vaste patronen herhalen automatisch en alleen de uitzonderingen kosten tijd.
Roosters kopiëren
Kopieer een week of dag naar voren en pas aan wat veranderde, in plaats van vanaf leeg te beginnen.
Rolgebaseerde diensten
Plan eerst de rol die de dienst nodig heeft, daarna de persoon, zodat dekking zichtbaar is voordat namen dat zijn.
Open diensten
Publiceer diensten die je nog niet kunt vullen en laat gekwalificeerde medewerkers ze oppakken, met jouw goedkeuring.
Conflictdetectie
Overlap, verlofbotsingen, dubbele boekingen en ontbrekende kwalificaties worden gesignaleerd vóór publicatie.
Overuursignalen
Zie waar geplande uren voorbij de contracturen gaan terwijl er nog tijd is om te herverdelen.
Publiceren en melden
Eén gepubliceerde versie bereikt iedereen tegelijk, zodat niemand op een oude schermafbeelding werkt.
Benodigde tegenover geplande bezetting
Leg vast welke bezetting de operatie nodig heeft per rol en per dagdeel, en vergelijk die met wat er daadwerkelijk staat ingepland. Gaten zijn zichtbaar vóór publicatie, niet pas tijdens de dienst.
Ontdek Smart SchedulingVoorbeeld
| Rol | Nodig | Gepland | Status |
|---|---|---|---|
| Teamleider | 1 | 1 | Gedekt |
| Front van de operatie | 4 | 3 | 1 tekort |
| Ondersteuning | 2 | 2 | Gedekt |
| Gecertificeerde rol | 1 | 0 | Gat, open dienst |
Het resultaat: plannen is geen namenpuzzel meer, maar een beslissing over dekking.
Delegeren zonder de controle te verliezen
Deel het operationele werk, houd het beeld op bedrijfsniveau.
Groei betekent dat de eigenaar niet langer elke roosterwijziging, verlofaanvraag en operationele vraag persoonlijk kan afhandelen. Het antwoord is niet harder werken, maar planners en leidinggevenden verantwoordelijkheid geven voor hun deel terwijl het totaalbeeld intact blijft.
Als alles via één persoon loopt
- Elke roosterwijziging wacht op één goedkeuring
- Verlofaanvragen stapelen zich op in een privé-inbox
- Leidinggevenden vragen in plaats van beslissen
- Vakantie en ziekte leggen de hele operatie stil
- De operationele kennis zit bij de eigenaar
Met gedeelde verantwoordelijkheid in Timento
- Planners bouwen en wijzigen de roosters waar zij verantwoordelijk voor zijn
- Leidinggevenden handelen de dag en de uitzonderingen voor hen af
- Goedkeuringen gebeuren waar de context zit, niet weken later
- De eigenaar ziet hetzelfde operationele beeld zonder het werk te doen
- Toegang volgt verantwoordelijkheid, zodat controle wordt gedelegeerd en niet verdwijnt
Delegeren hoort capaciteit op te leveren, geen blinde vlekken.
Toegang in Timento volgt de verantwoordelijkheid die iemand in de operatie draagt. Jij bepaalt wie mag plannen, wie mag goedkeuren en wie alleen de eigen diensten ziet.
Ontdek het platformSelfservice voor medewerkers op schaal
Bij twintig mensen is selfservice geen gemak meer.
Met acht medewerkers beantwoordt een manager elke vraag persoonlijk. Met twintig of veertig worden diezelfde vragen een constante onderbreking. Het medewerkersportaal maakt er iets van dat het team zelf op de telefoon oplost, binnen de regels die jij stelt.
- Mijn rooster, altijd de gepubliceerde versie
- Beschikbaarheid die medewerkers zelf bijhouden
- Verlofaanvragen ingediend en gevolgd in de app
- Open diensten die gekwalificeerde medewerkers kunnen oppakken
- Dienstruil voorgesteld tussen collega's
- Meldingen wanneer er iets verandert dat hen raakt
- Mobiele toegang voor een team dat zelden achter een bureau zit
- Medewerker dient inEen verlofaanvraag, een wijziging in beschikbaarheid, een ruil of interesse in een open dienst.
- Manager beoordeeltHet verzoek komt binnen met de roostercontext en het effect op de bezetting ernaast.
- Goedkeuren of afwijzenNiets bereikt het gepubliceerde rooster voordat een manager het goedkeurt.
- Team wordt gemeldHet bijgewerkte rooster bereikt automatisch iedereen die het raakt.
Selfservice is geen zelf roosteren. Ruil, verlof en open diensten lopen altijd via goedkeuring, en publiceren blijft een managementbeslissing.
Tijdregistratie die geen administratieve puinhoop wordt
Beoordelen wat aandacht vraagt is beter dan elke urenstaat controleren.
Veertig urenstaten regel voor regel nalopen is geen groeistrategie. Timento registreert werktijd terwijl de dag loopt, signaleert wat er niet klopt en geeft managers één gericht controlemoment voordat uren verder gaan.
Inklokken, pauzes, uitklokken
Medewerkers registreren start, pauzes en einde van de dienst vanaf hun telefoon of een gedeeld apparaat.
Kioskmodus
Een gedeelde tablet bij de ingang of in het kantoor voor teams die op locatie klokken.
Locatiegebaseerde klokverificatie
Waar ingeschakeld wordt een klokactie geverifieerd tegen de ingestelde werkplek, zodat registraties bij de juiste locatie horen. Het verifieert de klokactie, het volgt geen mensen.
Gewerkte uren
Geplande en gewerkte uren naast elkaar, per persoon, per team en per periode.
Uitzonderingen
Ontbrekende uitklokacties, late starts, lange pauzes en ongebruikelijke duur worden zichtbaar in plaats van ongemerkt door te lopen.
Beoordelen en goedkeuren
Managers corrigeren wat nodig is en keuren de rest goed, zodat alleen goedgekeurde uren verder gaan.
- Inklokken
- Pauzes
- Uitklokken
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Klaar voor salaris
Locatieverificatie bevestigt dat een klokactie op de ingestelde werkplek plaatsvond. Timento is geen systeem om medewerkers te volgen.
Ontdek tijd en aanwezigheidStandaardiseer hoe de werkdag verloopt
Dezelfde routine op elke dienst, in elk team.
Als één team er drie worden, moet consistentie ontworpen worden in plaats van verondersteld. Timento draagt de routines van de werkdag, zodat een dinsdagavond loopt als een zaterdagochtend, wie er ook dienst heeft.
Dagelijkse briefing
Vandaag in het kort: wie er is, wat belangrijk is, wat er sinds de vorige dienst veranderde.
Operationele checklists
Openen, sluiten, schoonmaak en overdracht met vastlegging van wie wat wanneer deed.
Overdracht en teamupdates
Wat de volgende dienst moet weten, één keer opgeschreven in plaats van drie keer uitgelegd.
Temperatuurregistratie
Waar relevant voor jouw operatie: vastgelegde controles met tijdstip en verantwoordelijke.
Kennisbank
Procedures, huisregels en roluitleg op één doorzoekbare plek voor elk team.
Deze routines leggen vast wat er gedaan is en door wie. Timento levert geen formele certificering en vervangt geen gespecialiseerde operationele of kwaliteitssystemen.
Communicatie die verder schaalt dan een groepsapp
Eén groepsapp met veertig mensen is geen besturingssysteem.
Naarmate het team groeit, concurreert belangrijke informatie met al het andere in dezelfde thread. Timento houdt drie soorten communicatie gescheiden en koppelt elk daarvan aan de dienst, de taak of de persoon waar het bij hoort.
Berichten
Directe en teamberichten voor het praktische heen en weer van de werkdag.
Meldingen
Automatische updates: een gepubliceerd rooster, een goedgekeurde verlofaanvraag, een gewijzigde dienst.
Operationele alerts
Signalen dat er een beslissing nodig is, zoals een ontbrekende klokactie, een bezettingsgat of een onvervulde dienst.
- Naar de juiste mensenEen team, een rol, een locatie of één dienst in plaats van iedereen tegelijk.
- Gezien en bevestigdJe ziet dat het de mensen bereikte voor wie het bedoeld was.
- Actie nodigAls er iets moet gebeuren, wordt het een item met een eigenaar in plaats van een hoop.
- OpgelostHet item wordt afgesloten met vastlegging, en de operatie gaat verder.
Timento vervangt Slack of Microsoft Teams niet. Het regelt de operationele communicatie die bij diensten, taken en de werkdag hoort.
Stuur op uitzonderingen
Meer medewerkers, zonder evenredig meer managementadministratie.
Als elke extra medewerker controlewerk toevoegt, wordt groei snel duur. Managers horen niet elke normale dienst, klokactie of afgeronde checklist na te lopen. Timento gaat ervan uit dat normaal in orde is en toont wat dat niet is.
Stuur op de uitzonderingen. Laat de normale dag zichzelf draaien.
Welke items verschijnen hangt af van wat je gebruikt. Een team dat alleen plant en klokt, ziet plannings- en tijdsignalen en kan de operationele later toevoegen.
- Roosterconflicten voordat de week gepubliceerd wordt
- Bezettingsgaten tegenover de benodigde bezetting
- Open diensten die nog niemand heeft opgepakt
- Verlofaanvragen die op een beslissing wachten
- Klokuitzonderingen zoals een ontbrekende uitklokactie
- Overuursignalen tegenover de contracturen
- Checklists die op een dienst niet zijn afgerond
- Operationele alerts die tijdens de dag zijn gemeld
- OpenEr is iets dat aandacht vraagt en het is zichtbaar voor wie verantwoordelijk is.
- BevestigdIemand heeft het opgepakt, zodat het niet ieders en niemands probleem blijft.
- OpgelostHet wordt afgesloten met vastlegging van wat er gebeurde en wie het afhandelde.
Beheers de loonkosten terwijl het team groeit
Voegen we de juiste uren toe, op de juiste plekken, voor het werk dat we echt nodig hebben?
Bij acht medewerkers kost een planningsfout een paar uur. Bij veertig herhaalt hij zich elke week over teams en diensten heen. Timento koppelt de bezettingsbeslissing aan de kosten die eruit volgen, en daarna aan wat er echt gewerkt is.
- Bezettingsbehoefte
- Geplande uren
- Geplande loonkosten
- Werkelijk gewerkte uren
- Beoordelen en goedkeuren
- Gepland tegenover werkelijk
- Klaar voor salaris
- Geplande loonkosten zichtbaar tijdens het bouwen van de week, niet pas na afsluiting van de periode
- Contracturen per persoon, zodat groei geen stille structurele overuren maakt
- Overuursignalen vroeg genoeg om het rooster te herverdelen
- Geplande tegenover werkelijke uren per team en per periode
- Rapportages en inzichten over uren, kosten en dekking terwijl het team groeit
- Goedgekeurde uren geëxporteerd in een salarisklaar formaat waar dat ondersteund wordt
Kleine verschillen in de planning worden merkbare kostenverschillen zodra ze zich in een groter team herhalen.
Timento maakt salarisklare informatie gereed en exporteert die waar dat ondersteund wordt. Het draait geen salarisverwerking en vervangt je salaris- of boekhoudsysteem niet.
Ontdek salaris en rapportageVan één manager naar een managementteam
Eén operationeel beeld, geen vijf persoonlijke spreadsheets.
Zodra een tweede persoon de bezetting aanstuurt, is het risico niet werkdruk maar uiteenlopen. Twee planners met twee bestanden nemen twee verschillende beslissingen over dezelfde zaterdag. Gedeeld zicht houdt een managementteam op één lijn.
Gedeelde planning
Planners werken in hetzelfde rooster, zodat een wijziging van de één direct zichtbaar is voor de ander.
Live teamstatus
Wie is ingeklokt, wie is te laat, wie heeft verlof, nu en over teams heen.
Aandachtspunten
Dezelfde uitzonderingen, zichtbaar voor wie verantwoordelijk is in plaats van alleen voor de eigenaar.
Goedkeuringen
Verlof, ruil en gewerkte uren goedgekeurd door de manager die het dichtst bij de situatie staat.
Overdrachten
Dienst- en dagoverdrachten vastgelegd, zodat informatie de wisseling van manager overleeft.
Rapportages en inzichten
Eén set cijfers over uren, kosten en dekking voor het hele managementteam.
Iedereen stuurt zijn eigen deel van de operatie aan, vanuit hetzelfde beeld.
Dit blijft binnen de rollen en verantwoordelijkheden die je in Timento inricht. Het legt je bedrijf geen organisatiestructuur op.
Kennis die niet in één hoofd zit
De snelste manier om een groeiend team af te remmen is iedereen laten vragen.
In een klein team is degene die weet hoe het werkt altijd in de buurt. In een groeiend team draait die een andere dienst. De kennisbank maakt procedures, routines en rolinformatie beschikbaar voor iedereen die ze nodig heeft.
De kennisbank is een praktische interne kennisverzameling. Het is geen leermanagementsysteem en biedt geen formeel documentbeheer of opleidingscertificering.
Ontdek de kennisbank- Procedures en standaardroutines per rol of team
- Onboardingmateriaal dat nieuwe medewerkers zelf kunnen doorlopen
- Huisregels en praktische dagelijkse richtlijnen
- Rolinformatie gekoppeld aan het werk dat iemand echt doet
- Doorzoekbaar, zodat het antwoord sneller is dan een collega vragen
- Op één plek bijgewerkt in plaats van in vijf geprinte mappen
AI Copilot en operationeel inzicht
Een tweede paar ogen op een operatie die groter wordt.
Met schaal komen patronen. Terugkerende gaten op dezelfde weekdag, overuren die zich in één team ophopen, een rol die altijd dunbezet is. AI Copilot kijkt over je personeelsgegevens heen en wijst hierop, zodat een manager eerder kan beslissen.
AI Copilot doet suggesties en brengt signalen naar boven. Het publiceert geen roosters, keurt geen uren goed en neemt zelf geen personeelsbeslissingen. De manager houdt de regie over elke beslissing.
- Patronen in bezettingsgaten over weken en teams heen
- Overuren die oplopen voordat ze een verrassing in de salarisrun worden
- Rollen waar de dekking op heel weinig gekwalificeerde mensen rust
- Verschillen tussen geplande en werkelijke uren die een nadere blik verdienen
- Kansen om een rooster beter af te stemmen op de benodigde bezetting
Klaar voor de volgende fase
Groei stopt zelden bij één locatie.
De structuur die je nu bouwt, moet ook werken als er een tweede locatie opent of de organisatie meer lagen krijgt. Timento loopt door van één groeiende operatie naar meerdere locaties en grotere organisatorische behoeften.
De meeste groeiende teams hebben nog geen enterprisefunctionaliteit nodig. Het punt is dat er niets opnieuw gebouwd hoeft te worden zodra dat wel zo is.
- Eén groeiend teamRollen, planning, tijd en dagelijkse operatie op één plek voor één operatie.
- Meerdere teams of afdelingenGedeeld zicht en gelijke routines over de mensen die ze aansturen.
- Meerdere locatiesDezelfde personeelsstructuur per locatie, met een beeld dat eroverheen loopt.
Prijzen voor groeiende teams
Growth is het plan dat voor deze fase gebouwd is.
Growth past bij een team dat het punt voorbij is waarop een spreadsheet nog werkt, met de mogelijkheden voor operationele controle die een grotere bezetting vraagt.
Betaal jaarlijks en krijg 12 maanden voor de prijs van 10.
Begin met een proefperiode van 30 dagen voor tot 4 medewerkers, zonder creditcard.
Vergelijk alle plannenGrowth
59 EURper maand
- 30 medewerkers inbegrepen
- Planning, tijd en aanwezigheid en verlof
- Medewerkersportaal met open diensten en ruil
- Mogelijkheden voor operationele controle zoals in de prijsmatrix vermeld
- Rapportages en salarisklare exports waar ondersteund
Extra medewerkers: 2 EUR per medewerker per maand.
Proefperiode aanvragenDe verbonden groeiflow
Eén keten, van wie hier werkt tot wat het kostte.
Elke stap voedt de volgende, en dat is precies wat een spreadsheet niet kan. Dit is de structuur waarmee het aantal medewerkers kan groeien zonder dat de administratie meegroeit.
- Mensen en rollen
- Bezettingsbehoefte
- Rooster
- Publiceren
- Selfservice voor medewerkers
- Klokken en dagelijkse operatie
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Loonkosten en klaar voor salaris
- Managementinzicht
- Mensen en rollen
- Bezettingsbehoefte
- Rooster
- Publiceren
- Selfservice voor medewerkers
- Klokken en dagelijkse operatie
- Uitzonderingen
- Beoordelen en goedkeuren
- Loonkosten en klaar voor salaris
- Managementinzicht
Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten. Begin met planning en tijd, en voeg de operationele lagen toe wanneer het team eraan toe is.
Waar Timento past, en waar het stopt
Timento is de laag voor personeelsoperatie van een groeiend bedrijf. Het brengt mensen, planning, werktijd en dagelijkse operatie samen en koppelt of exporteert naar de systemen eromheen waar dat ondersteund wordt. Het vervangt geen salaris- of boekhoudsoftware, ERP, kassasysteem, boekingssysteem, MES, CRM of gespecialiseerde branchesystemen.
Bekijk integratiesVragen en antwoorden
Vragen van groeiende teams
Wat er verandert als een team de spreadsheet ontgroeit, en hoe Timento het beheersbaar houdt.
Wanneer stapt een groeiend bedrijf over van spreadsheets naar personeelssoftware?
Meestal op het moment dat één persoon het rooster, de beschikbaarheid en de uren niet meer in zijn hoofd houdt. In de praktijk begint dat ergens tussen de tien en twintig medewerkers, en wordt het urgent zodra meerdere mensen dezelfde bezetting aansturen. Het signaal is niet het aantal medewerkers maar de coördinatie: twee versies van het rooster, wijzigingen die in de groepsapp verdwijnen, overuren die pas na afsluiting boven water komen.
Kan ik managers laten plannen zonder ze toegang tot alles te geven?
Ja. Toegang in Timento volgt de verantwoordelijkheid die iemand draagt. Planners bouwen en wijzigen de roosters waar zij verantwoordelijk voor zijn, leidinggevenden handelen de dag en de uitzonderingen voor hen af, en medewerkers zien hun eigen diensten. Het beeld op bedrijfsniveau blijft bij wie het nodig heeft.
Hoe houden we bij wie gekwalificeerd is voor welke rol?
Vaardigheden en certificeringen legt vast wie waarvoor is opgeleid of gecertificeerd, met geldigheidsdatums. Je ziet wat geldig is, wat bijna verloopt en welke rollen dunbezet zijn voordat je erop plant. Timento geeft zicht, maar certificeert niemand en garandeert geen naleving van regelgeving namens jou.
Wat is bezettingsbehoefte en waarom telt dat zwaarder als we groeien?
Met bezettingsbehoefte leg je vast welke bezetting de operatie nodig heeft per rol en per dagdeel, en vergelijk je die met wat er staat ingepland. Plannen verschuift van wie is beschikbaar naar of de gepubliceerde week de dekking levert die je nodig hebt. Gaten zijn zichtbaar vóór publicatie in plaats van tijdens de dienst.
Betekent meer medewerkers ook meer administratie voor managers?
Niet als je op uitzonderingen stuurt. Timento gaat ervan uit dat de normale dag in orde is en toont wat dat niet is: roosterconflicten, bezettingsgaten, open diensten die niemand oppakte, verlof dat op een beslissing wacht, klokuitzonderingen, overuursignalen en operationele alerts. Items lopen via Open, Bevestigd en Opgelost, zodat de verantwoordelijkheid duidelijk is.
Hoe helpt Timento de loonkosten te beheersen terwijl we groeien?
Het verbindt de keten: benodigde bezetting, geplande uren, geplande loonkosten, werkelijk gewerkte uren, beoordelen en goedkeuren, gepland tegenover werkelijk, en salarisklare output. Contracturen en overuursignalen laten zien waar geplande uren wegdrijven vóór de periode sluit. Kleine verschillen tellen op zodra ze zich in een groter team herhalen.
We hebben nu meerdere managers. Hoe voorkomen we tegenstrijdige roosters?
Planners werken in hetzelfde rooster, zodat een wijziging van de één direct zichtbaar is voor de ander. Live teamstatus, aandachtspunten, goedkeuringen en overdrachten geven het managementteam één operationeel beeld in plaats van losse persoonlijke spreadsheets.
Kunnen medewerkers hun eigen diensten wijzigen?
Selfservice is geen zelf roosteren. Medewerkers houden hun beschikbaarheid bij, vragen verlof aan, stellen dienstruil voor en tonen interesse in open diensten. Dat loopt altijd via goedkeuring van een manager, en publiceren blijft een managementbeslissing.
Wat kost Timento voor een groeiend team?
Het Growth-plan kost 59 EUR per maand en bevat 30 medewerkers, met 2 EUR per extra medewerker per maand. Betaal je jaarlijks, dan krijg je 12 maanden voor de prijs van 10. Op de prijzenpagina staat de volledige vergelijking van wat elk plan bevat.
Wat gebeurt er als we een tweede locatie openen?
De structuur gaat mee. Dezelfde rollen, planning, tijdregistratie en dagelijkse routines gelden per locatie, met een beeld dat eroverheen loopt. De oplossingen voor meerdere locaties en enterprise lopen daarvandaan door, zodat er niets opnieuw gebouwd hoeft te worden.
Is locatiegebaseerd klokken een manier om medewerkers te volgen?
Nee. Waar ingeschakeld bevestigt het dat een klokactie op de ingestelde werkplek plaatsvond, zodat registraties bij de juiste locatie horen. Het bevestigt de klokactie zelf en volgt geen mensen tijdens of buiten hun dienst.
Vervangt Timento onze salarisverwerking of andere bedrijfssystemen?
Nee. Timento is de laag voor personeelsoperatie: mensen, planning, werktijd en dagelijkse operatie. Het maakt salarisklare informatie gereed en exporteert die waar ondersteund, en koppelt met omliggende systemen, maar het vervangt geen salaris- of boekhoudsoftware, ERP, kassasysteem, boekingssysteem of gespecialiseerde branchesystemen.
Ruim de personeelsadministratie op voordat ze vastroest.
Versnipperde personeelsadministratie is het makkelijkst te vervangen zolang het nog een gewoonte is en geen instituut. Zie hoe je operatie eruitziet met één samenhangende structuur eronder.
30 dagen, tot 4 medewerkers, geen creditcard, persoonlijke onboarding.