Elk uur verantwoord.

Medewerkers klokken in als ze beginnen en uit als ze klaar zijn, vanuit de Timento-omgeving op hun telefoon of een ander apparaat dat je beschikbaar stelt. De registratie is gekoppeld aan de dienst waarvoor ze zijn ingepland, zodat het geplande rooster en de werkelijke werkdag op dezelfde plek staan.

• Medewerkersportaal

Ja. Pauzeregistratie hoort bij Clock In · Breaks · Clock Out. Medewerkers registreren het begin en einde van hun pauze tijdens de werkdag, zodat pauzetijd wordt vastgelegd op het moment zelf in plaats van achteraf gecorrigeerd. Pauzetijd blijft gekoppeld aan gewerkte uren, urenstaten en goedkeuringen.

Ja, waar dit voor je organisatie is ingesteld. Betaalde pauzetijd blijft onderdeel van de betaalde werkdag, onbetaalde pauzes worden van de gewerkte tijd afgetrokken. Hoe dit werkt hangt af van de pauzeregels die je in Timento instelt.

Ja. Live Team Status laat zien wie er nu werkt, wie op pauze is, wie nog niet is ingeklokt, wie te laat is of een klokactie mist, welke diensten zijn afgerond en wat aandacht nodig heeft. Managers vinden dit in het Control Center.

• Control Center

De registratie komt naar voren als uitzondering in plaats van stilletjes door te lopen. Ontbrekende klokacties, te laat inklokken en onverwachte duur verschijnen onder Alerts & Exceptions, zodat de manager de registratie kan beoordelen en corrigeren waar dat is toegestaan.

Ja, binnen de rechten die je instelt. Managers kunnen handmatige registraties toevoegen en klokacties of pauzes corrigeren die duidelijk niet kloppen met de werkdag. Een gecorrigeerde registratie gaat alsnog door Review & Approve voordat die meetelt.

Ja. Geregistreerde tijd is niet automatisch definitief. Managers beoordelen de registraties, corrigeren wat nodig is en keuren de uren goed. Alleen goedgekeurde uren gaan door naar rapportage en salarisvoorbereiding.

Ja. Timento toont geplande uren tegenover gewerkte uren, zodat overuren zichtbaar zijn per medewerker en over de rapportageperiode. Waar overurenregels zijn ingesteld, kan Timento de manager waarschuwen. Dit is inzicht en beslissingsondersteuning, geen garantie op naleving van wetgeving.

Ja. Goedgekeurde uren, pauzes en verlofcontext kunnen worden geëxporteerd als salarisklare rapportage, zodat de salarisverwerking start vanuit gecontroleerde data in plaats van handmatige spreadsheets. Timento maakt de urendata klaar; de salarisrun zelf blijft in je salarissysteem.

• Salaris en rapportage